什麼是組織政治?
什麼是組織政治?
組織政治是指個人在組織中過度關注自身利益和日程安排,而不考慮其對公司實現目標的影響。這是一個與個人自私行為及其尋求權力和能力的互動相關的過程。
組織政治是一個秘密的過程,旨在獲取和展示認可的權力。它指的是為了維持工作場所的個人控制而採取的策略和行動。組織政治在大多數情況下被視為壞事,但並非總是如此。在組織中工作並不容易,因為它需要掌握保持溝通權力支援和自信地應對日程安排的技巧。
組織政治的原因是什麼?
組織中的政治活動發生的原因多種多樣,其中一個原因是人類偶爾會表現出不當行為的傾向。
以下是組織政治的一些原因:
永無止境的變革
現代管理者面臨著持續不斷的業務障礙,例如追求質量、持續改進和業務流程再造。當企業伴隨快速的科技進步時,其結果就是持續變化的環境。
分解變化經常導致贏家和輸家。在這種情況下,更多最遠微妙的、不誠實的、秘密的或僅僅是完全不誠實的行為浮出水面也就不足為奇了。
資源配給
無論您的業務如何,在當今的“世界經濟”中,您都可能面臨來自眾多競爭對手的競爭,而不僅僅是本地競爭,還來自數千英里外的競爭。可以預見的是,當企業制定財務計劃以降低成本並將價格降至客戶時,就會產生巨大的壓力來控制支出和融資。
因此,部門負責人必須與團隊成員爭奪幾乎微不足道的份額。做出這些分配的財務管理員會發現自己成為誘導、警告、假設、廣告、禮物、強度和情感的接收者——當然,我們不會這樣稱呼它,我們稱之為公共事務。
晉升機會減少
成本基礎的滲透經常降低晉升的機會。其結果是,有抱負的個人表現出更具侵略性的行為,他們努力超越團隊成員,如果他們要獲得他們嘗試的短期高階職位。敵對並不意味著使用爪子,但它確實需要與其他通常在同一團隊中的員工競爭。
缺乏清晰度
如今企業發展的極快速度需要角色經常被修改,而工作說明經常落後於新的做事方式。矩陣結構和對專案團隊的態度經常導致對誰負責什麼存在模稜兩可。年初設定的目標很快就會被事件所淹沒,這導致同事之間出現猶豫和模糊。
其結果通常表現為不信任、主張相當大的權力和民族衝突。流言蜚語工廠開始運作,很快各自受到各種見解和管理的影響,這些見解和管理實際上毫無根據,但與我們選擇解釋他人行為的方式息息相關。
不完善的獎勵制度
考慮一下控制貴組織銷售職能的工資制度。供應商是否自願分享有關如何最好地銷售產品和設施的資訊?或者,如果他們成功地互相競爭以贏得國外旅行或該期間最高數量的獎金,他們是否會為自己保留任何他們相信能給自己帶來優勢的方法?
同樣,“與績效相關的獎勵”未能觀察到大多數工作需要團隊合作這一簡單現實。為什麼團隊成員必須允許自己從自己的目標中被吸收,以有利於幫助他人實現自己的目標?
高層變動
組織中認可的政府行為的重要動機之一發生在高級別出現新的協商時。各自開始忙於審查自己的資格,以從企業公開且高於進入的任何廣告、指定或重建中受益。這很可能既健康又可持續。
無論如何,當活動包括貶低團隊成員、質疑能力或品格、散佈流言蜚語、普遍製造干擾時,這通常是由於某些個人看到了透過令人厭惡的方式超越他人的機會。
管理組織政治的策略
擔心貴公司的工作場所政治使其發展到最遠點?好訊息是您可以採取一些措施。因此,如果組織政治已經演變成具有破壞性而不是鼓勵性,請使用這些策略來糾正平衡。
減少工作場所的不確定性
如前所述,缺乏透明度和獲取資訊的機會是組織政治的重要根源。減少工作場所的不可預測性將幫助您直接解決此問題。
確保每位員工都能平等地獲取資訊。公司網站是開始的理想場所。作為所有通用資料、方案、新聞和現代化的中心基地,該網站為資訊領域設定了水平。
促進協作工作
透過協作工作解決懷疑、輕微嫉妒和部門倉庫的問題。跨職能協作提高了理解力,並培養了員工之間更好的個人關係。並且,由於內部資源的競爭是組織政治的關鍵因素,因此協作有助於緩解任何不健康的競爭傾向。
密切關注
政治家需要與選民保持聯絡,管理者需要與員工保持協調。您員工中的令人信服的情緒是什麼?瞭解的一種方法是定期進行面對面的會議。與您的團隊成員報告信心或任何問題。並制定授權政策,以便員工能夠就問題與您聯絡。此外,在企業內部建立廣泛的牢固關係網路,以便您可以獲得各種判斷。
做一個好榜樣
員工從管理層那裡獲得很多行為暗示。他們從上層瞭解公司生活方式和可持續行為。因此,評價性地,管理者是員工的好榜樣。
作為一名主管,儘量不要讓自己屈服於工作場所的政治。或者,表現出積極的態度,避免辦公室謠言,並且永遠不要在其他人面前攻擊員工的工作。或者,將團隊合作和協作作為解決負面辦公室政治的良方。
保持透明
透明度是攔截工作場所政治的另一個關鍵工具。例如,如果您確實有治療措施到位,請坦率而清楚地說明標準。清晰和誠實將在很大程度上消除助長辦公室政治的誤解。
此外,請確保根據事件和能力來分配任務和職責。不僅會為員工帶來更大的工作滿意度,而且還會消除沉迷於組織政治的任何理由。
不要偏袒
每個管理者都希望確保高績效員工得到認可。對於組織來說,聘用其最優秀的人才是有道理的。但是,這不應該以犧牲他人為代價,因為這隻會激起憤怒。如果我們允許副手在家工作,那麼我們應該給予其他人同樣的機會。對某些人給予特殊待遇而對其他人不予以待遇很容易適得其反。
對破壞性組織政治零容忍
對所有破壞性的職場政治實行零容忍政策。明確表示,背叛、破壞和試圖說服等行為不容忍也不予獎勵。此外,偏袒和特殊待遇等違法操作也被禁止。
必要時進行干預
最後,如果必要,不要害怕介入。儘管如此,請謹慎選擇你的衝突。你不想在每一個小爭吵中都變得複雜。但有時干預是唯一解決辦法,因為視而不見很容易讓情況失控。
結論
如上所述,組織政治是職場中正常的一部分。此外,重要的是組織要創造一個政治不會變得破壞性的環境。我們可以看到,透過老闆和員工之間、員工與員工之間成功的合作,將帶來更好的組織,同時我們將實現目標並取得成就。爭論對於達成最佳方案至關重要。最後,我們想推薦一下如何在工作場所管理或處理政治,首先我們需要在任何組織中建立個人員工之間的聯絡。
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