SAP Ariba 快速指南

---

---

SAP Ariba - 簡介

SAP Ariba 是一款基於雲的創新解決方案，允許供應商和買家在一個平臺上連線和開展業務。它透過提供更經濟的採購方式和簡化業務流程，改善了組織的整體供應商管理系統。Ariba 作為全球供應鏈和採購服務，幫助企業開展全球業務。SAP Ariba 以數字化方式轉型您的供應鏈、採購和合同管理流程。

在當今世界，需要控制供應鏈並以高效的方式與供應商協作。為了建立健康的供應鏈，您需要讓供應商能夠了解採購流程的每個環節，以便他們能夠維護高效的供應鏈，並幫助組織發展自身業務。

這款基於雲的創新解決方案最初於 1996 年由一家名為 Ariba 的公司開發，後來於 2012 年被 SAP 以 43 億美元的總收購成本（每股 45 美元）收購。因此，命名為 SAP Ariba。最初，Ariba 是一家 B2B 公司，透過網際網路進行採購，並且是第一家在 1999 年推出 IPO 的公司。

SAP Ariba 的主要功能

在本節中，我們將學習 SAP Ariba 的主要功能。

• SAP Ariba 是一款 B2B 解決方案，允許您連線到全球最大的供應商網路，並與合適的業務合作伙伴加強業務協作。

• SAP Ariba 允許組織與合適的供應商建立聯絡，並深入瞭解您的內部供應商和採購管理流程，從而實現無錯誤的業務交易。

• 使用 SAP Ariba，您可以直接將 Ariba 網路與數百萬家供應商連線起來，滿足您的業務需求並管理供應鏈。

• SAP Ariba 網路消除了採購流程中的整體複雜性，供應商和買家可以在單個網路上管理供應商管理的所有關鍵條款。

• 隨著 SAP 的收購，Ariba 可以輕鬆地與不同的 SAP ERP 解決方案（如 SAP ECC 和 S/4 HANA）整合，並提供易於配置的工作流來自動化完整採購週期中的不同流程。

• 您可以輕鬆地將來自不同 ERP 解決方案的主資料和交易資料整合到 Ariba 流程中。

SAP Ariba - 主要優勢

SAP Ariba 是一款基於雲的採購解決方案，幫助買家和供應商在一個網路中見面。SAP Ariba 合作伙伴計劃為您提供工具、資源和優勢，幫助您構建、執行和發展您的業務。

