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法律研究Gmail 生產力技巧
在這個繁忙的職業環境中，有效且高效地組織和使用電子郵件對我們每個人來說都是一項挑戰。無論是自定義、排序、搜尋還是自動化電子郵件，Gmail 都提供了數十種輕鬆管理收件箱的方法。Gmail 使用起來非常簡單，可以幫助你成為 Gmail 高階使用者。我們為您提供一些技巧，幫助您提升生產力水平。
標記您的電子郵件
標記電子郵件可以輕鬆有效地組織您的收件箱。電子郵件可以自動新增標籤，您也可以在父標籤下建立巢狀子標籤。
- 在收件箱檢視中，點選左上角的**更多**按鈕。
- 選擇建立新標籤以建立新標籤。
- 輸入標籤名稱。
- 如果您正在建立子標籤，請選中**巢狀在以下標籤下**旁邊的複選框，並標記一個父標籤。
- 您還可以從單個郵件中建立新標籤，方法是點選導航側邊欄上的標籤按鈕，選擇建立新標籤，並確定是否要將標籤巢狀在父標籤下，然後點選建立。
- 您還可以透過標記一條或多條郵件，然後應用標籤來建立標籤，如下所示。
使用星標整理您的收件箱
整理收件箱的另一種方法是使用 Gmail 的星標系統。您可以向郵件新增彩色形狀和星標，以便區分收件箱中的郵件型別。
雖然預設情況下，您只會注意到用於標記郵件的黃色星標，但還有其他形狀，例如紅色感嘆號表示緊急郵件，黃色星標表示“待讀”郵件，紫色問號表示“在回覆前需要研究”郵件。
要啟用星標和圖示，請按照以下步驟操作
- 轉到設定並選擇常規選項卡，然後查詢星標部分。您會注意到“未啟用”列表中有兩個部分到“已啟用”
- 現在，要將郵件標記為星標或圖示，請點選郵件左側的星標圖示
當您選擇使用星標標記郵件時，只需點選星標圖示，您就會找到各種選擇和標記選項，這些選項已放置在“已啟用”列表中。
過濾您的 Gmail 帳戶
過濾電子郵件將幫助您清除收件箱中的雜亂內容。您可以歸檔列表、將它們全部標記為已讀、新增星標、應用標籤、自動轉發到收件人、立即刪除它們、標記為重要或對其進行分類。
下圖將向您展示在哪裡以及如何過濾電子郵件。
- 點選最頂部的搜尋下拉框，如下所示，您將找到各種過濾選項。
- 設定過濾規則。輸入您要過濾的電子郵件的詳細資訊，這是不言而喻的。
- 輸入條件後，點選使用此搜尋建立過濾器，您將找到“n”個選項，如下面的圖所示。
- 從可用選項列表中選擇所需的動作並建立過濾器。
- Gmail 中還有一種針對單個電子郵件的額外過濾功能。找到您要過濾的電子郵件。選擇“更多”，然後在下拉選單中選擇“過濾類似郵件”選項。
- 按照步驟 2 和 3 進行操作。
電子郵件假期回覆
Gmail 將幫助您自動向所有傳入郵件的發件人傳送回覆，通知發件人您將在您指定的持續時間內無法使用。您還可以選擇向誰限制自動回覆。只需轉到設定選單和常規選項卡，然後查詢假期回覆。輸入自動回覆的主題和訊息，這些回覆將從您的帳戶傳送。
預設回覆
預設回覆實驗室將為您節省大量時間。鍵入郵件內容並儲存文字，啟用此選項後，您只需點選一個圖示即可傳送相同的內容。它還可以使用過濾器進行計劃和自動傳送。
- 現在選擇右下角的“更多選項”按鈕，然後點選“預設回覆”。如果之前沒有儲存任何郵件，它將向您顯示“新建預設回覆”選項，否則您將能夠看到“儲存”、“插入”和“刪除”選項。
- 點選“撰寫”按鈕並鍵入您要儲存的郵件文字，以便每次使用。
- 為了使用此功能，首先從設定和實驗室選項卡中啟用該選項。
- 螢幕將提示您輸入該預設回覆的名稱。輸入所需的名稱並點選“確定”。
阻止或過濾不需要的電子郵件
如果您經常被奇怪且無用的電子郵件載入到收件箱中而感到煩惱，您可以制定一個流程來過濾不需要的電子郵件並阻止傳送此類郵件的電子郵件地址。
開啟您要阻止的郵件型別，然後點選右上角的下拉選單，如下圖所示。然後選擇是要過濾類似郵件還是永久阻止郵件的發件人。
來自已阻止地址的這些電子郵件現在將直接進入垃圾郵件資料夾。此過濾也可以透過設定 > 過濾器和已阻止地址進行。
“撤回”您的電子郵件
您有多少次感到如果我沒有傳送這封郵件就好了？“撤回”功能是一個救星，它允許您收回電子郵件。只需轉到設定並檢查常規選項卡和“啟用撤回傳送”。您還可以選擇 5 到 30 秒之間的取消時間。點選螢幕底部的“儲存”。
任務列表
Gmail 允許您新增任務列表，以提醒您在稍後某個時間處理某些事項或在特定時間提醒您。
為了設定電子郵件，您必須新增並點選“更多”，然後選擇“新增到任務”。
Gmail 具有吸引人的介面，使用起來非常簡單。它為使用者提供了高度的便利性，使其在其他網路郵件服務中脫穎而出。如果您開始應用這些 Gmail 技巧，您很快就會成為 Gmail 高階使用者並提高電子郵件生產力。
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