業務分析 - 工具和技術



擔任業務分析師角色時,應該熟悉各種分析工具和相關技術。我的意思是,如果您擔任這個職位。

正如我們之前已經學到的,業務分析是一個過程,在這個過程中,您試圖瞭解一個商業企業,並識別機會、問題領域、問題,並與各種角色和責任的人員(如CEO、VP、總監)會面,並瞭解他們的業務需求。

從根本上說,我們可以將業務分析分為三種類型:

  • 戰略分析 - 戰略業務分析處理專案前的工作。它是識別業務問題、制定業務戰略、目標和目標以幫助高層管理的方法或過程。它提供管理資訊報告,以實現有效的決策過程。

  • 戰術分析 - 它涉及在適當的專案中在正確的時間應用特定業務分析技術的知識。

  • 運營分析 - 在這種型別的業務分析中,我們透過利用資訊科技來關注業務方面。它也是一個研究運營系統以識別業務改進機會的過程。

對於每種型別的分析,市場上都有一套可用的工具,並且根據組織的需求和要求,需要使用這些工具。

然而,為了將業務需求轉化為可理解的資訊,優秀的業務分析師會在他們的日常活動中利用事實調查、訪談、文件審查、問卷調查、抽樣和研究等技術。

功能需求和非功能需求

我們可以將需求分解為兩種主要型別:功能需求和非功能需求。

對於所有技術專案,必須將功能需求和非功能需求分開,並分別進行分析。

定義合適的工具和技術可能是一個艱鉅的挑戰。無論您是開發一個全新的應用程式,還是對現有應用程式進行更改。針對功能流程選擇正確的技術本身就是一門藝術。

目前市場上廣泛使用的業務分析技術的概述:

流程 技術 流程交付成果
確定功能和非功能需求
  • JAD會議
  • 場景和用例
  • 組織建模
  • 範圍建模
  • 功能分解
  • 訪談
  • 觀察(跟班學習)
  • 焦點小組
  • 驗收和評估
  • 序列圖
  • 使用者故事
  • 頭腦風暴
  • 故事板
  • 原型設計
  • 結構化 walkthrough
  • 事件分析
  • 業務規則分析
  • 需求研討會
  • 風險分析
  • 根本原因分析

業務需求文件 -

  • 業務和功能需求
  • 非功能需求
  • 業務規則
  • 需求跟蹤矩陣

通用模板 -

  • 業務需求文件

工具和流程的適用性

儘管業務分析師可以使用各種工具和程式,但這完全取決於組織的當前實踐以及他們希望如何使用它。

例如,當需要更深入地研究某個重要領域或功能時,可以使用根本原因分析

但是,業務需求文件是將需求以文件格式呈現的最流行和最被接受的方式。

在後續章節中,我們將深入討論上述一些技術。

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