建立效率日誌

記錄你花費了多少錢以及為你的目標花費了多少時間總是一個好主意，因為這將幫助你分析你的生產力。 這也將幫助你檢查和調整你的優先順序，並對你的目標有一個清晰的認識。

擁有一個效率日誌就像擁有一個時間日誌一樣，你也可以使用電子表格來建立一個。你的日誌應該包含三方面內容，即：

• 活動；
• 每次活動花費的時間；以及
• 活動的進展或結果。

你必須誠實地維護所有三個部分。

緊急與重要矩陣

有時我們忙於處理一些看似重要的事情，但實際上並不那麼重要。這種情況最好的例子就是分心區域。這些任務在周圍人看來可能很重要，但它們並不能幫助你實現目標。

• 緊急且重要 - 顧名思義，此部分的任務需要緊急處理，包括在第一時間處理出現的關鍵問題。

• 重要但不緊急 - 此部分包括面向成功的任務，這些任務對於實現你的目標很重要，但它們不需要立即關注。

• 緊急但不重要 - 此部分包括需要緊急完成但並不那麼重要的任務。這些任務不會幫助你實現目標。你可以嘗試延遲或推遲它們一段時間，甚至在休閒時間完成它們。

• 不緊急也不重要 - 此部分包含既不緊急也不重要，甚至與你的目標無關的任務。這些可以被認為是你前進道路上的干擾。你的家人和朋友都不屬於這一類。諸如玩遊戲數小時等不重要的事情都屬於這一類。

80/20法則

80/20法則指出，我們80%的成功來自於我們僅20%的行為。簡單來說，重要的是要更多地關注那20%需要採取行動才能獲得80%成功的部分。計劃、優先安排並開始著手處理那20%。

玻璃罐：石頭、鵝卵石、沙子和水

這種“玻璃罐演示法”就像時間管理技巧一樣，用於演示設定所有優先順序的重要性。在這種方法中，一個玻璃罐首先裝滿大石頭，然後裝滿鵝卵石。

鵝卵石之後，罐子裝滿沙子和水。這項練習的主要目的是教參與者，他們必須先放進大石頭，否則以後就放不下了。大石頭代表我們需要優先考慮才能實現的人生目標。