業務分析 - 聯合應用開發會議

聯合應用開發 (JAD) 是一種用於在為公司開發新的資訊系統時收集業務需求的過程。JAD 流程還可以包括增強使用者參與、加快開發和提高規範質量的方法。JAD 會議的目的是彙集主題專家/業務分析師或 IT 專家來提出解決方案。

業務分析師是與整個團隊互動、收集資訊、分析資訊並最終生成文件的人。他在 JAD 會議中扮演著非常重要的角色。

JAD 會議的用途

JAD 會議是高度結構化的、有指導的研討會，它將客戶決策者和 IT 員工聚集在一起，在短時間內產出高質量的可交付成果。

換句話說，JAD 會議使客戶和開發人員能夠快速就專案的範圍、目標和規格達成一致，或者在無法達成一致的情況下，這意味著需要重新評估專案。

簡單來說，JAD 會議可以

• 簡化 - 它將數月的會議和電話整合到一個結構化的研討會中。

• 識別 - 問題和參與者

• 量化 - 資訊和處理需求

• 澄清 - 明確和澄清會議中商定的所有需求。

• 統一 - 開發的一個階段的輸出是下一個階段的輸入。

• 滿足 - 客戶定義系統；因此，它是他們的系統。共同參與帶來了成果的份額；他們對系統的成功做出承諾。

JAD 會議的參與者

參與 JAD 會議的參與者如下：

執行贊助人

執行贊助人是推動專案的人——系統所有者。他們通常來自更高的職位，能夠做出決策並提供必要的策略、計劃和方向。

主題專家

這些是業務使用者和外部專家，他們是成功舉辦研討會所必需的。主題專家是 JAD 會議的支柱。他們將推動變革。

主持人

他主持會議；他確定可以在會議期間解決的問題。主持人不會向會議提供資訊。

關鍵使用者

關鍵使用者在某些情況下也被稱為超級使用者，它們可以互換使用，並且在不同的公司之間有所不同。關鍵使用者通常是與 IT 專案更緊密相關的業務使用者，並且負責在專案期間配置其團隊成員的配置檔案。

例如：假設 John 是關鍵使用者，而 Nancy 和 Evan 是 SAP 系統的使用者。在這種情況下，Nancy 和 Evan 無權更改功能和配置檔案，而 John 作為關鍵使用者則有權使用更多授權來編輯配置檔案。

與更傳統的做法相比，JAD 方法被認為可以縮短開發時間並提高客戶滿意度，因為客戶參與了整個開發過程。相比之下，在傳統的系統開發方法中，開發人員會調查系統需求並開發應用程式，而客戶的輸入則由一系列訪談組成。