以下是使用 SAP Ariba 的主要優勢：

• 使用 Ariba 解決方案的關鍵優勢之一是，它簡化了採購和採購流程，並可以輕鬆同步到 SAP SRM 和其他 ERP 軟體。

• 它透過將數字化轉型引入供應鏈流程，增強了供應商、買家和使用者體驗。

• 憑藉基於雲的解決方案，可以從不同地點訪問 SAP Ariba。它設定解決方案的初始資本成本非常低。

• 使用 SAP Ariba，可以輕鬆設定關鍵採購流程 - 採購到付款（採購部門與應付賬款部門的整合）、透過維護購物車進行採購到訂單。

• 可以輕鬆傳輸主資料。組織結構、供應商和總賬資料可以使用最佳的整合方式輕鬆傳輸到 Ariba 解決方案。

• SAP Ariba 能夠輕鬆傳輸交易資料。發票詳細資訊、收貨、採購訂單詳細資訊可以透過最佳整合輕鬆傳輸到 Ariba 解決方案。

• 我們可以使用整合工具包將 ERP 系統與 Ariba 解決方案連線起來。

下圖顯示 Ariba 作為全球最大的 B2B 交易平臺

SAP Ariba - 賬戶配置

在 SAP Ariba 中，您可以訪問和配置新賬戶、設定電子郵件通知、電子訂單和發票路由以及與新供應商相關的其他賬戶配置。

• 訪問 https://supplier.ariba.com。

• 要登入您的賬戶，請輸入使用者名稱和密碼。

• 要配置賬戶訪問和配置，您需要導航到“公司設定”選項卡。

• 導航到“公司概況”選項卡以更新公司概況資訊。

從公司概況選單中，您可以更新以下資訊：

• 基本公司概況
• 業務詳細資訊
• 營銷
• 公司聯絡人
• 認證詳細資訊
• 其他檔案

建立通知

SAP Ariba 允許您設定通知和訪問網路通知。您可以選擇要接收的電子郵件通知，也可以輸入要將這些通知傳送到的電子郵件地址。

要設定通知，請轉到“通知”選項卡→“網路”。

您可以為每個通知輸入三個電子郵件地址，這些地址應以逗號分隔。如前所述，管理員配置的首選語言控制傳送通知時使用的語言。

管理電子訂單路由

您可以使用“網路設定”選項→“電子訂單路由”來管理電子訂單路由。您可以從以下方法中選擇與您的客戶進行交易：

• 電子郵件
• 線上
• cXML
• EDI
• 傳真

線上路由

使用此選項，您可以將採購訂單傳送到 Ariba 收件箱，而無需在其他地方傳送額外的副本。

電子郵件訂單路由

您可以選擇在電子郵件訊息中包含文件，方法是選中複選框；這將進一步在電子郵件中傳送採購訂單的完整副本。

EDI 路由

ERP 系統可以與 Ariba 解決方案配置，並且採購訂單可以透過 EDI 傳送。

管理電子發票路由

您還可以透過多種方式管理電子發票路由。要設定首選項：

• 轉到“電子發票路由”。

• 您可以從以下路由方法中選擇一個：線上、cXML 和 EDI。您還可以設定發票路由的電子郵件通知。

• 使用“稅務發票”選項，您還可以輸入稅務 ID、增值稅 ID 和其他與稅務相關的支援資料。

您可以使用“發票歸檔”選項指定壓縮發票存檔的頻率。轉到“稅務發票和歸檔”選項卡→“發票歸檔”→“配置發票歸檔”。您可以從以下頻率中選擇：

• 每天兩次
• 每天
• 每週
• 每兩週
• 每月

您還可以選擇“立即歸檔”選項，以立即將發票以 zip 格式歸檔。

SAP Ariba - 使用者和角色管理

在 SAP Ariba 中，管理員和使用者執行不同的角色。Ariba 系統的管理員執行以下職責：

• 賬戶配置和管理 - 在 SAP Ariba 網路中註冊新賬戶。

• 處理賬戶登入問題並充當 Ariba 使用者的主要聯絡人。

• 在 Ariba 系統中建立新角色。

• 連結到註冊期間輸入的使用者名稱和登入名。

使用者在 Ariba 系統中具有以下主要任務：

• 使用者可以擁有與採購和供應鏈流程相關的不同角色。

• 使用者可以在 Ariba 系統中更新其個人資料。

• 根據角色和職責配置通知和工作流。

建立使用者和角色

管理員的主要任務是在 Ariba 系統中建立新使用者和角色。

• 要建立新使用者和角色，請導航到“賬戶設定”→“使用者”選項卡。這將開啟“使用者”頁面。

• 要建立新角色，請在“管理使用者角色”下→“建立角色”按鈕。

• 輸入要建立的角色的名稱和描述。

• 現在，為角色新增基於使用者工作職責的許可權。

• 要儲存新角色，請單擊“儲存”。您還可以檢視現有角色的詳細資訊、編輯或刪除角色。

• 要建立新使用者，請單擊“建立使用者”按鈕並提及有關使用者的詳細資訊，包括姓名和聯絡方式。接下來是根據角色為新使用者選擇一個角色，然後單擊“完成”。

