SAP CCA 快速指南

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SAP CCA - 概覽

成本中心定義為組織中增加成本並間接增加利潤的組成部分。例如，市場營銷和客戶服務。

公司可以將業務單元分類為利潤中心、成本中心或投資中心。組織中簡單直接的部門可以分類為成本中心，因為成本易於衡量。

要在系統中建立成本中心，需要定義成本中心層級結構。成本中心的結構及其特徵取決於會計目標和要用於維護會計的系統。

成本中心的用途

以下是建立成本中心並在組織中執行成本中心會計的關鍵用途：

• 成本中心用於將間接成本與組織中執行的活動對齊。可以將不同的活動型別分配給成本中心。

• 執行成本中心會計是為了管理組織中的成本，並檢查每個職能領域和決策資料的盈利能力。

• 可以管理和分析組織中的間接成本，並驗證這些成本是否發生在組織活動中。

• 在成本中心計劃成本時，可以在組織中發生成本時檢查成本效率。

• 可以將成本直接分配給參與執行這些活動的產出、服務和市場細分市場的成本中心。

必須將成本中心會計與財務會計一起實施，其中包括總賬 (G/L)、應付賬款 (AP) 和應收賬款 (AR)。要將成本中心會計與財務會計一起實施，需要在財務會計中建立公司程式碼和科目表 (COA)。

成本中心的關鍵特性

成本中心的關鍵特性包括：

• 實際成本會計 - 可以將實際成本從其他元件（如物料管理 MM、資產會計 AA 等）轉移，也可以在系統中記錄其他實際成本。

• 實際成本分配 - 可以使用不同的方法來記錄實際成本。實際成本可以根據基於交易的分配和基於期間的分配來區分。

• 計劃成本分配 - 也可以為成本中心規劃實際成本分配。

• 活動會計 - 用於計算運營成本。對於成本中心和活動，產出定義了成本中心的目標成本。

成本中心層級結構

在下圖中，可以看到成本中心層級結構。頂部是組織，根據職能領域進一步細分。每個職能領域進一步細分為子領域，並可以根據執行的活動進一步細分。

SAP CCA - 活動型別

活動型別定義為在控制區域內成本中心執行的活動。對於每個成本中心，執行以下活動：

成本中心執行的活動

• 當產品使用成本中心的活動時，成本記入產品借方。

• 在成本中心會計中，為了計劃和分配活動，系統會記錄以活動單位衡量的數量。

• 成本中心中的每個活動都包含活動型別，成本可以分配到這些活動型別。

• 建立活動型別時，可以手動輸入價格，也可以根據分配的成本在系統中計算價格。

• 可以在定義活動時執行成本計劃、分配和控制，也可以在成本中心執行。

設定活動型別

要建立活動型別，請按照以下步驟操作：

步驟 1 - 使用事務程式碼：KL01

步驟 2 - 在下一個視窗中，必須選擇控制區域。

• 輸入活動型別名稱
• 有效日期
• 點選主資料

步驟 3 - 轉到主資料，在下一個視窗中可以看到不同的選項卡。轉到基本選項卡並輸入以下詳細資訊。

• 活動名稱
• 描述
• 活動單位
• 成本中心類別

活動型別類別 - 可以從以下選項中選擇。

步驟 4 - 如以下所示，在其他欄位中輸入詳細資訊。

步驟 5 - 轉到“輸出”選項卡以定義輸出單位。

步驟 6 - 定義所有欄位後，單擊頂部的儲存按鈕。

為活動分配費率

步驟 1 - 如果要為活動型別和成本中心的組合分配費率，可以使用事務程式碼：KP26

步驟 2 - 在下一個螢幕中，必須輸入以下詳細資訊。

• 將版本輸入為從期間 1 到期間 12 的 0
• 會計年度
• 輸入成本中心，
• 活動型別

步驟 3 - 接下來轉到頂部的“概覽”螢幕以分配每小時費率。

在“固定價格”下輸入每小時費率，並將值設定為 2（分配鍵）並將計劃價格指示器設定為 3。

建立要分配的工作中心時，可以使用此活動型別和成本中心的組合。

SAP CCA - 主資料

在 SAP 系統中，使用成本中心來確定組織的結構。成本中心中的主資料在較長時間內保持不變。為了找出成本中心中的錯誤，需要執行成本中心計劃，該計劃會生成區域報表。為了執行這些分析，必須保持主資料不變。

