如何在 Excel 中將單元格值格式設定為負數時為紅色，正數時為綠色？

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單元格格式化是 Microsoft Excel 的一個很棒的功能，可以根據不同的條件格式化單元格值或文字的字型大小、型別、顏色、背景顏色等。本文討論了根據給定條件格式化單元格值字型顏色的方法。在這裡，當值為負數時，單元格值的預設顏色更改為紅色，當單元格值為正數時更改為綠色。後面的部分將介紹單元格值顏色格式化的方法，並提供相應的示例。

如果單元格值為負數，則將其格式化為紅色；如果為正數，則將其格式化為綠色

要格式化單元格值的顏色，可以使用兩種方法。下面列出了這兩種方法，並詳細介紹了它們的工作原理。

• 方法 1：使用條件格式化

• 方法 2：使用選擇特定單元格

方法 1：使用條件格式化

藉助 Excel 的條件格式化功能，我們可以根據給定的約束條件格式化單元格值的顏色。為了演示這種方法，我們考慮了銀行客戶賬戶的樣本資料，其中包含客戶姓名、賬戶號碼、賬戶型別、銀行名稱、可用餘額等欄位。這裡，客戶的賬戶餘額可能是零、正數或負數。因此，為了篩選出餘額為負數的客戶（透過將相應的單元格格式化為紅色），以及餘額為非負數且大於零的客戶（透過將單元格格式化為綠色），我們採用了條件格式化方法。客戶資料顯示在下面的表格中。

使用條件格式化：要將單元格值格式化為負數時為紅色，正數時為綠色，條件格式化按以下步驟工作。

步驟 1

選擇需要應用格式的單元格範圍 F5:F20。

步驟 2

轉到 Excel 工作簿的“開始”選項卡，然後單擊“條件格式化”按鈕，如下圖所示。

步驟 3

在條件格式化選單上單擊“新建規則”。然後將開啟“新建格式規則”視窗。

步驟 4

在“新建規則”視窗中選擇“僅格式化包含以下內容的單元格”選項，然後在“僅使用以下格式格式化單元格”視窗中選擇“單元格值，小於 0”選項，如下圖所示。

步驟 5

單擊“新建格式規則”視窗的“格式”按鈕，然後將開啟“單元格格式”視窗。

步驟 6

單擊“單元格格式”對話方塊的“字型”選項卡，然後單擊“顏色”選項，如下所示

步驟 7

將開啟字型顏色面板。選擇字型顏色為紅色，然後單擊“單元格格式”視窗的“確定”按鈕，然後再次單擊“新建格式規則”視窗的“確定”按鈕。

步驟 8

完成步驟 7 後，所選單元格中包含負數的單元格的字型顏色將變為紅色。結果如下圖所示。

類似地，對於格式化值為正數或大於 0 的單元格值的字型顏色，請遵循上述所有步驟。為此，我們再次使用相同的步驟建立新的規則，並定義“單元格值，大於 0”選項，並選擇單元格值的綠色字型顏色，如下圖所示。

方法 2：使用選擇特定單元格

格式化單元格值的另一種方法是選擇特定單元格。此方法按以下步驟工作。

步驟 1

選擇將應用格式的單元格。單擊 Excel 的 Kutools 擴充套件的“選擇”選項。它顯示如下。

步驟 2

單擊 Kutools 選項卡的“選擇”選項後，它將顯示各種選項的選單。然後單擊“選擇特定單元格”選項，如下圖所示。

步驟 3

之後，將開啟“選擇特定單元格”視窗。在此視窗中，我們將單元格選項選擇為“選擇型別”，並選擇“小於”0 和“大於”0 作為“特定型別”選項。如下所示。

步驟 4

單擊“選擇特定單元格”視窗的“應用”按鈕。在此視窗中，我們將單元格選項選擇為“選擇型別”，並選擇“小於”0 和“不等於”0 作為“特定型別”選項，然後選擇值為負數的單元格，如下圖所示

步驟 5

轉到“開始”選項卡，然後單擊“字型顏色”選項。選擇紅色，然後所有選定單元格值的顏色將變為紅色，這些單元格值為負數，如下圖所示。

類似地，對於將單元格值格式化為綠色（如果值為正數或大於 0），請遵循上述所有步驟。為此，我們再次建立“選擇型別”為“選擇型別”的選項，並選擇“大於”0 和“不等於”0 作為“特定型別”選項，然後選擇值為正數的單元格，如下圖所示

最後，單元格值將根據客戶賬戶的負數和正數可用餘額格式化為紅色和綠色字型顏色，如下圖所示突出顯示

結論

本文介紹了單元格值的條件格式化，如果單元格值為負數，則將其格式化為紅色，如果值為正數，則將其格式化為綠色。為了演示這一點，我們以 Excel 表格中的銀行客戶賬戶資料為例。在此資料中，客戶的可用餘額可能是正數或負數。我們已對客戶資料的可用餘額欄位應用了條件格式化。