如何在Excel中修復/轉換尾隨負號為實際數字？

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本文將講解如何修復/轉換Excel中尾隨負號為實際數字。問題在於Excel無法識別某些單元格中的負值。如果您正在對一些單元格求和，Excel 似乎會忽略這些單元格，因為它沒有將它們識別為負數。這可能有幾個原因，但主要原因是Excel誤解了您對數字的引用。由於各種原因，Excel單元格可能包含需要修復的尾隨負號。

以下是一些修復/轉換尾隨負號的方法：

• 使用公式處理單元格中的尾隨負號。

• 使用“文字到列”功能。

讓我們通過幾個例子來了解本文內容。

示例1

步驟1

假設工作表中B1:B15單元格區域包含帶有尾隨負號的數字。要從左到右消除負號，可以使用以下公式進行更正。

公式1: =IF(RIGHT(B1,1)="-",SUBSTITUTE(B1,"-","")*-1,B1)

使用者可以使用IF函式，它允許使用者以邏輯方式分析值之間的比較。因此，IF語句可以產生兩種結果。如果您的比較結果為TRUE，則顯示第一個結果；如果為FALSE，則顯示第二個結果。RIGHT函式有助於從最右邊開始移除符號。

步驟2

點選空單元格C1，輸入公式=IF(RIGHT(B1,1)="-",SUBSTITUTE(B1,"-","")*-1,B1)，如下圖所示。

步驟3

複製公式並貼上到**單元格C2:C15**，或將**單元格C1**拖動到單元格C15。將公式（複製或拖動B1單元格）後的結果螢幕如下圖所示。

示例2

IF是一個邏輯函式，它測試給定的條件，如果測試結果為TRUE或FALSE，則返回不同的值。

步驟1

點選空單元格C1，輸入公式**=VALUE(IF(RIGHT(B1,1)="-",RIGHT(B1,1)&"&LEFT(B1,LEN(B1)-1),B1))**，如下圖所示。

步驟2

複製公式並貼上到單元格C2:C15，或將單元格C1拖動到單元格C15。將公式（複製或拖動B1單元格）後的結果螢幕如下圖所示。

方法2：使用“文字到列”功能

此外，還可以使用“文字到列”功能來更正尾隨負號。

步驟1

選擇需要修復尾隨負號的單元格區域B1:B15，如下圖所示。

步驟2

點選“資料”選項卡下的“資料工具”組，然後點選“文字到列”，如下圖所示。

步驟3

點選**“文字到列”**選項後，將顯示一個對話方塊，然後點選“下一步”按鈕，如下圖所示。

步驟4

點選“下一步”按鈕後，將開啟另一個對話方塊，如下圖所示。

步驟5

在開啟的對話方塊中，再次點選“下一步”按鈕，如下圖所示。

步驟6

點選“高階...”按鈕，如下圖所示。

步驟7

點選“高階...”按鈕後，將出現“高階文字匯入設定”對話方塊，如下圖所示。

步驟8

現在選中“尾隨減號表示負數”複選框選項，如下圖所示。

步驟9

現在點選“確定”按鈕，如下圖所示。

步驟10

點選“確定”按鈕後，將出現另一個對話方塊，如下圖所示。

步驟11

點選“完成”按鈕，如下圖所示。

步驟12

點選“完成”按鈕後，所有尾隨負號都將被修復，如下圖所示。

結論

本文介紹了兩種簡單的解決方法。文中用帶步驟說明的不同例子來說明如何執行操作。如果IF函式的語法不正確，可能會出現意外結果。如果存在前導空格和尾隨負號，字元之間沒有空格可能會妨礙使用者的操作意圖。

注意：還有一種方法可以使用Kutools工具來修復Excel中的尾隨負號。