可以在 SAP 系統中手動維護主資料或從外部系統移動主資料。要載入主資料，可以使用以下流程：

• 來自功能模組的外部資料
• 來自 BAPI 的外部資料

在 SAP 系統中，通常有兩種型別的資料：

事務資料

事務資料在系統中不斷變化，並存儲在專案表中。

主資料

可以使用以下功能來建立或更改主資料：

• 成本中心
• 成本要素
• 活動型別
• 關鍵指標
• 資源

對於上述每個物件，都可以在 SAP 系統中執行多個功能。可以使用以下功能：

成本中心

會計中的成本中心用於區分不同的活動，並對組織中產生的成本進行差異化控制。每個成本中心都分配有不同的活動型別，每個活動型別都顯示成本中心中的特定活動。

成本中心可以進一步組合成成本中心組，並且可以透過組合責任區域和其他因素來用於建立成本中心層級結構。要建立成本中心，必須首先定義成本中心層級結構。

成本要素

成本要素在科目表中稱為成本相關專案。在 SAP 成本中心會計中，有以下成本要素：

主要成本要素

主要成本要素定義為在財務會計 (FI) 中存在總賬科目 (G/L) 的要素。

常見的初級成本要素包括：

• 人員成本
• 物料成本

次要成本要素

這些要素在成本會計中維護。要建立次要成本要素，系統首先會檢查財務會計中是否已存在帳戶，如果存在帳戶，則無法建立次要成本要素。

訂單結算的成本要素是次要成本要素的一個常見示例。

成本要素類別型別

成本要素類別用於定義是否可以直接過賬到成本要素。當透過提及帳號將固定金額過賬到成本要素時，這稱為直接過賬。在直接過賬中，可以透過指定帳號直接過賬到所有主要成本要素。

當過賬交易中無法輸入帳號並且系統在過賬時自動確定帳號時，稱為間接過賬。

維護成本要素主資料

在 SAP 系統中，成本要素主資料使用基於時間的依賴關係維護。SAP 系統中存在不同的基於時間的依賴關係：

統計關鍵指標

統計關鍵指標可以手動定義，也可以從 SAP 系統應用程式的資訊系統自動傳輸。

關鍵指標可以定義為：

• 固定值 - 定義為固定值的所有關鍵指標在整個會計年度內都可用於過賬。

• 總值 - 定義為總值的關鍵指標僅在定義的期間內可用於過賬。

資源

資源用於為成本中心、訂單和 WBS 元素執行基於數量的成本計劃。在 SAP 系統中，根據可用資料，可以選擇以下資源型別：

• 型別 R 用於間接成本控制
• 型別 M 代表物料型別
• 型別 B 指的是基礎計劃物件

資源主資料的結構包含以下欄位：

• 資源鍵
• 採購組織
• 資源型別
• 資源的有效期
• 工廠
• 資源單位
• 成本要素
• 資源名稱
• 物料
• 基礎物件成本計算

SAP CCA - 成本中心組

可以將成本中心劃分為成本中心組。在系統中，它至少應該有一個組包含所有成本中心並代表整個業務組織。此成本中心組被描述為標準層級結構。可以為標準層級結構分配更多成本中心組。

