工作量 vs.工期 vs. 歷時：專案管理

專案的預計工期會影響其規劃和交付所需的時間。估計不準確會導致週轉時間延長和延誤，從而對公司的最終利潤產生負面影響。這也可能讓人質疑專案經理的能力。

截止日期也會影響合同的定價，從而影響其盈利能力。這三個因素用於在估計活動持續時間內確定計劃活動的優先順序——工作量、工期和歷時。

什麼是工作量？

在專案管理中，完成一項任務所需的時間量被稱為工作量。它可以用天、周或小時來表示。

工作量的目標是衡量專案已經取得的進展。例如，如果您有十項任務，每項任務大約需要 30 天才能完成。使用專案各個功能的總工作量，您可以輕鬆確定已經取得了多少進展。

如果您同時參與兩個專案，每個專案都有十項任務，您可以估計每個專案涉及的總工作量大約為 20 天和 60 天。然後，您可以透過估計它們在 60 天內完成了所有任務來使用嘗試確定這兩個專案是否以完全相同的進度執行。

專案工期是指完成專案所需的時間量。它可以用天、周或年來表示。影響專案工期的因素包括專案的範圍、資源的可利用性和客戶的限制。

專案工期是專案管理中最關鍵的概念之一。它顯示了完成專案需要多長時間。

如果您無法正確確定專案時間，那麼您最終可能會超時或提前完成。這可能導致專案失敗。

歷時是指專案自啟動以來已經過去的時間量。它可以從幾天到幾年不等。

專案經理使用歷時來衡量自特定階段或任務開始以來已經過去了多少時間。如果團隊成員在一個專案上工作了兩週，則歷時為兩週。

由於歷時沒有考慮專案生命週期中可能發生的各種障礙或延誤，因此需要注意的是，它沒有考慮過去。

如果障礙減緩了團隊成員的進度，那麼他們的實際工作時間可能高於報告中顯示的時間。

因素	工作量	工期	歷時
含義	工作量是指為了完成給定工作必須達到的工作單元數量。	工期定義為完成一個專案所需的全部時間。	歷時是指將資源分配給某些工作並完成該工作之間所需的時間。
如何衡量	(工作量) = (工期) * (資源數量)	工作小時、工作日和工作周（不包括週末或節假日）	工作小時、工作日和工作周（包括週末和節假日）
示例	每天 6 小時，持續 9 天：工作量 = 54 小時	每天 6 小時，持續 3 天：工期 = 3 天	每天 6 小時，持續 9 天：歷時 = 11 天

不熟悉專案管理中使用的術語的人可能難以區分專案中涉及的時間和工作量。

在評估專案或對服務的更改時，通常使用瀑布方法。它首先確定主要任務並將它們分解成更小的子任務。在估計完成每個任務所需的工作量後，團隊通常會想象一個人在沒有中斷的情況下完成整個專案。工期、工作量和歷時是專案管理模組的一些組成部分。做好專案進度管理工作，可以避免代價高昂的錯誤和延誤。

Gargi Tomar

更新於：2023年2月16日

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