關於進度網路圖的要點

---

專案進度網路圖是一種行之有效的技術，用於確定和記錄專案進度安排時活動的順序，並考慮相互依賴關係。

在專案管理中，什麼是網路圖？

無論您是專案經理還是團隊成員，都應該熟悉網路圖。專案網路圖很重要，因為它們可以幫助團隊關注他們在專案過程中需要完成的活動，並提供關鍵背景資訊，例如任務持續時間和依賴關係。

您對專案網路的理解是什麼？

專案網路顯示專案中的活動、其持續時間及其相互依賴關係。在專案進度網路圖中，活動按解決其邏輯關係的順序排列。

專案進度網路圖的目標是說明任務之間的順序和邏輯關係，它依賴於表達清晰的事件時間順序。

專案的網路圖通常以帶有方框和箭頭的圖表形式描繪。透過此工具，您可以規劃專案的進度和工作順序，並監控其在每個階段的進展。除了說明專案的範圍外，網路圖甚至還可以用於說明在專案持續時間內必須完成的大型任務。

專案管理網路圖的優勢

透過使用網路圖，經理可以跟蹤專案中每個要素的進度，並與其他人共享專案的狀況。一些好處包括：

• 利益相關者可以直觀地看到進度

• 建立專案的流程

• 監控依賴關係和瓶頸

除了提高理解力和記憶力外，研究表明，直觀地顯示資料還可以減輕團隊成員的壓力，同時提高他們的績效。

圖表型別：箭頭圖和優先順序圖

箭頭圖法是專案管理中的一種網路圖型別。優先順序圖法是另一種型別。

箭頭圖法 (ADM)

由於其侷限性，活動網路圖（也稱為 ADM）在專案管理中並不廣泛使用。箭頭代表專案的活動。瞭解 ADM 仍然很重要，以便您可以在工作場所識別它們。

在 ADM 中：

• 箭頭的尾部代表活動的開始，箭頭頭部代表活動的結束。

• 通常，箭頭的長度代表活動的持續時間。

• 在一個活動序列中，每個箭頭都連線著兩個稱為“節點”的方框。每個節點都代表活動的開始或結束。序列的第一個節點稱為“i 節點”，最後一個節點稱為“j 節點”。

• ADM 圖表只能顯示節點和活動之間的“完成到開始”關係。

ADM 網路圖有時需要“虛擬活動”或箭頭來指示沒有直接關係。

優先順序圖法 (PDM)

如今，PDM 網路圖在專案管理中的使用越來越普遍，並被認為比 ADM 更有效的方法。優先順序圖法透過將活動分成方框並用箭頭指示它們之間的關係來建立網路圖。因此，所有可能的關係都可以用箭頭來表示：

• 當任務必須在另一個活動完成後才能開始時，就會發生“完成到開始”（FS）的情況

• 當兩個活動被稱為“開始到開始”（SS）時，它們可以同時開始

• “完成到完成”（FF）是指需要同時完成的兩項任務

• 當一項活動必須在另一項活動完成後才能完成時，就會發生“開始到完成”（SF）的依賴關係。

除了箭頭外，PDM 還允許編寫提前期和滯後期。當特定活動將在 10 天后發生時，您可以簡單地在表示連線節點之間關係的箭頭上方寫上十天。

專案網路圖的使用

使用專案網路圖來開發和記錄活動的順序。進度網路分析或關鍵路徑法用作“專案進度管理”知識領域中其他進度安排技術的輸入。

相同的圖表也可用於與專案中的利益相關者溝通，以及討論順序和依賴關係。然而，有時它是一個更復雜和詳細的文件，將任務和活動與專案的總體進度和持續時間相關聯。

許多組織依靠其他呈現進度的方式（例如甘特圖）和更聚合的檢視，而不是進度網路文件。活動的時間餘量、浮動時間、提前期和滯後期也使用進度網路圖記錄。透過識別最長的活動鏈來確定關鍵路徑。

建立進度網路圖的過程是什麼？

進度網路圖需要輸入，例如已定義活動的定義、其估計持續時間及其邏輯關係（也稱為依賴關係）。

根據 AON 方法，您需要以下步驟繪製進度網路圖：

• 首先，畫一個圓圈，

• 您可以將活動新增到圖表（未來）的節點中，以及詳細資訊和附加資訊，

• 優先順序圖法解釋瞭如何透過箭頭連線活動，這些箭頭代表邏輯關係。

• 應詳細描述每種關係，包括依賴關係的型別（例如 SS、FS）、其必要性或可選擇性、提前期和滯後期，以及與您的進度安排相關的任何其他資訊。

• 圖表應該有一個端點。

除了最早開始日期和最晚完成日期外，活動通常被稱為關鍵活動，以及工作包或工作分解結構。還可以包括活動之間的等待時間或時間餘量或浮動時間。

如果喜歡使用活動在箭頭上 (AOA) 方法，則在開發進度網路圖時，活動將繪製為箭頭，而依賴關係將繪製為節點。

專案中通常使用進度安排軟體來建立這些圖表以支援專案管理。使用者有責任提供輸入資料，即活動列表、邏輯關係以及提前期和滯後期，這些都是相同的。繪製圖表後，軟體會確定最優的活動順序。

如果您手邊沒有合適的軟體，也可以使用 Visio 或 PowerPoint 等標準辦公軟體手動建立圖表。

結論

進度網路圖有助於直觀地顯示專案的順序和邏輯關係。遵循箭頭並考慮關係型別、提前期和滯後期，您可以確定路徑的持續時間，並最終確定關鍵路徑。雖然專案管理軟體通常用於安排活動，但瞭解活動之間的依賴關係及其對專案進度的影響至關重要。除了 PMP 考試外，現實生活中的專案進度安排也經常基於此原則。