資料結構
網路
關係資料庫管理系統 (RDBMS)
作業系統
Java
MS Excel
iOS
HTML
CSS
Android
Python
C語言程式設計
C++
C#
MongoDB
MySQL
Javascript
PHP
物理學
化學
生物學
數學
英語
經濟學
心理學
社會學
服裝設計
法學8個必須避免的專案管理錯誤
完美源於不斷犯錯和學習的過程。錯誤是人類存在的一部分，但有些錯誤可能是災難性的。例如，專案經理的管理錯誤可能會讓公司損失一大筆錢。專案經理經常會犯一些常見的錯誤，這些錯誤已被證明對其職業生涯有害。在本文中，我們將探討8個必須避免的專案管理錯誤。
什麼是專案管理？
專案管理是一個明確的程式，用於運用知識和組織技能來領導團隊並實現組織目標。它包括規劃和設定專案目標，以及在預定的時間和預算內實現這些目標的相應方法。通常情況下，組織會因為專案管理不當而遭受巨大的損失。因此，專案經理必須謹慎對待他們承擔的責任，以最佳地實現成果。
8個需要避免的專案管理錯誤
1. 對團隊技能的誤判
順利進行專案管理的主要因素之一是團隊的選擇。專案經理始終需要一個擁有必要技能的團隊來處理分配的專案。找到一個擁有相關知識和專業技能的團隊至關重要，這些技能可以作為他們在正在進行的專案中的優勢。當專案經理未能將團隊的優勢和劣勢與專案的 需求相匹配時，專案就會失敗。最好是將合適的人員分配到合適的任務中，以最大限度地實現專案和組織的目標。專案經理必須瞭解自己的團隊，並將他們的技能與手頭的任務相匹配，以避免浪費時間和資源。
2. 專案需求不明確
作為專案經理，必須清楚地瞭解專案中需要實現的最終目標，以及在完成專案時需要關注的相關目標。在策劃專案計劃時缺乏清晰度會導致努力和資源的浪費。專案經理必須預先定義專案目標和路線圖，這將引導他們和他們的團隊取得專案的成功。在這種情況下，專案經理必須具備對細節的敏銳觀察力，才能指出系統中必須採取的每一個步驟。對目標和旅程有清晰認識的專案經理能夠最有效率和有效地領導他們的團隊。
3. 避免系統中的風險管理
針對障礙的應急計劃是每個成功專案管理計劃的精髓。那些避免考慮專案相關風險的專案經理，經常會遇到令團隊不安和震驚的情況。風險管理幫助專案經理為他們在實現成功專案目標的旅程中可能遇到的各種瓶頸做好準備。專案經理必須與他們的團隊一起集思廣益，並寫下專案中可能遇到的各種瓶頸。透過制定一個明確的計劃來解決這些障礙，專案管理團隊可以在完成專案的努力中節省相當多的資源和時間。
4. 重數量輕質量
從商業角度來看，擁有明確的收入目標對於生存至關重要。然而，為了實現這些收入目標而忽略質量，可能會損害組織的信譽。一個良好的專案管理系統是一個專案經理確保每個專案的產品和服務的質量的系統。在專案計劃中，必須有一個質量檢查系統以及必要的質量控制措施。質量管理確保客戶的留存，並透過實現既定的收入目標，從長遠來看使企業受益。
5. 在專案管理過程中沒有付出100%
專案經理負責領導團隊，並高效且經濟地向團隊委派任務。他們有望制定計劃，並確保在預定的期限內完成每個任務。然而，制定一個萬無一失的計劃並不是實現專案成功的唯一途徑。當專案管理團隊全身心地投入到分配給他們的任務中時，專案才能取得成功。當專案經理在系統中體現出同樣的品質時，團隊才能在專案管理過程中全力以赴。專案經理必須讓他們的團隊參與專案相關的討論，並在工作中保持透明度。團隊成員必須深入瞭解專案，以及與之相關的目標和益處。這將有助於他們將專案視為自己的專案，並付出100%的努力。
6. 專案中缺乏界限
在每個專案管理系統中，界限都是必要的，以避免使團隊成員士氣低落和精疲力盡。通常情況下，專案會根據客戶的要求進行多次修改。在較長時間內反覆進行此類更改會導致團隊缺乏興趣。專案經理必須集思廣益，找出他們可能從客戶那裡預期修改的不同領域。組建一個團隊來分析客戶提出的每一個請求，對於瞭解專案改進的真實性非常重要。一個良好的專案管理系統必須有界限來接受專案迭代並有效地完成它們。專案經理必須避免接受超出專案範圍的專案風險。
7. 做一個“好好先生”
做“好好先生”有利有弊。作為專案經理，如果他們同意客戶提出的每一個專案迭代和要求，他們可能會給客戶留下很好的印象。如果交付的結果無法滿足客戶的期望，這同樣會導致專案管理的負面形象。接受大量工作會導致專案管理團隊過度工作和倦怠。結果，專案完成效率和質量下降。過度工作的專案管理團隊可能會缺乏繼續工作的信任和動力，使專案經理缺乏完成分配任務的人手。專案經理必須避免對每個要求都說是。明智的做法是權衡需求，並劃定外交界限，以確保團隊的生產力。
8. 缺乏有效的溝通
溝通是每個組織的支柱。缺乏有效的溝通計劃會導致團隊成員之間產生混淆，並延誤專案管理時間表。它還突顯了專案管理團隊在客戶面前的混亂狀態。強大的溝通系統可以幫助專案經理瞭解專案旅程中的各種升級。專案經理更容易與他的團隊以及外部專案利益相關者委派和協調任務。為溝通流程制定明確的結構，還可以建立報告層次結構，並加強對團隊的控制。
結論
優秀的專案經理會從他們的錯誤中吸取教訓，以確保將來建立更好的管理系統。管理專案承擔著巨大的責任。為了獲得專案的最佳結果，必須不惜一切代價避免這些錯誤。
瀏覽量：114
