Gmail 自動回覆功能的使用

Gmail 提供了漂亮的模板，但這並不意味著您每天都要選擇相同的模板來撰寫、傳送和檢視相同的郵件。

您每天都知道要向誰傳送哪種型別的自動回覆，例如，每天都會向申請職位空缺的候選人傳送感謝信。在這種情況下，抄送和密送不起作用。

自動回覆：如果您每天都鍵入併發送相同的訊息，自動回覆功能就能幫您解決這個問題。您只需建立您的自動回覆，然後根據需要調整郵件以實現個性化。

多次傳送相同的訊息

更改您的設定以儲存您的預設訊息。方法如下：

在“設定”中，轉到頂部欄上的“實驗室”選項卡。

向下滾動，直到您看到“自動回覆”。啟用“自動回覆”，然後單擊“儲存更改”按鈕以應用所有更改。

如果您撰寫了一條訊息並希望將來多次使用它，請儲存該訊息。在新訊息撰寫視窗中，向下滾動並單擊向下箭頭（“更多選項”），將開啟一個選單欄，其中包含許多選項，包括“自動回覆→新建自動回覆”。

單擊“新建自動回覆”後，將開啟一個視窗供您輸入新的自動回覆名稱，鍵入名稱後單擊“確定”。

完成上述所有設定後，您可以隨時向所需人員傳送相同的郵件。為此，請在撰寫視窗的選單中選擇“自動回覆”。

從中選擇回覆，所選訊息將顯示在撰寫視窗中。

如果由於任何原因需要更改自動回覆，請將其附加到撰寫框中，進行所需的更改，然後在“自動回覆”下拉選單中的“儲存”下選擇自動回覆的名稱。Gmail 會提示您是否確定要儲存對自動回覆的更改。按“確定”儲存更改。

結論

自動回覆是 Gmail 的一個非常有用的功能，它可以以極短的時間向所需收件人傳送相同的回覆。根據需要使用它，以正確的形式傳送正確的回覆。

更新於：2020年7月7日

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