使用Microsoft Office優於其他辦公套件的優勢

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如果您像大多數企業主一樣，一直在尋找提高生產力和效率的方法，您可能聽說過 Microsoft 365 套件。

但您不確定它是否適合您的公司。畢竟，您不想在不會幫助您發展的辦公用品上花錢。

使用Microsoft Office的優勢

讓我們來看看使用 Microsoft Office 的一些重要優勢。

改進的協作工具

Office 365 提供了豐富的有效的企業協作替代方案。無論您是在處理專案、交換想法還是提供服務以確保高水平的客戶滿意度，都是如此。

您可以透過 Office 套件與公司中的任何人共享文件、簡報和電子表格。您還可以使用視訊通話與同事即時交談，使用 Microsoft Outlook 電子郵件套件進行溝通，並使用 Microsoft Teams 安排虛擬會議和電話會議，以保持與其他員工的聯絡。

而且，由於這是基於雲的軟體，您可以與不同地點的人員協作，即時共享文件和編輯檔案，並體驗前所未有的尖端共享功能。

隨時隨地訪問一切

使用 Microsoft Office 365，您可以隨時隨地訪問您的文件和檔案。無論您使用什麼裝置，只要您有網際網路訪問許可權，就可以使用 Microsoft Surface 訪問檔案、即時聊天服務和線上會議。

即使您與遠距離員工、眾多使用者甚至客戶和客戶一起工作，您只需要訪問您的工作場所即可。

提高生產力

Microsoft 365 的新版本提供了一個動態的生產力套件，使遠端團隊能夠在虛擬環境中無縫協作。M365 有多種方法可以提高生產力，隨著您的閱讀，您無疑會獲得更多想法，但簡而言之，協作功能包括：

• Microsoft Teams

• OneDrive for Business

• SharePoint

• Office 365 組

• Outlook 電子郵件

• Skype

• Delve 看板

• Office 365 影片

• Yammer

Office 365 Planner 是一款全面的任務管理工具，可幫助團隊領導協調日程安排、任務、截止日期和流程，以使他們的團隊步入正軌。在不影響安全性的情況下，您可以與遠端員工組成團隊，甚至可以新增自由職業者、獨立承包商和顧問。

自動更新

Microsoft 365 確保您始終擁有最新版本的 Office 及其所有最新功能，以及任何新的軟體和安全補丁。

釋出套件的新版本時，您將作為訂閱計劃的一部分免費獲得自動更新。每一次！您隨時隨地都可以立即訪問所有內容！

各種規模的企業都可以從 Microsoft 365 中受益。使用 Microsoft 365 輕鬆提高生產力和效率。

改善客戶體驗和參與度

組織的成功取決於其客戶體驗和客戶參與度。傾聽和了解客戶的痛點並根據他們的反饋採取積極行動是一種將您從零提升到英雄的策略。

另一方面，策劃可行的客戶反饋是一項艱鉅的任務。當然，有一些有益的軟體，但評估客戶滿意度往往感覺像是存在太多活動部件。

Microsoft Dynamics 365 主要旨在改善客戶參與度和聯絡。Dynamics 已被認為是市場領先的 CRM 系統，它提供了一套完整的系統和策略，為營銷和銷售團隊提供關鍵資料，以瞭解客戶的需求和習慣。

例如，您可以透過社交網路與客戶聯絡，使用 AI 機器人，並進行調查以全面瞭解市場。

您可以透過使用 Microsoft Forms 來改進 Dynamics，Microsoft Forms 旨在透過易於建立的調查、民意調查和問卷調查來收集關鍵資料。您可以向表格中新增多項選擇題，以使測驗更加個性化和上下文相關。

表格也可以透過電子郵件和社交媒體平臺傳送，並且可以使用計算機瀏覽器一鍵線上檢視。如果市場研究對您的業務至關重要，Microsoft Forms 提供了一種簡單的方法和愉快的客戶體驗。

改進的安全性

由於所有組織都必須認真對待資料安全，因此 Office 365 提供了各種功能來保護您公司的資料安全。

例如，多因素身份驗證為使用者帳戶提供了額外的安全層，而內建的惡意軟體和垃圾郵件過濾器則保護電子郵件收件箱免受有害資訊的侵害。

如今這至關重要，因為保護客戶資料是您公司的責任，如果您不這樣做，您可能會面臨嚴重的處罰。

經濟實惠、可擴充套件的訂閱

基於雲的解決方案成本更低，並允許企業根據訪問 Office 365 的使用者數量以經濟實惠的速度增長。新增和刪除使用者就像點選幾下一樣簡單，大約需要 30 秒即可設定。

訂閱模式需要為每個使用者支付少量費用。因此，如果您的公司預計會新增一些新使用者或員工流動率很高，基於雲的 Office 365 可能會讓您受益更多。

不過，情況並非總是如此。如果您有大量在辦公室而非遠端工作的使用者，開箱即用的即插即用軟體可能是更經濟的替代方案。問題是選擇舊路徑與基於雲的路徑相比會損失什麼。

可定製的應用程式

儘管 Office 365 最適合使用傳統 Microsoft 產品的企業，但由於 API，這些應用程式是開放且可擴充套件的。這確保了應用程式將與 Shopify、SAP、Quickbooks、iOS、Android 等其他行業領先的解決方案一起執行。

定製應用程式的能力帶來了許多優勢，這些優勢對於專案開發人員來說非常有用且意義重大。輕鬆地在內部以及與客戶、合作伙伴和投資者之間共享 Office 365 應用程式。

此外，Microsoft 365 Power Apps 允許您個性化應用程式並更改您的操作流程。由於各種預編碼指令碼，該程式非常易於使用，並提供各種解決方案，任何具有最基本技能的人都可以使用。

例如，您可能希望銷售 Power BI、Flow 或 Azure 中的一項功能，該功能以使您的生活更輕鬆的方式提高軟體的功能。此外，您可能希望完成一項專屬於您公司的任務。修改可能是常規 Office 365 程式和服務的組合或整合，也可能是全新的內容。

改進思想交流

溝通在每個組織中都至關重要，無論是在內部還是在外部。儘管如此，令人驚訝的是，相當一部分人無法用口頭或書面形式表達自己。但是，現代技術可以幫助人們理解他們無法在腦海中理解的表達。

Microsoft Editor 就是這樣一個應用程式。該程式提供改寫建議，以增強使用者更有效溝通的能力。編輯器可以透過建議構建更清晰句子的術語來幫助使用者更簡潔、更清晰地寫作。

這款 AI 驅動的服務還會標記拼寫和語法錯誤。它可在多個平臺上使用，包括 Word 和 Outlook，以及 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的獨立瀏覽器擴充套件程式。它甚至還會查詢可能的剽竊。

Microsoft 365 值得嗎？

如果您想提高生產力和效率，Microsoft 365 可能是一項不錯的投資。如果您想訪問基本的 Microsoft Office 套件，例如文字處理或電子郵件，Microsoft 365 可能不值得額外付費。

話雖如此，Microsoft 365 是一款非常有用的工具箱。

如果您是獨立承包商或自由職業者，您應該檢視 Google Workspace 等免費服務，這些服務同樣強大。

但是，如果您是一家在全球運營並快速發展的規模較大的公司，那麼 Microsoft 365 絕對值得考慮。在一個位置訪問所有這些工具，並且所有內容都如此完美地連線，這是一個巨大的優勢，可以幫助您的業務大幅發展。