注意 − 在標準層級結構中，每個成本中心只能分配給一個組。

建立成本中心組

建立成本中心組的方法：

步驟 1 − 導航到會計 → 控制 → 成本中心會計 → 主資料 → 成本要素組 → 建立/修改/顯示

建立新組時，可以使用現有組作為模板。模板組可以屬於相同的控制範圍或科目表。

輸入新組的名稱。最高節點包含輸入的組名稱。現有結構附加到最高節點。這意味著對原件的任何更改都會自動影響副本。

您可以在組結構顯示中依次建立組。

步驟 2 − 選擇要擴充套件組的節點，然後從“在同一級別插入”或“在下級級別插入”中選擇。

您可以在組結構顯示中依次建立組。

步驟 3 − 選擇要從中擴充套件組的節點。單擊“在同一級別插入”或“在下級級別插入”。

步驟 4 − 輸入新子組的名稱和描述。

選擇子組並單擊“同一級別”時，將建立一個新的子組，如下所示：

這就是在系統中定義成本要素組和層級結構的方法。

步驟 5 − 要儲存層級結構，請單擊頂部的儲存按鈕。

SAP CCA - 建立成本中心

在本節中，我們將學習如何建立成本中心。

步驟 1 − 要建立成本中心，可以使用T-code：KS01。

步驟 2 − 在下一個螢幕中輸入控制範圍，然後單擊勾號圖示。

步驟 3 − 將開啟一個新視窗。輸入以下詳細資訊，然後單擊主資料。

• 新的成本中心編號。
• 新成本中心的有效期。您還可以使用參考建立新的成本中心。

步驟 4 − 單擊主資料後，將開啟一個新視窗。在基本資料選項卡中輸入以下詳細資訊：

• 輸入新成本中心的名稱
• 輸入新成本中心的描述
• 輸入使用者和負責人
• 成本中心類別
• 層級區域
• 公司程式碼
• 利潤中心

步驟 5 − 接下來，在“控制”選項卡下，選擇正確的指標。

步驟 6 − 單擊頂部的儲存圖示。

SAP CCA - 成本中心過賬

要過賬到成本中心，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 使用T-code：FB50

步驟 2 − 選擇要過賬的公司程式碼。

步驟 3 − 輸入以下詳細資訊。

• 憑證日期
• 公司程式碼
• 要過賬到成本中心的借方分錄的總賬科目
• 借方金額
• 要過賬金額的成本中心
• 貸方分錄的總賬科目
• 貸方金額

按頂部的儲存按鈕儲存此成本中心。

SAP CCA - 關聯訂單原因

在成本中心確定中，您可以將成本中心連結到訂單原因。

步驟 1 − 要連結成本中心，可以使用T-Code：OVF3 或導航到SPRO → IMG → 銷售和分銷 → 基本功能 → 帳戶分配和成本計算 → 分配成本中心。

步驟 2 − 要建立成本中心確定的新條目，請單擊“新建條目”。

步驟 3 − 在下一個視窗中，您需要輸入以下欄位：

• 銷售組織
• 分銷渠道
• 事業部
• 訂單原因：您可以從以下訂單原因型別中選擇：

選擇所有欄位，然後單擊頂部的儲存圖示。

SAP CCA - 內部訂單

SAP CCA - 內部訂單監控成本的部分，在某些情況下，還監控組織的收入。

主要功能如下：

• 您可以建立內部訂單來監控時間受限作業的成本或活動的生產成本。

• 內部訂單也可用於長期監控成本。

• 與固定資產相關的投資成本使用投資訂單進行監控。

• 使用預提訂單監控財務會計中的支出與成本會計中借記的基於成本的成本之間的期間相關的預提計算。

• 使用帶收入的訂單監控為外部合作伙伴或對不構成組織核心業務的內部活動發生的成本和收入。

在 SAP CCA 中建立內部訂單

要在 SAP CCA 中建立內部訂單，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 使用T-code：KO04 或轉到會計 → 控制 → 內部訂單 → 主資料 → 訂單管理器。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，輸入如下所示的控制範圍。

步驟 3 − 單擊頂部的“建立”按鈕以建立新的內部訂單並輸入訂單型別。

步驟 4 − 將開啟一個新視窗；輸入以下詳細資訊。

• 公司程式碼
• 業務領域
• 訂單的物件類別
• 利潤中心
• 負責內部訂單的成本中心

步驟 5 − 輸入上述詳細資訊後，單擊頂部的儲存按鈕以建立內部訂單。

SAP CCA - 內部訂單結算

內部訂單用作成本的臨時收集器，用於規劃、監控和控制所需的流程。作業完成後，您將成本結算到一個或多個接收方，例如成本中心、固定資產等。

將 IO 結算到成本中心

我們將瞭解如何將 IO 結算到成本中心。

步驟 1 − 使用T-code：KO02 或轉到會計 → 控制 → 內部訂單 → 主資料 → 特殊功能 → 修改。

步驟 2 − 將開啟一個新視窗，輸入要進行結算的訂單號。

步驟 3 − 單擊頂部的“結算規則”按鈕。

步驟 4 − 輸入以下詳細資訊。

• 在“類別”列中輸入“CTR”（成本中心）。
• 在“結算接收方”列中，輸入要結算訂單的成本中心。
• 輸入要結算的百分比金額。
• 結算型別，輸入“PER”（定期結算）。

步驟 5 − 單擊頂部的儲存按鈕儲存結算規則並返回主螢幕。

步驟 6 − 輸入T-code：KO88 並輸入以下詳細資訊。

• 已維護結算規則的訂單
• 結算期間
• 會計年度
• 取消選中“測試執行”

步驟 7 − 單擊“執行”按鈕執行結算。

將開啟一個包含結算顯示訊息的新視窗。單擊“繼續”按鈕完成該過程。

SAP CCA - 利潤中心

SAP CCA - 利潤中心用於管理內部控制。當您將公司劃分為利潤中心時，您可以將責任委派給分散的單位，並將這些單位視為公司中的獨立公司。它還可以計算成本會計中的關鍵指標，例如投資回報率、現金流量等。

