電子表格資料分析

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清理、轉換和分析原始資料是獲取有用、相關資訊的第一步，這些資訊可以幫助企業做出明智的結論。

透過提供相關的資訊和事實，這些資訊通常以圖表、圖片、表格和圖形的形式呈現，該策略有助於降低決策相關的風險。

資料分析關注的是將未經處理的資料轉換為相關統計資料、知識和解釋的過程。

資料分析是一項重要的技能，可以支援更有效的決策。

電子表格是資料分析最常用的工具，內建資料透視表是最流行的分析工具。

電子表格中用於資料分析的函式

電子表格包含數百個函式，因此嘗試將正確的公式與正確的資料分析型別匹配可能會很困難。最重要的函式不一定是最難執行的。讓我們討論一些簡單的函式，這些函式將提高您的資料解釋技能。

連線函式 (CONCATENATE)

最易於理解且最有效的用於資料分析的公式之一是 =CONCATENATE。每個單元格都可以包含來自多個單元格的數字、文字、日期和許多其他資訊。

語法

CONCATENATE (string1, string2, [string3], ...)

長度函式 (LEN)

LEN() 函式用於顯示每個單元格中存在的字母總數。它通常用於嘗試區分產品編號或當我們處理具有字元限制的內容時。

語法

SYNTAX = LEN (text)

天數函式 (DAYS)

此函式 =DAYS 可用於確定兩個日期之間有多少天。

語法

DAYS (from_date(ending date), to_date(starting date))

工作日函式 (NETWORKDAYS)

NETWORKDAYS 屬於電子表格中的日期/時間類別。每當呼叫此函式時，週末的計數都會被隱式省略。

NETWORKDAYS 函式用於會計和金融領域。一個簡單的用例可以是根據工作天數確定員工福利、解決客戶問題所需的營業天數或專案期間可用的工作天數。

語法

NETWORKDAYS (starting_date, ending_date, [list of holidays])

多條件求和函式 (SUMIFS)

=SUMIFS() 是許多資料分析師使用的資料分析“必知”公式之一。

公式 =SUM 眾所周知，但如果我們需要根據多個因素對資料求和，

我們可以使用 SUMIFS()。

語法

SUMIFS (range of sum , range_1, test_1, [range_2], [test_2], ...)

在這裡，您可以輸入不同的條件來代替 test_1、test_2。

多條件平均函式 (AVERAGEIFS)

與 SUMIFS 類似，AVERAGEIFS() 使您能夠計算基於引數的平均值。這些引數可以是一個或多個。

語法

AVERAGEIFS (average_range, range_1, test_1, [range_2], [test_2], ...)

多條件計數函式 (COUNTIFS)

使用電子表格進行資料分析的另一個有效工具是 COUNTIFS() 函式。

它與 SUMIFS 函式非常相似。

COUNTIFS() 函式跟蹤滿足給定條件集的值的數量。

因此，它不需要像 SUMIFS 中那樣的範圍。

COUNTIFS (range, criteria)

計數函式 (COUNTA)

COUNTA 確定單元格是否為空。

作為資料分析師，您將經常遇到不完整的資料集。

您可以使用 COUNTA 檢查資料集中的任何空白，而無需重新排列資料。

語法

COUNTA (value1, [value2], ...)

垂直查詢函式 (VLOOKUP)

VLOOKUP 是垂直查詢的縮寫。

此函式指示電子表格在一列（稱為“表格陣列”）中搜索顯式值，以檢索同一行中另一列的專案。

VLOOKUP (item for lookup, matrix , col_indx_number, [lookup_rng])

水平查詢函式 (HLOOKUP)

HLOOKUP 代表水平查詢。當我們想要搜尋位於表格頂部的某一行的的資料時使用。HLOOKUP 還可以查詢資料庫中特定數量的行。

HLOOKUP (index for lookup, matrix, row_index_number, [lookup_rng])

條件判斷函式 (IF)

IF 函式非常有用。

藉助此功能，我們可以在電子表格中自動做出決策。

根據邏輯測試的結果，我們可以使用 IF() 指示電子表格執行新的計算或顯示不同的值。

在 IF() 函式中，將執行測試，並將結果預先提供給兩種結果；即測試成功或不成功；

例如，讓我們舉一個我們想要確定數字是否為偶數的例子。

這裡的邏輯測試將計算數字除以 2 時的餘數。

如果餘數為 0，則答案為真，否則答案為假。

IF (test, [ans_if_test_successful], [ans_if_test_unsuccessful])

查詢/搜尋

電子表格的 FIND 函式提供一個字串在另一個字串內的位置（以數字表示）。

如果找不到文字，FIND 命令將返回 #VALUE 錯誤。

但是，=SEARCH “Bigger” 將透過返回 Bigger 或 bigger 的結果來擴充套件查詢範圍。

如果您正在尋找異常值或特殊 ID，這非常有用。

語法

FIND (text to find, string in which you want to search,
[starting_number])

語法

SEARCH (text to find, string in which you want to search,
[starting_number])

左/右函式 (LEFT/RIGHT)

=LEFT 和 =RIGHT 是從單元格獲取靜態資料的簡單有效方法。

=LEFT 將返回當前單元格開頭的“x”個字母，=RIGHT 將返回當前單元格末尾的“x”個字母。

LEFT (txt, [num of characters])
RIGHT (txt, [num of characters])

排名函式 (RANK)

儘管 =RANK 是一個過時的電子表格函式，但它仍然對資料分析很有幫助。可以使用 =RANK 函式快速對資料集中的值進行升序或降序排序。在本例中，RANK 用於識別下單最多的客戶。

SYNTAX = RANK (number, ref, [order])

透過使用 IFERROR，我們可以執行不同的計算，甚至報告比 Excel 提供的更詳細的錯誤。IFERROR 函式需要兩件事才能發揮作用。需要驗證哪些值是否存在錯誤，以及應該在其位置執行什麼操作。

錯誤處理函式 (IFERROR)

SYNTAX = IFERROR (value, value_if_error)

結論

電子表格是資料分析最常用的工具。在本文中，我們學習了電子表格中用於資料分析的各種函式及其語法和輸出。我們希望本文能幫助您增強對電子表格的瞭解。