如何在Excel中每頁列印X行？

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本文旨在指導使用者完成一個簡化每頁列印X行的過程。本文描述了兩種執行此任務的方法。第一個示例包括手動使用分頁符。第二個示例基於使用Kutools。與其他方法相比，使用Kutools的第二個示例更容易，因為完成任務所需的步驟更少。

示例1：透過手動插入分頁符來每頁列印X行。

步驟1

為了理解列印X行的過程，請考慮以下給定的Excel電子表格資料。此表格包含總共6行4列的資料。

步驟2

在此示例中，我們將嘗試透過在第2列應用分頁符來劃分可用資料。單擊下面突出顯示的第3行標題。

步驟3

要應用分頁符，請單擊“頁面佈局”，然後轉到“分頁符”選項卡。然後，選擇“插入分頁符”選項。請參考下圖。

步驟4

上述步驟將顯示一條長線，表示所需的分頁符。請參考下圖。

步驟5

現在，轉到第5行標題，並單擊下面指定的行標題。然後開啟“頁面佈局”選項卡，在“頁面設定”窗格下，選擇“插入分頁符”選項。請參考下面突出顯示的影像。

步驟6

此步驟將在第4行顯示另一個分頁符，請參考下圖以正確理解此概念。

步驟7

對其他行重複相同的操作，並在為每2行應用分頁符後，單擊“檔案”選項卡，然後選擇“列印”選項，如下圖所示。

步驟8

單擊“列印”後，將在右側開啟列印預覽。由於提供的表格包含6行資料，並且每2行應用一個分頁符，因此總共有3頁，每頁在一張列印紙上包含2行。請參考下圖。

示例2：使用Kutools插入分頁符來每頁列印X行。

步驟1

在此示例中，我們也將使用相同的表格，但是這次使用者將學習使用Kutools來執行相同的任務。首先，單擊“Kutools Plus”選項卡，然後單擊“列印”選項卡，然後選擇“每…行插入分頁符”選項。請參考下圖。

步驟2

上述步驟將開啟一個對話方塊“每…行插入分頁符”。此對話方塊包含標籤“間隔：”。這裡，我們將使用2作為輸入。請注意，使用者可以根據自己的需求輸入資料。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟3

此影像顯示應用於可用工作表的分頁符。

結論

在本文中，使用者將瞭解在Excel中每頁列印特定數量行的過程。這可以透過增強使用者資料的可讀性和演示效果來實現。每頁列印X行允許使用者以更組織和專業的形式呈現資料，從而更易於分析和共享。無論使用者是建立報告、財務報表還是任何其他形式的資料輸出，此技術都將幫助使用者以清晰和結構化的方式呈現Excel資料。