利潤中心是企業控制模組的一部分，並與新的總賬會計整合。

SAP CCA 利潤中心的主要功能

• 利潤中心會計用於確定內部責任領域的利潤。

• 它允許您使用期間會計或銷貨成本法確定損益。

• 它允許您按利潤中心分析固定資產，從而將其用作投資中心。這使得可以將利潤中心擴充套件到投資中心。

為什麼要建立利潤中心？

在控制中建立利潤中心的主要目的是分析產品線或業務單位的成本。

您還可以根據利潤中心生成損益表以及資產負債表，但是利潤中心僅應用於內部報告目的。

利潤中心的主要組成部分包括：利潤中心的名稱、分配到的控制範圍、時間段、負責利潤中心的人員、標準層級結構等。

要建立利潤中心，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 使用T-code：KE51 或轉到會計 → 控制 → 利潤中心會計 → 主資料 → 利潤中心 → 單個處理 → 建立。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，輸入要建立利潤中心的控制範圍，然後單擊勾號圖示。

步驟 3 − 在下一個螢幕中，輸入唯一的利潤中心 ID 並單擊主資料。

步驟 4 − 將開啟一個新視窗，輸入以下詳細資訊。

• 利潤中心的名稱和簡短描述。
• 負責利潤中心的人員。
• 利潤中心所屬的利潤中心組。

步驟 5 − 單擊頂部的儲存圖示以非活動模式建立利潤中心。要啟用利潤中心，請單擊如下所示的圖示。

建立利潤中心組

建立利潤中心組的方法：

步驟 1 − 使用T-code：KCH1 或轉到會計 → 控制 → 利潤中心會計 → 主資料 → 利潤中心組 → 建立。

步驟 2 − 輸入要建立利潤中心的控制範圍。

步驟 3 − 輸入如下所示的唯一利潤中心組 ID 並按 Enter 鍵。

步驟 4 − 輸入利潤中心組的簡短描述，然後單擊頂部的儲存圖示。

SAP CCA - 利潤中心過賬

要過賬到利潤中心，請按照以下步驟操作：

步驟 1 − 使用T-Code：FB50 並輸入以下詳細資訊。

憑證日期和公司程式碼。

步驟 2 − 輸入分錄。

步驟 3 − 輸入分錄後，選擇借方分錄，然後單擊以下給出的詳細資訊按鈕。

將開啟一個新視窗。輸入利潤中心，然後單擊頂部的儲存圖示。

SAP CCA - 利潤中心標準層級結構

SAP CCA - 利潤中心標準層級結構包含控制範圍中的所有利潤中心。如果要建立/更改標準層級結構的結構，可以在兩個地方進行：

• 在利潤中心會計中
• 在利潤中心會計的定製中

建立利潤中心標準層級結構

建立利潤中心標準層級結構的方法：

步驟 1 − 使用T-code：KCH1 或轉到會計 → 控制 → 利潤中心會計 → 主資料 → 標準層級結構 → 建立。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，輸入要為其建立標準層級結構的控制範圍。

步驟 3 − 輸入利潤中心組，然後單擊頂部的層級結構圖示。輸入利潤中心標準層級結構的子節點。

步驟 4 − 單擊“下級”按鈕以建立層級結構。單擊“利潤中心”以分配利潤中心組。

步驟 5 − 單擊頂部的儲存按鈕，您將收到確認訊息。

將成本中心分配給利潤中心

您可以將成本中心分配給組織中的利潤中心，以反映來自財務會計的所有主要成本以及成本中心會計中所有對利潤中心的次要分配。

將成本中心分配給利潤中心時，您會將成本中心的所有資產分配給利潤中心。

步驟 1 − 要將成本中心分配給利潤中心，請導航至SPRO → SAP 參考 IMG → 成本控制 → 利潤中心會計 → 會計科目分配物件的利潤中心分配 → 分配成本中心 → 執行。

步驟 2 − 輸入要分配給利潤中心的成本中心。

步驟 3 − 在下一個螢幕中，輸入要分配成本中心的利潤中心，然後單擊頂部的儲存圖示。

將物料分配至利潤中心

物料到利潤中心的分配為您提供銷售訂單和生產訂單的預設值。物料分配適用於一個工廠，或者您可以透過直接在系統中更改物料主資料記錄來分配物料。

要將物料主資料分配給利潤中心：

步驟 1 − 轉到 SPRO → SAP 參考 IMG → 成本控制 → 利潤中心會計 → 會計科目分配物件的利潤中心分配 → 物料 → 分配物料主資料 → 執行

