如何在Excel中新增數字簽名？

MS-Excel 具有可用於為文件新增密碼、配置自動恢復引數以及添加簽名行的功能。當數字簽名新增到 Excel 文件時，未經簽名無效，任何更改都無法進行。這使您和其他人能夠知道文件已由簽名者檢視並批准。

添加簽名行

在 Excel 中，您可以新增可見或不可見的簽名。您也可以只為人們提供一個簽名行，讓他們進行批准。請按照以下步驟操作。

步驟 1

開啟要新增數字簽名的工作表，並確保無法再對資訊進行更改。

步驟 2

在功能區上選擇“插入”>“文字”>“簽名行”，然後從出現的下拉選單中選擇“Microsoft Office 簽名行”。請參考下圖所示。

步驟 3

（數字簽名設定）

將出現一個標題為“簽名設定”的對話方塊。請在空白處提供您希望顯示的資訊。

  • 建議簽名者 - 收件人的姓名（如果您要簽署此檔案，您的姓名將顯示在此處）。

  • 建議簽名者職稱 - 收件人的職位名稱，例如“經理”或“執行長”。

  • 建議簽名者電子郵件地址 - 如果訊息透過電子方式傳送，則為收件人的電子郵件地址。

  • 對簽名者的說明 - 您希望包含的任何具體說明。

步驟 4

然後單擊確定關閉簽名設定對話方塊。然後您可以看到 Excel 在您放置游標的單元格附近添加了一個簽名行圖形物件，其中包含您的姓名和職稱的大 X。請參考下圖。

結論

在本教程中，我們使用一個示例演示瞭如何在 Excel 中新增數字簽名。

更新於： 2022年9月10日

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