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法律研究什麼是工資欺詐？
有很多方法可以從個人或組織竊取資金。當你想到偷竊時，你通常會想到入店行竊、銀行搶劫和入室盜竊。然而，這些只是少數幾種被盜竊的方式。工資欺詐是員工在工作場所盜竊的最常見方式之一。那麼，什麼是工資欺詐呢？
什麼是工資欺詐？
從公司工資系統中竊取資金屬於工資欺詐。它最常由有權訪問員工工資系統的工資部門經理和高階員工實施，他們可以利用此許可權進行虛假支付。提交虛假付款申請的員工以及將全職員工歸類為獨立承包商以避免支付工資稅和保險費的企業都可能參與其中。
工資欺詐是一種資產盜竊，也是公司欺詐中最常見的一種。長期受信任的人員經常實施這些欺詐行為，而擁有低或根本沒有安全措施的組織是其最常見的目標。
您可能會遇到的工資欺詐型別
公司中的每個人都有責任預防工資欺詐，但要做到這一點，您必須首先了解可能發生的欺詐型別。您的HR和工資團隊都應該瞭解以下三種最常見的工資欺詐——
幽靈員工欺詐
當您公司工資單上列出的“員工”即使沒有為您工作也獲得報酬時，這被稱為幽靈員工欺詐。如果員工離開您的組織但未從工資系統中刪除，也可能發生這種情況。
在大型公司中，欺詐行為比小型公司更常見，當人員分散在多個物理位置而工資職能由單個站點管理時，這種情況更為常見。
虛假考勤表
考勤表欺詐是指員工在其考勤表上錯誤地申報工時，即使他們沒有工作也獲得這些工時的報酬。在按小時付費的行業中，可能會發生以下型別的考勤表欺詐：錯誤打卡上下班時間、虛報工時以及讓其他人代為打卡。
佣金欺詐
當員工完成銷售或達到特定目標時，他們可能有資格獲得獎勵或佣金。這些獎金激勵員工努力工作並在職業生涯中取得成功。但是，員工可能會找到一種方法來獎勵自己沒有賺到的佣金或獎勵。這被稱為佣金欺詐，通常被視為工資欺詐。
病假欺詐
病假欺詐是指員工在未生病或在其他工作場所工作時，從僱主處虛報病假工資。
虛報費用欺詐
虛報費用是指員工報銷的費用要麼沒有發生，要麼是個人費用，要麼比員工報告的費用低，員工從中賺取差價。
第三方實施的欺詐
工資欺詐通常在內部進行，但第三方也可能實施這種欺詐。在W-2欺詐和支付轉移計劃中，第三方犯罪分子會將目標對準個別員工或公司記錄。
網路犯罪分子使用W-2欺詐來誤導員工或人力資源工作者，讓他們交出敏感的員工資訊，例如收入和社會安全號碼。然後，這些資料用於準備虛假的納稅申報單。
另一方面，在工資轉移計劃中，網路犯罪分子會欺騙員工更改其直接存款資訊。騙子可以使用這種方法將員工工資轉入其賬戶。他們可能會透過傳送網路釣魚郵件或直接入侵公司工資系統來實施這種欺詐。
如何檢測工資欺詐？
一些最典型的工資欺詐症狀如下：
收到您未提交的工資“預覽”電子郵件表明工資已被髮送或意外交付給您。
員工報告“額外存款”工資交易以及銀行賬戶中的意外或過高金額
您未進行的工資更改，例如員工身份的更改。
預防工資欺詐
您可以採取以下措施來阻止工資欺詐：
注意工資報表。經理和員工在未進行徹底評估的情況下，絕不應簽署工資報表。員工的休假申請也要受到同樣的嚴格審查。欺詐行為只有在安全措施鬆懈的環境中才能滋生。
分別承擔特定責任。當不同的員工負責工資流程的不同方面時，欺詐風險會大大降低。如前所述，切勿將同一人員指派來處理工資並進行報告調整或工資報表修正。
確保所有工作場所政策都已更新。確保所有員工都知道工資流程，例如更改支出或個人資訊。您可能還希望包含對構成工資欺詐的內容以及被判犯有工資欺詐罪的後果的描述。
實施密碼管理。確保所有員工都能訪問密碼策略並瞭解什麼是強密碼。確保您使用的任何軟體都具有兩因素身份驗證以增強安全性。Natural HR 提供有關建立安全密碼的免費資料，您可以在此處閱讀。
在頂級工資團隊中至少要有兩個人。您可以採取主動措施，例如確保沒有人能夠監督、建立或支付公司工資，方法是確保您的頂級工資團隊（那些可以訪問敏感資料的人）至少由兩個人組成。同樣，您可能希望考慮整個工資流程，並確保您正在採取更嚴格的措施來降低風險，例如讓所有費用報銷都經過會籤以提供額外的監督。
定期審查您的工資資料。務必確保全年徹底評估您的工資，以確保不會出現任何錯誤或問題。
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