為什麼您應該在專業級別學習Microsoft Office套件?


Microsoft Office是全球大多數計算機使用者日常生活中的一部分,無論是專業還是個人使用。該工具與我們在所有級別需求中使用的活動緊密相連——從簡單的文字文件輸入到複雜級別的Excel表格使用。

在專業級別的學習中,學生和專業人士都致力於學習更深入的軟體和技術知識,但往往沒有意識到MS Office套件在各個工作方面都不可或缺的重要性。憑藉十多年來在全球範圍內培訓數百萬名學習者各種技術的經驗,TutorialsPoint的職業指導專家正在解釋在專業級別學習MS Office套件的重要性。

在閱讀本文的過程中,您將找到以下問題的答案:

  • 什麼是MS Office套件?
  • 為什麼您應該在專業級別學習MS Office套件?
  • 如何有效地在簡歷中展示您的MS Office專業技能?
  • 有哪些免費的線上資源可以學習MS Office套件?

什麼是MS Office套件?

Microsoft Office套件是一組程式,使我們的任務更容易,主要目的是提高工作效率。這些程式可以作為獨立的桌面應用程式或Web應用程式使用。

MS Office套件包含以下應用程式:

  • Microsoft Word - 一種文字處理工具,您可以使用它來編寫、儲存、共享和新增許多功能到您的文字中。

  • Microsoft Excel – 一個電子表格程式,允許您分析和視覺化您的資料。

  • Microsoft PowerPoint – 一個簡報製作工具,您可以使用它來建立幻燈片並以簡報的形式分享您的想法。

  • Microsoft Outlook – 一個方便的日程安排工具,用於電子郵件和日曆管理。

  • Microsoft Access – 一個數據庫管理程式,允許您建立自定義資料庫和處理資料。

  • Microsoft OneNote – 一個筆記應用程式,您可以以筆記的形式儲存您的想法。

為什麼您應該在專業級別學習MS Office套件?

當談到在專業級別學習MS Office套件或獲得相關證書時,您可能會在想這是否值得付出努力。不可否認的是,無論您在日常工作中做什麼,每個職位都需要掌握MS Office工具的知識。但是,當您在專家級別掌握它們時,您更有可能在您的職業或學術領域取得成功。感興趣嗎?讓我們來看看:

行業緊缺技能

有趣的是,MS Office套件的知識是許多職位都需要的技能——從會計到註冊會計師,從作家到經理,從辦公室行政人員到執行長。招聘專家分享說,MS Office的熟練程度實際上是業內最搶手的技能之一,也是僱主最需要的三個技能之一。

全球機遇

MS Office是一款全球範圍內用於各種辦公效率相關任務的軟體——原因在於它易於使用、易於學習、與作業系統相容、易於安裝和便攜。熟練掌握MS Office套件意味著您可以在任何使用MS Office的地方找到工作。MS Office也可以作為Web應用程式使用,並允許您從雲端儲存和使用它。這也是使MS Office套件成為公司青睞的選擇的另一個特性。

幫助您脫穎而出

簡報、Word檔案、Excel表格、資料庫操作——這些都是我們大多數人日常工作的一部分。當您深入瞭解MS Office時,意味著您可以製作更好的簡報,在Word、Excel或Access中使用更多功能,從而以您的風格在工作中留下印記。這使您比您的同齡人更有優勢,也增強了您的自信心。

證書是職業發展的墊腳石

證書證明您掌握了特定技能。持有Microsoft工具的證書會在薪酬和福利方面帶來回報,即使是在入門級別。在晉升或職業發展方面,證書也起著重要的決定性因素作用。

如何有效地在簡歷中展示您的MS Office專業技能?

在簡歷的技能部分簡單地新增“瞭解MS Office”就像說你會操作電腦一樣。因為在這個時代,即使是中學生也在高級別使用各種程式語言和軟體,這樣的簡單陳述不會給您的簡歷增加任何值得一提的價值。

相反,為了展示您擅長Microsoft工具,您可以在簡歷中做到以下幾點:

  • 解釋您如何在專案工作或日常工作中使用MS工具的特定功能。

  • 說明您對MS Office的熟練程度以及您使用該軟體的時長,並提及相關的作品。

  • 說明您為什麼偏好MS工具以及您如何發現它們在提高您的生產力方面是獨一無二的。

  • 如果您獲得了證書或從信譽良好的機構學習了MS Office,請不要忘記提及版本和上次使用的年份。

有哪些免費的線上資源可以學習MS Office套件?

在TutorialsPoint,我們精心製作了MS Office套件教程,以便我們的學習者在學習時感到賓至如歸。您可以隨時隨地免費訪問我們所有的MS Office教程——MS WordMS AccessMS PowerPointMS Excel!您還可以透過購買我們的高階影片教程來獲得這些MS工具的證書,併為您的簡歷增添更多分量。瀏覽我們豐富的資源庫,從中獲得最大收益。

更新於:2019年11月21日

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