步驟 2 − 將開啟一個新視窗，輸入要為其分配利潤中心的物料 ID，然後按 Enter 鍵。

步驟 3 − 選擇物料主資料的檢視。

步驟 4 − 將開啟一個新視窗，輸入以下詳細資訊。

將開啟一個新視窗。輸入利潤中心，然後單擊頂部的儲存圖示。

SAP CCA - 對比 CO、PC、IO

以下是成本中心、利潤中心和內部訂單之間的主要區別。

成本中心

成本中心定義為組織中增加成本並間接增加利潤的組成部分。例如，市場營銷和客戶服務。

公司可以將業務單元分類為利潤中心、成本中心或投資中心。組織中簡單直接的部門可以分類為成本中心，因為成本易於衡量。

要在系統中建立成本中心，您需要定義成本中心層級結構。成本中心及其特徵的結構取決於會計目標和您想要用來維護會計的系統。

成本中心的特徵

• 成本中心用於將間接成本與組織中執行的活動對齊。可以將不同的活動型別分配給成本中心。

• 執行成本中心會計是為了管理組織中的成本，並檢查每個職能領域和決策資料的盈利能力。

• 可以管理和分析組織中的間接成本，並驗證這些成本是否發生在組織活動中。

• 在成本中心計劃成本時，可以在組織中發生成本時檢查成本效率。

• 可以將成本直接分配給參與執行這些活動的產出、服務和市場細分市場的成本中心。

利潤中心

SAP CCA - 利潤中心用於管理內部控制。當您將公司劃分為利潤中心時，您可以將責任委派給分散的單位，並將這些單位視為公司中的獨立公司。它還可以計算成本會計中的關鍵指標，例如投資回報率、現金流量等。

利潤中心是企業控制模組的一部分，並與新的總賬會計整合。

利潤中心的特徵

• 利潤中心會計用於確定內部責任領域的利潤。

• 它允許您使用期間會計或銷貨成本法確定損益。

• 它允許您按利潤中心分析固定資產，從而將其用作投資中心。這使得可以將利潤中心擴充套件到投資中心。

內部訂單

SAP CCA - 內部訂單監控成本的部分，在某些情況下，還監控組織的收入。

內部訂單的特徵

• 您可以建立內部訂單來監控時間受限作業的成本或活動的生產成本。

• 內部訂單也可用於長期監控成本。

• 與固定資產相關的投資成本使用投資訂單進行監控。

• 使用預提訂單監控財務會計中的支出與成本會計中借記的基於成本的成本之間的期間相關的預提計算。

• 使用帶收入的訂單監控為外部合作伙伴或對不構成組織核心業務的內部活動發生的成本和收入。

SAP CCA - 計劃

在 SAP 系統中，成本中心計劃用於維護在定義的計劃期間內成本中心成本、價格和關鍵指標的數字。它是業務計劃過程的一部分，是標準成本核算所必需的。

執行成本中心計劃以實現以下功能：

• 規劃結構
• 控制和監控業務增長
• 執行目標比較 - 計劃/實際或目標/實際
• 成本中心計劃涵蓋以下計劃領域：
• 成本要素
• 主要成本
• 次要成本
• 收入
• 活動型別
• 統計關鍵指標

要檢視 SAP 系統中成本中心計劃的詳細資訊：

步驟 1 − 導航至 SPRO → IMG → 成本控制 → 成本中心會計 → 計劃 → 手動計劃 → 使用者定義的計劃佈局。

為了執行手動成本計劃，SAP 系統包含針對各個計劃領域的不同的計劃員配置檔案。在計劃員配置檔案中，您可以根據各種標準對計劃佈局進行分組。

步驟 2 − 要在 SAP 系統中執行計劃和建立計劃員配置檔案，請導航至 SPRO → IMG → 成本控制 → 成本中心會計 → 計劃 → 手動計劃 → 定義使用者定義的計劃員配置檔案

步驟 3 − 要建立新的配置檔案，請單擊新建條目。要複製現有配置檔案，請單擊複製為選項。

步驟 4 − 在下一個視窗中，您需要輸入配置檔名稱、描述和授權組。

要儲存配置檔案，請單擊頂部的儲存按鈕。

SAP CCA - 期末結賬

期末結算是作為成本控制的一部分在期末執行的工作。要執行期末結賬，需要將資料從其他 SAP 元件轉移。您應該在財務會計中執行所有過賬。

示例

所有發票都應在財務會計中作為銷售和分銷的一部分建立和過賬。

您可以使用調節過賬透過在 FI 中進行相關分配來執行財務會計和成本控制之間的調節。

作為期末結賬的一部分，將執行以下活動：

• 定期重新過賬
• 應計成本計算
• 固定成本的預分配
• 從 LIS 轉移統計關鍵指標
• 間接費用計算
• 定期分配
• 差異計算
• 實際價格計算

SAP CCA - 應計計算

與財務會計相比，您在成本會計中以不同的方式分配運營費用。您可以根據成本來源，在發生費用的月份分配不定期發生的費用。因此，您可以避免成本會計中的所有不規則性。以這種方式分配的成本稱為應計成本。

