SAP BPC - 核心工具

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SAP BPC 還提供了一些核心工具 – 文件（儲存檔案的儲存庫）、日記賬（對資料庫中的資料進行調整）、統計、審計等。

文件

它提供了一個用於儲存和共享檔案和網站的中央儲存庫。有一個名為“文件檢視”的功能，可用於釋出、共享和檢索檔案或網站內容。

將檔案釋出到文件檢視

您可以釋出檔案或 URL 以新增到文件檢視。您可以設定描述、設定訪問許可權，並確定是否要傳送有關該文件的電子郵件通知。

您可以將檔案儲存到本地驅動器或網路資料夾。可以上傳以下副檔名的檔案：

XLS、.XML、.MHT、.MHTML、.HTM、XLT、.DOC、.HTML、.XLSX、.XLSM、.XLSB、.ZIP、.PDF、.PPTX、.PPTM、.CDM、.TDM、.PNG、.GIF、.JPG、.CSS、.MRC、.DOT、.PPT、.POT、.POTX、.POTM、.DOCX、.DOCM、.DOTX、.DOTM

BPC 管理員還可以更改環境引數 (DEFAULT_EXTENSIONS) 以允許釋出其他檔案。

還可以根據以下元素對文件進行分類、排序和過濾：

• 文件型別和子型別
• 模型上下文
• 訪問許可權
• 日期

要訪問文件型別，請轉到 BPC Web 門戶 → 管理。

在螢幕左側，您可以選擇“功能”。

展開“功能”後，您將獲得“文件型別”選項。您可以從此處選擇文件型別和子型別並進行編輯。

審計

審計功能允許您建立包含使用者會話歷史記錄和系統資訊的報表。您可以建立以下主題的審計報表：

業務流程 - 您可以在 BPF 中建立這些報表。

• 標準
• 步驟
• 審計

安全性 - 您可以在安全性中建立這些報表。

• 使用者
• 團隊
• 任務配置檔案
• 資料訪問配置檔案
• BPF

常規 - 您可以在常規下建立這些報表。

• 工作狀態
• 管理活動
• 評論
• 資料更改

建立審計報表

轉到業務計劃和合並管理。在螢幕左側，您可以選擇建立審計報表。

單擊“審計”選項卡後，您將看到所有三個報表選項。

要建立報表，請單擊任何報表型別。

選擇審計級別 - 模板、例項和持續時間，然後單擊“顯示”。

同樣，您可以建立安全性和常規報表。

日記賬

BPC 中的日記賬用於更新資料庫中的資料。這通常用於在 BPC 中過賬季度末或年末資料。

示例

假設管理員已將總賬資訊上傳到應用程式中，供區域經理使用資料管理器進行審查。區域經理可以使用日記賬分錄對資料進行必要的更改。

以下是可從日記賬管理器執行的任務。如果您有任何未結日記賬分錄，則可以從日記賬選項中執行這些操作。

可以使用日記賬管理器或操作窗格執行更多日記賬分錄功能。

要建立、編輯、刪除和修改日記賬引數，請轉到業務計劃和合並管理 → 功能。

展開“功能”選項卡 → 選擇“日記賬”。

從此處，您可以建立新的日記賬、刪除模板、日記賬引數、刪除日記賬等。