注意 - 在 Ariba 網路中最多可以建立 250 個使用者。

管理使用者賬戶

您還可以管理現有使用者賬戶。在“使用者”選項卡下選擇現有使用者，要進行更改，請單擊“編輯”。要將使用者設為管理員，請單擊“設為管理員”選項。

SAP Ariba - 供應商會員費

SAP Ariba 提供不同的計劃，具體取決於每個計劃允許的交易數量。根據您的業務需求，還提供定製計劃。

以下是一些常見的 Ariba 計劃：

• 選擇
• 高階版
• 企業版
• 企業增強版 計劃 月費 交易量閾值

如果您交易 5 個或更少的文件（採購訂單、發票、服務條目表等）或您與一個客戶的年度交易量低於以下閾值，則可以免費使用 SAP Ariba。

下表顯示了每種貨幣的年度收費交易數量：

當您超過上述每年對一個客戶的文件和交易閾值限制時，供應商將註冊付費訂閱，並需要根據上表中列出的交易數量支付費用。

各種費用型別

在本節中，我們將學習各種費用型別。

交易費用

此費用基於您每年透過 Ariba 網路與所有客戶進行的財務交易量。

訂閱費用

此費用基於您每年與所有客戶進行交易的檔案數量以及您的技術使用情況。

為了幫助每年交易量大的客戶，Ariba 設定了交易費用的年度上限，如下表所示 -

訂閱費用基於您每年處理的檔案數量。該費用還包括技術使用情況。Ariba 提供四種付費訂閱，每種訂閱均基於每年可交易的檔案數量（基於貨幣）。有四種訂閱計劃 -

• 青銅
• 白銀
• 黃金
• 鉑金

Ariba Network 賬單

當您超過可收費的檔案和交易量閾值時，SAP 將根據選擇，按季度或年度收費，具體取決於您首次超過閾值的時間。如果您是新供應商，您將按季度付費，並且將在下一個季度或年度期間預先支付費用，費用將基於您在上一個賬單期間的 Ariba Network 使用情況。

支付賬單

您可以透過訪問以下連結支付賬單 - https://service.ariba.com/Supplier.aw

• 使用您的 ID 和密碼登入您的帳戶。

• 在右上角找到您的公司名稱並單擊它。

• 點選服務訂閱。

• 點選賬單選項卡檢視您的發票。

• 找到您要支付的發票並點選支付發票。

• 選擇您的付款方式（信用卡、支票或電子結算）並點選下一步。

• 如有必要，輸入您的信用卡資訊。

• 如有必要，確認您的訂閱套餐。

• 如果透過支票或電子結算付款，請下載您的發票並提交給您的付款流程以進行付款。

SAP Ariba Network 使用者可以使用信用卡、電子資金轉賬或銀行支票進行賬單支付。對於小額髮票，您只能使用信用卡支付。下表顯示了訂閱費用低於最低閾值，應透過信用卡支付 -

如有任何幫助，SAP Ariba Network 使用者可以訪問幫助中心。登入帳戶後，點選儀表板右上角的連結。

SAP Ariba - 配置 SAP ERP

SAP Business Suite 可以使用 Ariba Network 整合 1.0 附帶的非修改型附加元件連線到 Ariba 網路。使用這些附加元件，您可以傳送或接收 Ariba 支援的格式（cXML）的訊息。

透過使用 Ariba 附加元件，您可以將單個 SAP ERP 系統或多個系統與 Ariba 網路整合。整合可以直接執行或透過使用中介軟體執行。常見的整合選項之一是使用 HANA Cloud Integration (HCI)。使用 Ariba Network 整合 1.0，以下業務套件可以連線到 Ariba 網路 -

• SAP ERP

• SAP 供應商關係管理

• SAP 供應網路協作 SNC

以下是使用 Ariba Network 整合 1.0 的好處 -

• 您不需要額外的基礎設施或系統來連線 SAP Business Suite。

• Ariba Network 整合支援最低 SAP ERP 6.0。

• 透過使用 Ariba 附加元件，網路複雜性被消除。

• 它不需要執行任何升級或更新。

• Ariba Network 整合應部署在您要整合的每個 ERP 系統上。

整合產品需求

在本節中，我們將探討整合的產品需求。

SAP ERP 版本

• 從 SAP ERP 6.0 開始的 SAP ERP 系統。

• 支援 SAP ERP 核心功能的 Ariba 整合場景。

Ariba Network 整合附加元件

• Ariba 基礎

• 從 AS ABAP 7.0000 開始的附加元件“ARBFNDI1”