應計計算可以按以下方式執行：

• 基於過賬成本的成本控制組件中的應計。
• 使用定期分錄的財務會計元件 (FI) 中的應計。

為了從成本中心會計選單中執行計劃或實際中的應計計算：

步驟 1 − 導航至會計 → 成本控制 → 成本中心會計 → 計劃 → 計劃輔助工具 → 應計計算。

步驟 2 − 在下一個視窗中，輸入會計年度和過賬期間。可以計算以下專案的應計：

• 單個成本中心
• 成本中心組
• 所有成本中心
• 輸入版本

在處理選項下，從以下選項中選擇：

• 後臺處理
• 測試執行
• 詳細列表

當您不選擇後臺處理選項時，應計計算是線上進行的，系統會顯示為應計成本要素計算的值。如果資料量很大，建議在後臺處理中執行應計執行。

結果顯示如下：

步驟 3 − 單擊箭頭標記以執行計算。

步驟 4 − 現在要顯示控制區域、間接費用結構分配，請選擇導航路徑的開始，然後轉到 → 分配。

您將看到以下螢幕。

步驟 5 − 完成應計計算後，可以透過轉到統計資訊來檢查錯誤。

步驟 6 − 反轉應計計算時，您可以重置目標 = 實際貸方過賬和應計間接費用率。

您執行應計反轉是為了：

• 成本中心
• 成本中心組
• 所有成本中心
• 會計年度期間

步驟 7 − 轉到應計計算 → 反轉

當您單擊頂部的箭頭標記時，您將看到應計反轉，並且該值將顯示為負號，如下所示。

SAP CCA - 排程管理器

您可以在 SAP 系統中定期執行不同的定期任務 - 每週、每月、每年等。其中一項常見任務是期末結賬。這些任務涉及處理大量單個物件，並由計劃程式的各個元件支援。要執行這些任務，您需要在計劃程式中定義變數，這減少了執行這些任務所需的工作量。

您可以在計劃程式中定義以下變數：

• 為任務列表和流程定義定義全域性變數
• 定義選擇變數
• 在程式變式中指定選擇變數
• 為具有並行分支的流程定義指定選擇變數

計劃程式管理器中的計劃程式

您可以使用計劃程式來執行和監控複雜的業務流程，例如期末結賬。如果您具有相應的授權，則可以定義任務列表。

在結構樹中，您可以建立例如構成期末結賬的業務事務（任務）。您可以在每日概述中安排這些任務，如果需要，系統會執行這些任務。

在計劃程式中建立任務列表

在 SAP 計劃程式管理器中，您可以使用任務列表作為計劃程式的基礎。在任務列表中，您可以將任務或任務組排列成按時間順序排列的結構。

步驟 1 − 要開啟計劃程式管理器，請導航至會計 → 成本控制 → 成本中心會計 → 期末結賬 → 計劃程式管理器。

步驟 2 − 轉到任務列表 → 建立

步驟 3 − 輸入新任務列表的名稱。選擇插入。

步驟 4 − 您會看到出現一個新螢幕。輸入每日和每月概述的描述和顯示格式。

要儲存值，請單擊儲存按鈕

如果您想在計劃程式管理器中完成一個流程，您可以將流程拆分成多個部分。這些部分可以在任務列表中新增或刪除。

步驟 5 − 要在任務列表中插入任務/任務組，請單擊更改任務列表。

步驟 6 − 接下來，選擇要在其下建立新任務/任務組的最高節點。

右鍵單擊以選擇插入任務或單擊插入任務按鈕。

步驟 7 − 在下一個視窗中，您必須輸入任務詳細資訊。您還可以為任務/任務組選擇不同的描述。

選擇任務型別和任務負責人。

要儲存任務/任務組，請單擊儲存按鈕。

如何更改/刪除任務？

步驟 1 − 單擊頂部的更改任務列表。

步驟 2 − 要刪除任務，請右鍵單擊 → 選擇更改/刪除。儲存更改。

SAP CCA - 差異計算

當成本中心的實際成本與目標成本不同或計劃過高/過低時，您可以在成本控制組件中看到差異。使用差異計算，您可以分析實際餘額，並使用不同的活動型別查詢實際成本與目標成本的差異。

要執行差異計算，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 導航至會計 → 成本控制 → 產品成本控制 → 成本物件控制 → 按期間的產品成本或按訂單的產品成本 → 期末結賬 → 單個功能：產品成本收集器 → 單個功能：成本物件層次結構 → 差異 → 單個處理或集體處理。

