什麼是敏捷倦怠以及如何應對?


敏捷倦怠不同於普通的倦怠。它會造成一種不受歡迎的情況,即敏捷團隊成員感到敏捷專案的工作量壓力過大,筋疲力盡,並可能失去興趣。這會損害他們的工作效率和身心健康。

敏捷團隊可能更容易出現倦怠,因此他們必須持續交付重要的成果,而不是朝著單一的目標努力。團隊成員或專案領導者可能過於關注儘可能多地完成目標,完成一個敏捷迭代過程,然後跳到下一個過程。

敏捷方法可能非常耗時,需要團隊成員參加定期會議並經常與相關方合作,這也是一個眾所周知的重大缺點。此外,重複迴圈中的協作可能會變得枯燥乏味,團隊成員可能會對他們的日常工作失去興趣。

因此,這裡我們討論了一些關於如何應對敏捷倦怠以及專案團隊如何應對倦怠的方法。

如何應對敏捷倦怠?

最好的部分是,敏捷可以有效地防止倦怠情況的發生,當您正確地嘗試實施像Scrum這樣的敏捷方法時,您可以輕鬆地應對敏捷倦怠。

根據敏捷方法,資助者、設計師和客戶應該能夠無限期地保持記錄。Scrum 透過多種方式應用這些基本原則,例如團隊估算、使用產品工作負載和衝刺工作負載,以及衝刺回顧和專案增量。如果您實施以下 Scrum 流程,您將能夠不僅實踐正確的 Scrum,而且還能應對工作場所的倦怠。

敏捷方法提供了輕鬆應對敏捷倦怠情況的最佳解決方案。因此,專案開發人員或生產經理可以透過以下步驟來應對團隊中的敏捷倦怠:

溝通管理

溝通管理對於個人、團隊和公司層面的成功至關重要。它可以促進專案成功,培養善意和公眾形象,並傳達組織的一致性和清晰度。有目的的溝通管理往往會促進團隊協作和共同目標感,這使得團隊成員即使在家工作或遠端工作也更容易團結起來並取得理想的成果。

專案工作量估算

專案團隊必須始終評估他們的專案。這確保了人力資源的分配已充分適應那些將操作它的人。這識別出了相關方為了遵守專案不需要的無法實現和縮短的期限而高估專案規模和複雜性的傾向。糟糕的工作量估算會迫使團隊成員花費額外的時間來趕上期限。

衝刺管理和計劃

在敏捷中,衝刺是開發週期中的一個迭代過程。在專案需求確定後,會安排衝刺來處理不同的專案元件。在衝刺期間,會計劃、分配和評估一定數量的工作。衝刺結束後會進行正式審查,以評估進展、改進或調整流程、評估績效並進行必要的修改,為下一個計劃的衝刺做準備。

減少工作量

當您開始注意到專案團隊的情緒普遍低落時,就該考慮倦怠是否是團隊工作量過大的一個後果了。在有效地處理工作量和專案時間表是可以接受的之前,團隊成員將擁有良好的工作生活平衡,並且他們將能夠發揮出他們的全部潛力。好訊息是,透過一些預先計劃,使用者可以幫助您的團隊實現理想的工作量,並減輕壓力。

領導力管理

我們都知道領導力在專案管理中的重要性。一個成功的專案領導者對任何專案團隊都至關重要,因為他們透過不同的開發階段保持專案的進展。這些人將具備必要的領導才能,以幫助人們在日常經歷中,並激勵他人,例如自我信念和對公司的認同感。

結論

最後,從上面的討論可以看出,敏捷方法可以輕鬆應對倦怠情況。倦怠是由工作場所問題引起的一種情況,它會影響許多快節奏的工作場所。然而,藉助敏捷,專案管理變得簡單,專案團隊成員樂於參與專案建立。

敏捷消除了所有導致倦怠的原因,包括壓力、緊張、工作量、溝通和管理不善。

更新於:2023年3月28日

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