使用資料來源

要建立資料模型，您需要從不同的資料來源匯入資料。您可以使用以下功能：

• 資料連線
• 嵌入式電子表格
• BEX 和 Universe 查詢

嵌入式電子表格

在您的資料模型中，您可以將元件連結到電子表格中的單元格。它支援 Excel 檔案支援的許多功能。但是，它的一些功能（如宏、條件格式和函式公式等）不受支援。

您可以透過多種方式在電子表格中插入資料，其中一些是：

• 您可以將資料從其他 Excel 電子表格複製貼上到嵌入式電子表格中。

• 您可以從 Excel 匯入電子表格。

• 您可以在電子表格中手動輸入資料。

• 您可以將 BEX 或 Universe 查詢中的查詢物件連結到嵌入式電子表格中的單元格。

在使用嵌入式電子表格建立資料模型之前，您有必要建立一個性能最佳化的結構。您可以考慮多個方面來確保結構良好。其中一些方面是：

• 對小型資料集使用 Excel 函式。

• 僅使用受支援的 Excel 函式。

• 您可以使用顏色、標籤和邊框來查詢電子表格中的單元格或範圍。

• 如果您在電子表格中擁有大量資料，您可以建立多個選項卡。

如何設定嵌入式電子表格的偏好設定？

要設定嵌入式電子表格的偏好設定，請轉到**檔案→偏好設定**，如下面的螢幕截圖所示。

在左側，轉到 Excel 選項，您可以選擇以下選項：

• **即時 Office 相容性** - 您可以在儀表板中使用啟用即時 Office 的電子表格。

• **最大行數** - 在這裡，您可以選擇可以繫結到元件的電子表格中的最大行數。

• **最佳化電子表格** - 用於在執行時最佳化電子表格。這允許計算公式並將它們儲存在 SWF 中，因此模型在執行時效能更好。

• **忽略 Excel 公式錯誤** - 您可以使用此選項忽略電子表格中的錯誤。

如何匯入 Excel 電子表格？

要使用將用作新資料模型源的現有電子表格，您可以將其匯入到新的電子表格中。

為此，您必須轉到**資料→匯入**，如下面的螢幕截圖所示。

在隨後出現的對話方塊中，單擊“是”，如下面的螢幕截圖所示。

選擇要匯入的電子表格，然後單擊“開啟”。

使用外部電子表格生成 SWF

要使用相同的電子表格結構但不同的值建立相同的模型，可以使用外部電子表格匯出模型。

為此，請轉到**檔案→匯出設定**，如下面的螢幕截圖所示。

選擇另一個**Excel 檔案→轉到資料夾並選擇要使用的電子表格。**單擊“確定”。

現在轉到**檔案→匯出→Flash (SWF)。**

這將開啟一個“另存為”對話方塊。輸入 SWF **檔案→確定** 的路徑和名稱。