簽署專案合同前需知
根據業務性質,經常可以看到許多組織將部分工作外包給第三方供應商,而不是自己完成。為了明確雙方之間的工作流程,他們同意簽署合同,合同是您組織與服務提供商或供應商之間的一項法律協議,雙方都必須遵守合同中規定的條款和條件。
合同是一份雙方協商一致的法律檔案,其中一方是服務提供者,即賣方,另一方是服務的接收者或購買者,或者合同中約定的某種有價值的東西。
可以與專案之外的各種供應商簽署合同,以根據專案需求獲得所需的服務。由於組織中缺乏合格的資源,您可能需要將一些複雜的工作外包,因此您需要與第三方供應商簽署合同以

完成工作。
在繼續討論各種型別的合同之前,讓我們假設根據您的專案要求,您需要將一個複雜模組的工作外包給第三方組織,為此,您將與贏得投標的公司簽署合同。因此,讓我們討論可能適合您的專案的各種合同。
哪種型別的合同適合您?
總的來說,合同分為三種類型:固定價格合同、成本補償合同和時間和材料合同。讓我們詳細討論這些合同。
固定價格合同 (FPP)
這是最常用的合同之一,主要用於建築行業。它也稱為總價合同,因為對於買方從賣方收到的特定工作、產品或服務,成本是固定的。

因此,如果您正在考慮為您的專案選擇此類合同,請確保您的專案範圍已明確定義。因為如果工作範圍完全未知,您無法估算成本。
在固定價格合同中,賣方必須承擔更高水平的風險,因為價格由買方確定,因此如果費用超過預算,賣方必須承擔額外費用。而在利潤的情況下,賣方不會向買方披露。賣方有法律義務在預定義的價格內,在特定時間段內交付商定的工作。
固定價格合同進一步細分為三類。
- 固定價格合同 - 這是許多組織常用的簡單明瞭的合同。買方以固定價格換取賣方提供的準確產品或服務。除非買方改變工作範圍,否則成本將保持固定。賣方有義務在固定預算內完成工作,如果出現任何差異,額外費用將由賣方自行承擔。
例如,經過多輪討論,賣方同意在 12 個月內以 500000 美元的價格完成工作。因此,一旦合同得到雙方批准,賣方就有義務在規定的成本和時間表內完成工作。
- 固定價格獎勵費用合同 - 除了固定價格外,還將根據賣方的績效(可能是進度、成本或質量)向賣方提供額外獎勵。
例如,您可以準備合同,規定如果賣方提前 2 個月完成工作,將額外支付 20000 美元。
- 具有經濟調整的固定價格合同 - 對於長期的多年專案,這種具有經濟調整的固定價格合同可以保護賣方免受任何通貨膨脹的影響。如果通貨膨脹發生變化或任何特定商品的成本上漲,買方同意在最終調整中按預定義的比率增加總成本。
例如,在建築專案中,如果鐵棒價格在下一財政年度上漲,專案成本可以增加 4%。
成本補償合同
在這種型別的合同中,買方有義務償還賣方完成給定工作所花費的所有費用,包括額外利潤。這種型別的合同通常用於專案範圍不確定或要求很少的情況下。
它進一步細分為三類。
- 成本加固定費用合同 - 在此類合同中,買方將支付賣方的全部費用,包括總成本的預定義百分比作為固定費用。通常,這些型別的合同用於高度複雜和風險高的專案,其中投標人數量很少。

例如,可以簽署合同支付全部費用外加 10000 美元的費用。
- 成本加獎勵費用合同 - 除了賣方的總成本外,買方還根據賣方在合同中定義的某些績效目標提供預定義的獎勵費用。這些型別的合同用於鼓勵賣方在預算內完成專案。
例如,如果專案完成時節省了 20% 的預算,則 80% 的節省金額將歸賣方所有,20% 將保留給買方。
- 成本加獎金費用合同 - 在這裡,買方將支付賣方的所有費用,加上額外的獎金,前提是賣方達到合同中商定的某些績效標準。
例如,當賣方透過匹配預定義的質量標準完成工作時,買方將獎勵他 20000 美元的獎金。
時間和材料合同
在這種型別的合同中,買方必須按小時或按專案付費。這通常用於服務行業,用於短期專案。通常,賣方向買方收取人工小時費用。
例如,買方將向賣方支付每小時 25 美元,用於一名高階開發人員。
在選擇合適的合同之前,建議徵求組織內部或外部專家的意見。另一件重要的事情是,無論您選擇哪種合同,請確保雙方都透過提供同意來相互同意其條款和條件。在合同由雙方的相應授權機構簽署之前,合同無效。
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