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法律研究建立和維護WBS詞典
工作分解結構提供了一張路線圖，以預定義的方式執行專案的具體活動，以避免團隊成員之間的混淆和衝突。這樣可以最大程度地減少生產過程中的任何摩擦，並使活動順利進行。
什麼是WBS？
工作分解結構是管理專案活動的工具；WBS將大型專案的活動分解成較小的任務，然後將其分配給專業人員，讓他們執行各自的活動，所有專案資料都儲存在WBS詞典中。
首先，它將專案的複雜元件分解成易於處理和解決的小型元件。工作分解結構是每個專案的預先計劃的模組，透過將專案分解成更小的模組並在團隊中執行它們來處理專案，並在分配的時間段內完成任務。
大多數WBS都是基於可交付成果的，但也有一些是基於階段的。當專案複雜且規模龐大時，會使用WBS，因為單個錯誤可能會毀掉專案，影響資本成本並增加專案完成時間。藉助WBS，團隊成員可以輕鬆識別其任務、管理它們並瞭解其在任務中的小部分將如何影響整個專案。
根據WBS，當我們進一步向下移動專案的級別時，我們可以看到每個級別透過在每個級別應用100%規則進一步細化。
在每個級別，專案詳細資訊都根據100%規則分解成更小的任務以降低複雜性，然後根據團隊成員在任務中的專業知識分配給他們。
如何建立WBS詞典？
詳細說明專案
在將專案分解成更小的模組之前，需要詳細說明專案以更好地理解任務。專案的範圍和目的被明確定義，以便每個專案步驟及其相關任務對團隊成員都清晰明瞭。複雜的專案首先進行細化，然後分解成小的任務以執行。
設定專案範圍
一旦專案被定義和識別，現在我們必須為專案中應該包含的內容和不應該包含的內容設定邊界。這使專案執行變得更容易，但如果我們提前定義專案的需求並分配預算，那麼專案執行將變得更加容易。它還可以透過預先定義需求而不是在與專案本身無關的任何方面花費而節省資金。有必要定義邊界，以便工作流程流暢高效。
專案可交付成果識別
專案可交付成果識別定義了專案範圍說明或任務說明。它定義了在預定義的條件和預算下應執行的工作程式以交付輸出。它側重於應採取哪些步驟來有效地交付輸出並降低生產成本，而不會影響輸出質量
定義和分解第1級元素
根據100%規則定義第1級可交付成果的元素。根據此規則，包含並定義了專案所需的一切，以便可以毫無問題地建立藍圖。
在定義了可交付成果之後，下一步是根據100%規則將第1級的元素分解成小部分，然後將這些任務分配給該領域的專業團隊。此過程稱為專案中元素的分解。
識別團隊
這一步是最重要的部分，因為任務的生產力取決於將工作分配給合適的團隊成員以提高生產效率。產品經理必須記錄所有執行的活動，指導團隊成員並檢查是否存在內部衝突，因為這會降低生產效率。
準備甘特圖
甘特圖顯示了預期完成任務的任務完成時間與完成任務所花費的時間之間的差異。甘特圖記錄每個任務的期限以及每個活動花費的時間。它幫助經理瞭解他們的績效狀態，以確定他們的績效是否落後於預期的績效速度。
如何維護工作分解結構？
最重要的是在整個專案執行過程中維護WBS詞典。一旦您完成了WBS的初始步驟，我們就必須隨著任務的完成來維護它，以便記錄所有內容，並且我們可以看到預期專案執行率與專案即時執行率之間的實際差異。
以可交付成果為中心 - 我們必須維護WBS詞典以瞭解專案的輸出率以及可以進行哪些更改以提高其效率。它以可交付成果為中心，並不關心執行任務所採用的路徑。
一切都應該是獨佔的，並且不應該有活動重疊，這會導致更高的生產成本並消耗更多的時間和精力。專案經理應負責任務執行管理。執行不必要的活動會增加生產成本，而不會為專案增加任何價值。
工作分解結構是一個一致的計劃工具，它建立專案的藍圖，將其分解成更小的模組，然後將其分配給各自的團隊。WBS應該簡潔明瞭，避免任何混淆。一致的細節和可交付成果使團隊對專案願景清晰，使執行過程順利進行，並幫助經理維護WBS詞典。
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