步驟 2 − 如果要計算單個成本物件層次結構的差異，則必須選擇“單個處理”選項；要計算控制區域中所有成本物件層次結構的差異，則必須選擇“集體處理”。

步驟 3 − 接下來，定義是要計算所有目標成本版本的差異還是僅計算特定目標成本版本的差異。

步驟 4 − 您可以選擇“選定的目標成本版本”選項，並在 → 附加 → 設定版本下指定目標成本版本。

步驟 5 − 設定處理選項的指示器。單擊頂部的執行按鈕。系統將計算差異。

當您在處理選項下選擇詳細資訊列表時，系統將顯示差異計算列表。

SAP CCA - 年末結賬

在年末結賬中，您可以將結轉金額轉到下一會計年度的第一期間，這將在 SAP 系統下的每個控制區域中執行。

步驟 1 − 要結轉承諾，請導航至會計 → 成本控制 → 成本中心會計 → 年終結賬 → 承諾結轉。

步驟 2 − 在下一個視窗中，您必須輸入成本中心。

在處理選項下，您可以從以下指示器中選擇：

• 測試執行 − 測試執行允許系統結轉承諾，但不更新結果。

• 詳細資訊列表 − 當您選擇詳細資訊列表時，系統將顯示結轉承諾的結果。

當您選擇詳細資訊列表和測試執行時，這允許您檢查測試執行的結果。

您可以使用反轉指示器來確保已結轉的資料不會再次反轉。

當您有大量資料需要處理時，您應該使用後臺處理。這意味著您可以在系統使用最少的時間處理資料。

步驟 3 − 要執行後臺處理，請轉到程式 → 在後臺執行。

當您選擇詳細資訊和測試執行選項時單擊執行按鈕時，結果將顯示如下：

SAP CCA - 產品成本計算

SAP CCA – 產品成本核算模組用於確定產品內部成本的價值。它也用於生產的盈利能力和管理會計。

在配置產品成本核算時，涉及兩個設定區域：

• 產品成本計劃
• 成本物件控制

產品成本核算的基礎是成本中心計劃。成本中心計劃的目標是在工廠的每個成本中心計劃總金額和數量。

步驟 1 − T-程式碼：KP06 並輸入控制範圍。成本中心金額按活動型別和成本要素進行計劃。您還可以輸入可變和固定金額。

步驟 2 − 您可以在生產成本中心計劃所有最終透過分配到達那裡的成本，或者您可以在成本發生的地方計劃成本，並使用計劃評估和分配進行分配。

步驟 2 − 要定義成本中心活動數量，請使用T-程式碼：KP26。

您也可以根據去年的實際值手動輸入活動比率。請注意，如果您輸入活動比率而不是使用系統計算比率，您將失去審查實際值與計劃值並檢視金額和單位差異的機會。

最佳實踐是根據實際安裝產能計劃活動數量，這考慮了停機時間。如果您以滿負荷產能進行計劃，則計劃活動比率將被低估。

示例

假設我們正在使用產品成本核算來評估我們餅乾烘焙店的庫存價值。這將有助於我們評估餅乾（成品）、糖霜（半成品）和烘焙材料，如雞蛋、牛奶和糖（原材料）的價值。

為了計算成本，我們需要為每個活動制定比率，例如混合烘焙材料、烤箱烘焙和餅乾冷卻。由於比率是每單位的金額，我們可以根據去年的實際比率制定比率，或者輸入我們的總成本和總單位。

SAP CCA - 收益性分析

SAP COPA 用於分析分類為產品、客戶、銷售區域、業務區域等的市場細分。

SAP 成本核算盈利能力分析 (CO-PA) 用於評估市場細分，這些細分按產品、客戶和訂單進行分類。

• 或這些的任何組合
• 或戰略業務單位，如銷售組織
• 或業務領域，參考公司的利潤
• 或貢獻邊際。

支援以下兩種盈利能力分析：

• 基於成本的盈利能力分析 − 它用於根據價值欄位對成本和收入進行分組。它用於確保您可以隨時訪問完整的短期盈利能力報告。

• 基於賬戶的盈利能力分析 − 它用於為您提供與財務會計永久協調的盈利能力報告。它主要用於獲取與銷售、市場營銷、產品管理和企業規劃部門相關的資訊，以支援內部會計和決策。

