如何在 Excel 中清除整個工作表或指定區域?


您是否經常遇到過多的資料,並花費大量時間選擇和清除 Excel 工作表?

如果是這樣,本教程將對您有所幫助。

在分析詳盡的 Excel 工作表時,刪除不相關的資訊通常可以更容易地研究它們。本教程說明了如何使用兩種簡單的方法在 MS Excel 中清除整個電子表格和指定區域。

方法 1:如何清除整個工作表?

這是一個簡單的過程。如果要清除整個工作表,可以使用鍵盤快捷鍵或從角單元格進行操作。我們將學習如何分幾步完成此操作。

步驟 1 − 選擇行和列標題之間的左上角單元格。


步驟 2 − 右鍵單擊並從下拉選單中選擇“刪除”。


之後,電子表格將清除所有資料。


您還可以使用另一種方法。使用鍵盤快捷鍵,按 Control + A 選擇電子表格中的所有單元格。然後右鍵單擊並重復步驟 2,結果將與上述相同。

方法 2:如何清除指定區域?

假設您只想清除電子表格中的特定單元格集。逐個執行此操作可能會很麻煩。但是,使用 Visual Basic for Applications (VBA),您可以從電子表格中刪除一個或多個指定的單元格區域。

VBA 是一種由 Microsoft 開發的計算機程式語言。它可以自動化重複和例行任務,簡化處理複雜資料集的過程。讓我們瞭解一下它如何使用前面提到的相同資料集來工作。

步驟 1 − 按 Alt + F11 鍵開啟 Microsoft Excel Visual Basic 編輯器對話方塊。


步驟 2 − 右鍵單擊“Microsoft Excel 物件”,然後從下拉選單中選擇插入→模組。


步驟 3 − 插入模組後,將提到的 VBA 程式碼貼上到右上角的框中,以僅清除指定的單元格區域。假設我們只想刪除以綠色突出顯示的範圍為 C8 到 F12 的表格。我們修改程式碼中的範圍。

清除 Excel 工作表中特定單元格區域的 VBA 程式碼 −

Sub sbClearCells()
Range("C8:F12").Clear
End Sub


步驟 4 − 按鍵盤上的 F5 或單擊“執行程式”按鈕執行程式碼。


結果表將如下所示。


步驟 5 − 如果要從電子表格中刪除多個單元格區域,可以修改上面提到的 VBA 程式碼,並一步完成。

假設您要刪除單元格 A3 到 B5;單元格 D13 到 F15;以及單元格 B10 到 C11。在模組視窗中輸入程式碼並重復步驟 3。

Sub sbClearCells()
Range("A3:B5").Clear
Range("D13:F15").Clear
Range("B10:C11").Clear
End Sub


VBA 程式將從電子表格中清除選定的區域。


結論

本教程演示瞭如何在 Excel 中清除特定單元格區域和整個工作表。您還可以使用 VBA 程式碼快速有效地執行自定義任務。藉助 Excel 教程,您可以在工作和日常生活中掌握並使用該程式。

更新於: 2022 年 9 月 20 日

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