如何在Excel中更改/編輯資料透視表的資料來源/軸/圖例?
Excel 的資料透視表不允許使用者修改其使用的資料來源。話雖如此,您可能會遇到需要更改資料透視表資料來源的情況。本教程將向您展示如何在 Excel 中更改資料透視表的資料來源,以及如何在 Excel 中編輯資料透視表的軸標籤和圖例。
更改 Excel 中資料透視表的軸/圖例
在 Excel 的欄位列表中,更改或編輯資料透視表的軸和圖例實際上非常簡單直接。您還有以下選項。
讓我們透過一個例子一步一步地理解。
步驟 1
假設我們有一組用於建立資料透視表示例資料,如下面的螢幕截圖所示。
步驟 2
現在,選擇從 **A1:E9** 的資料範圍。點選工具欄功能區上的 **插入** 選項卡,然後選擇 **資料透視表** 選項以插入所選資料範圍的資料透視表。請參考下面的螢幕截圖。
步驟 3
下一步,將出現 **建立資料透視表** 視窗,確保在 **選擇表格或區域** 選項下選擇的資料範圍為 A1:E9。現在,選擇新工作表以在新工作表中建立資料透視表,然後點選 **確定** 按鈕。檢視下面的螢幕截圖。
步驟 4
資料透視表現在已在新工作表中建立。在 **資料透視表字段** 中選中 **名稱和價格**。這些值出現後,請參考下面的螢幕截圖。
步驟 5
下一步,為了新增另一個軸,右鍵點選列表中的任何欄位,然後選擇 **“新增到軸欄位”**。從下面的螢幕截圖中,您可以看到我們選擇了“數量”欄位新增到軸欄位。
步驟 6
現在,“數量”欄位已新增到我們的資料透視表中,並已移動到“軸”類別列表下。請參考下面的螢幕截圖。
步驟 7
要將欄位新增/顯示為圖例,請右鍵點選列表中的任何欄位,然後選擇 **“新增到圖例欄位”**。從下面的螢幕截圖中,您可以看到我們選擇了“數量”欄位新增到圖例欄位。
步驟 8
現在,“數量”欄位已新增到我們的資料透視表中,並已移動到“圖例”類別列表下。資料透視表上顯示一個單獨的圖例檢視,每個數量都顯示一個獨特的顏色。請參考下面的螢幕截圖。
更改 Excel 中資料透視表的資料來源
在以下步驟中,我們將解釋如何更改/編輯 Excel 中資料透視表的資料來源。
步驟 9
要更改資料透視表的資料來源,請複製資料透視表並將其貼上到單獨的 Excel 工作簿中。現在,突出顯示圖表區域,右鍵點選圖表以顯示選項,然後從列表中選擇“選擇資料”。請參考下面的螢幕截圖。
步驟 10
現在將顯示“選擇資料來源”視窗,選擇資料範圍以使用新資料替換圖表資料,如以下螢幕截圖所示。
步驟 11
選擇用於修改圖表資料的資料範圍,這裡我們選擇了從 A1:B9 的資料範圍。請參考下面的螢幕截圖。
步驟 12
選擇資料範圍後,所選資料範圍將顯示在圖表資料範圍框下。確保選擇了新資料,然後點選“確定”以替換資料來源。檢視下面的螢幕截圖。
步驟 13
現在,圖表資料已更新為新的選定資料。以下是相應的螢幕截圖。
結論
在本教程中,我們逐步解釋瞭如何編輯或更改資料透視表的軸、圖例以及如何替換資料來源。
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