SAP CO-PA 的關鍵元件

SAP CO-PA 的關鍵元件如下：

實際過賬

它允許您即時將銷售訂單和計費憑證從銷售和分銷應用程式元件轉移到 CO-PA。

您還可以從成本中心、訂單和專案轉移成本，以及從直接過賬轉移成本和收入，或將成本從成本核算結算到盈利能力細分。

資訊系統

它允許您使用報告工具中的鑽取功能從盈利能力角度分析現有資料。它允許您使用鑽取或切換層次結構等不同功能瀏覽多維資料立方體。

系統顯示的資料是價值欄位還是賬戶，取決於當前活動的盈利能力分析型別和報告結構分配到的型別。

計劃

這允許您建立銷售和利潤計劃。雖然兩種型別的盈利能力分析都可以並行接收實際資料，但沒有通用的計劃資料來源。因此，您總是按賬戶（基於賬戶的 CO-PA）或按價值欄位（基於成本的 CO-PA）進行計劃。

手動計劃功能允許您為您的組織定義計劃螢幕。透過此功能，您可以在計劃中顯示參考資料、計算公式、建立預測等等。您可以執行任何級別的詳細計劃。

例如，您可以進行高層計劃，並將這些資料自動自上而下地分配。在自動計劃中，您可以一次複製和重新評估大量盈利能力細分的實際資料或計劃資料。

SAP CCA - 資訊系統

使用資訊系統功能，可以執行標準定期評估。根據需要，您可以為獨特的情況建立特殊報告。

使用後臺處理，您可以執行所有後臺報告，這在處理大量資料時非常有用。

使用資訊系統，您可以執行以下功能：

• 報表呼叫
• 報表處理
• 使用報表繪製器建立特殊報表

SAP CCA - 標準報表

系統中存在各種用於成本中心會計的標準報表。

• 1VK 庫 − 這包含與成本會計相關的報表，並基於完全成本。

• 1GK 庫 − 這包含基於邊際成本的成本會計系統的報表。

• 1AB 庫 − 這用於維護差異分析的報表。

• 1 RU 庫 − 這用於維護與整體成本中心會計流程相關的彙總報表。

價格報表

成本中心會計中的價格報表可用於活動型別和基於活動的成本核算。在基於活動的成本核算下，價格報表用於提供每個業務流程的流程價格概述。

步驟 1 − 要線上執行價格報表，請導航至資訊系統→會計→控制→成本中心會計報表→價格

步驟 2 − 在下一個視窗中，您必須選擇要在報表中顯示資料的選項。

步驟 3 − 輸入成本中心、成本中心區間或成本中心組。您可以選擇以下任一值。

步驟 4 − 輸入活動型別、活動型別區間或活動型別組。

步驟 5 − 在選擇引數中，輸入以下詳細資訊。

• 版本
• 會計年度
• 期間起止

要執行報表，請單擊“執行”按鈕。

步驟 6 − 單擊“執行”按鈕時，將根據選擇條件顯示價格報表。

分錄報表

您可以使用以下分錄報表：

• 實際分錄報表 − 您可以顯示已歸檔實際成本的分錄報表。

• 計劃分錄報表 − 此報表用於更新計劃分錄。

• 承諾分錄報表 − 此報表用於成本中心會計和間接費用訂單中。

用於對賬分類賬的 CO 分錄報表

步驟 1 − 要執行分錄報表，請導航至資訊系統→會計→控制→成本中心會計報表→分錄。

步驟 2 − 選擇分錄/實際/承諾。

步驟 3 − 在下一個視窗中，您必須選擇物件成本要素/成本要素區間/成本要素組。輸入過賬日期和成本要素。

步驟 4 − 單擊“執行”按鈕以顯示報表。

成本要素報表

此報表用於執行內部會計和外部會計中的數字比較，顯示為每個物件類別發生的成本，並檢視公司程式碼之間的成本流動。

步驟 1 − 導航至資訊系統→會計→控制→成本和要素會計報表。

步驟 2 − 在下一個螢幕中，您必須選擇如下所示的憑證編號。

步驟 3 − 如果憑證編號不可用，您可以直接輸入憑證編號或其他欄位。單擊執行按鈕。

SAP CCA - 重要表

SAP CCA - 崗位職責

以下是SAP CCA顧問的職位職責：

• 3到7年的SAP實施和支援經驗，擁有ICWA/CA最高學歷者優先。

• 應具備SAP控制方面的實踐經驗。

• 從事SAP控制工作，擁有產品成本核算、訂單成本核算、成本中心會計、CO-PA盈利能力分析、月度和年度末活動（如期末結賬、年度結賬、CO標準報表等）方面的實踐經驗。

• 在COPA、產品成本核算和利潤中心會計領域擁有實踐經驗。

• 應具備跨職能知識和與生產、銷售和採購的整合點。