最大化生產力：平衡工作量和員工福祉

根據最近的一份研究報告，估計約有77%的現代員工至少一次在他們目前的工作中感到精疲力竭。隨著越來越多的人在“大辭職”期間離開他們的工作，平衡工作量對於防止員工精疲力竭並離開貴公司至關重要。

為了提高員工的整體生產力，您需要平衡工作量並促進員工福祉。

什麼是工作量平衡？

工作量平衡是指在員工之間合理分配工作量。其最終目標是最大限度地減少工作場所的壓力，消除倦怠，提高生產力，從而完成更多工作。工作量平衡的理論也導致了更好的工作與生活平衡的創造，從而工作不會最終佔據員工的生活。

工作量平衡應成為所有管理人員的首要任務，以確保員工敬業度——無論行業如何。在員工中融入工作量平衡的一些好處包括：

更好的員工健康：當您的員工體驗到工作量平衡時，他們往往會減少壓力，從而減少健康問題。根據一項研究報告，估計每週工作55小時或更長時間的員工中風風險比每週工作40小時或更少時間的員工高1.3倍。
吸引更多人才：重視工作與生活平衡的組織擁有更大的選擇人才庫。根據一項研究報告，63%的員工在求職時將工作與生活平衡作為首要任務。同一項研究還顯示，員工推薦在重視工作與生活平衡的組織工作的可能性是其他組織的3.7倍。
更高的員工生產力：與普遍看法相反，工作時間更長並不一定意味著更高的生產力。事實上，工作量平衡的員工往往在工作表現方面效率更高。研究表明，43%的員工認為工作時間更靈活使他們的生產力更高。

有幾種方法可以確保您的員工獲得他們應得的平衡工作量。有效管理團隊工作量的一些最佳實踐包括：

自動化——您可以利用可靠的軟體解決方案來自動化流程，同時改善工作量平衡。自動化透過以真正公平的方式分配適當的日程安排來幫助您實現這一目標。
委派——為了改進工作量管理，將任務分配給具有正確技能和資質的員工至關重要。它確保您不會讓團隊成員承擔他們可能無法勝任的工作。

您委派的有效性體現在員工的授權感上，最終增強了他們的決策能力和優勢以及生產力。結果對企業和員工來說都是雙贏的。
協作——確保您在與員工溝通時討論總體工作量，以便掌握員工脈搏。當您經常與員工溝通工作量時，您可以收集有關可能佔用大量時間的任務的相關反饋。

同時，您還可以瞭解他們將處理哪些任務，並快速識別可能即將精疲力竭的任何員工。為了從團隊那裡收集有關各自工作量的相關反饋，請考慮每隔一到兩週與每位員工進行一對一會議。如果任何員工表示工作量過大，或者可能從事與他們的職位不符的角色，則您有責任考慮將任務委派給其他員工。
消除——為了最大限度地提高工作場所的生產力，同時有效地管理團隊的工作量，重要的是要確定員工不需要的工作部分。您應該考慮完全消除它們。這樣，員工將有更多的時間和空間來專注於更重要的任務。

除了管理人員之外，員工還可以利用一些關鍵的工作量管理技巧來防止自己過度疲勞。以下是一些技巧：

優先處理困難的任務——為了提高整體生產力，員工應該首先努力解決最具挑戰性的工作任務。這是因為個人在一天結束時往往比開始時動力更弱，精力更少。如果您優先處理最具挑戰性的任務，最終將在精力充沛的情況下完成它們。
瞭解您的侷限性——員工應該瞭解他們何時工作過量，或者何時可以做得更多。因此，當員工瞭解自己的侷限性時，他們將有效地最大限度地減少精疲力竭的機會。
索取您需要的東西——員工不應該猶豫與高層管理人員討論工作量方面的困難。如果您不表達您的感受或您需要管理層做什麼，您的組織將不知道它可以做什麼來有效地支援您或根據您的具體需求調整工作量。

為了發現相關性和模式，得分最高的員工被認為是具有較高出勤率的員工。與以健康為中心的習慣（如不健康的飲食、吸菸和缺乏運動）進行多次比較，最終將產生結果，即在表現出不良健康習慣的人群中，出勤率增加的可能性會更高。

研究表明，表現出不良健康行為的員工最終將面臨潛在的健康風險。健康風險越高，表現出較高出勤率的可能性就越高。

Radhika Dadhich

更新於：2023年8月1日

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