WBS – 簡化工作以節省成本和時間

讓我們討論一個場景：你在城市郊區買了一塊地。這是一個平靜而安靜的地方，周圍環繞著綠意盎然的自然景色。這是一個遠離繁華喧囂城市生活的宜人去處。你想在那裡建造一棟房子，永遠住下去。

正如計劃的那樣，你開始建造你的房子，僱傭了工人、泥瓦匠、木匠等，併購買了原材料。你設定了一個具體的完成期限。

最重要的部分是預算。為此，你向之前有過建房經驗的朋友和鄰居徵求了專家的意見，並與一些經驗豐富的資深人士進行了討論。最終，你確定了房子的總造價。

最後，工程開始了。**一切按計劃進行。**地基工程開始了。工人們鋪設了地基，然後開始建造柱子，開始砌磚等等。一段時間後，當你的房子大約完成了百分之八十時，你突然發現超出了預算。所有分配的預算都用完了，房子只完成了百分之八十。而且，你也超過了房子的預定完工時間。

你已經計算了總預算，那麼為什麼現在還需要更多錢來完成房子呢？而且，為什麼工程需要比預定時間更長呢？那麼，讓我們分析一下到目前為止資金的支出情況：

那麼，問題出在哪裡？為什麼所有分配的預算都用完了，而房子只完成了百分之八十呢？

讓我們找出失敗的原因

是的，如果我們在估算預算和時間表時，關注工作的最小部分，考慮工作的每個組成部分/階段，這種情況本來是可以避免的。

現在，試著將同樣的情況與你正在進行的專案聯絡起來。無論是軟體專案還是任何工業專案。你可以想象同樣的情況可能發生在許多公司的許多專案中，在沒有適當的估算的情況下，專案可能會突然結束，導致收入損失、產品交付延遲等，以及對包括合作伙伴在內的利益相關者整體上糟糕的工作體驗。

為了避免專案陷入這種情況，各行業的專案經理建立了一個有用的圖表，稱為工作分解結構 (WBS)。建立工作分解結構 (WBS) 是將複雜的專案工作分解成更小的、易於管理的部分的過程，以便以後更容易進行計劃。

在建立工作分解結構 (WBS) 時，首先要將專案範圍分解成更小的包，直到達到最低級別。可以遵循以下流程：

（旁邊的圖表僅供示例，不代表完整的專案範圍。）

在這個圖中，你可以注意到頂級代表高階工作，並且它進一步分解為較低級別的元件。第二級的命名約定可以使用 x.x，而第三級則標識為 x.x.x。

在將較大的元件分解成較小的元件時，我們應該諮詢專家並尋求他們的幫助。專家可以包括技術人員、個人或任何在同一領域擁有技術知識的群體，或者之前從事過類似專案，擁有類似歷史資訊知識的專家。此外，我們可以參考儲存在組織資源庫中的模板和其他工件，或參考擁有類似專案經驗的行業專家。

WBS 建立為層次結構圖，因此不可能在那裡提及詳細說明。因此，要了解工作包的詳細資訊，另一個重要的文件稱為 WBS 詞典。

WBS 詞典包含 WBS 各個元件的詳細範圍、活動及其預定資訊。專案團隊從 WBS 詞典中獲取詳細資訊以瞭解 WBS。WBS 中使用的工作包識別符號對映到 WBS 詞典以跟蹤和查詢詳細資訊。WBS 詞典應包含以下詳細資訊：

識別符號是一個唯一的數字或字母數字值，有助於識別案例。應提供說明以瞭解該工作包。

應提及假設（如有），這有助於瞭解有關該包的更多詳細資訊。

WBS 是專案規劃的基礎。專案的成功取決於它。所有專案管理規劃、預算估算、資源分配和活動持續時間都可以使用 WBS 來規劃。

karthikeya Boyini

更新於：2020年1月17日

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