• 從 AS ABAP 7.01 開始的附加元件“ARBFNDI2”

Ariba ERP

• 基於附加元件“ARBFNDI1”的附加元件“ARBERPI1”

Ariba Network（在雲環境中）

• SAP NetWeaver PI（可選） - 這是連線 SAP ERP 與 Ariba Network 的中介軟體。

• 從 SAP NetWeaver PI 7.1 開始。

• Java 堆疊足夠，因此支援 SAP NetWeaver PI - 僅限 JAVA（AEX）。

• 帶有 Ariba cXML 介面的 ESR 內容。

• SAP NetWeaver 的 Ariba Network 介面卡（從 Release Cloud Integration 1.0 開始） - 釋出用於 SAP NetWeaver PI 7.1 到 SAP NetWeaver PI 7.4 的 EHP1。

不同的整合方式

Ariba 整合工具包是一個基於 Java 的工具，可用於將主資料上傳到 SAP ERP 系統或從 SAP ERP 系統下載交易資料。使用 Ariba 整合工具包，它讀取 CSV 檔案，壓縮檔案並將其作為 MIME 訊息透過 HTTP 傳送到 Ariba 採購解決方案。整合可以透過以下方式完成 -

• 基於檔案的整合

• 基於 Web 服務的整合

• 直接連線

• 使用中介軟體連線

基於檔案的整合

您可以使用基於檔案的整合將主資料和交易資料從 SAP 移動到 Ariba 系統。從 SAP 中提取的主資料以 .csv 檔案的形式存在。這些 .csv 檔案使用 Ariba 工具包傳輸到 Ariba 系統。

下圖顯示了基於檔案的整合和主資料匯入到 Ariba。

按照以下步驟使用基於檔案的整合方法將交易資料從 SAP 傳輸到 Ariba -

• 第一步，資料傳輸工具以 *.csv 檔案的形式從 Ariba 採購解決方案匯出資料。

• Ariba 提供的 ABAP 程式然後讀取這些 *.csv 檔案並將資料傳輸到 SAP ERP。

• ABAP 程式然後從 SAP ERP 檢索每個匯出交易的狀態。

• 資料傳輸工具讀取這些 *.csv 檔案並將它們更新到 Ariba 中。

基於 Web 服務的整合

這用於使用 SAP PI 對 Ariba 與 SAP ERP 進行即時整合，此整合選項預設可用。如果您使用任何其他中介軟體（如 SOA），則需要手動配置設定。在基於 Web 服務的整合中，將根據 WSDL 生成 SOAP 訊息，並使用 SAP Process Integration PI 將其分派到 Web 服務伺服器。

使用直接連線進行整合

透過直接整合，.csv 檔案從 SAP ERP 移動到 Ariba 系統。包含主資料的 .CSV 檔案以 SOAP 訊息的形式傳送到 Ariba 系統。主資料的直接整合選項從 Ariba 雲集成 4.0 或更高版本開始可用，交易資料整合從 6.0 或更高版本開始可用。

中介連線整合

中介連線整合在 Ariba 雲集成 5.0 或更高版本中可用，交易資料從 6.0 或更高版本開始移動。中介連線整合方法可與 SAP PI 一起使用以交換檔案資料或透過傳送資訊作為 SOAP 訊息。

當您使用 SAP PI 進行整合時，您需要定義接收方和傳送方通訊通道。請注意，SAP Ariba 為 SAP PI/PO 整合提供了一個 Ariba Network 介面卡，它被稱為 SAP 業務應用程式的附加模組，允許以 cXML 格式向 Ariba Network 傳送和接收文件。透過遵循 Ariba SN cXML 標準，也可以開發自己的網路介面卡，而不是購買商業介面卡。

以下螢幕截圖顯示了 SAP PI/PO 整合的接收方通訊通道 -

以下螢幕截圖顯示了 SAP PI/PO 的傳送方通訊通道 -

配置 SAP Ariba 採購解決方案

Ariba 管理員負責為基於 Web 的整合中的所有匯出任務配置 SAP PI URL。示例 URL 如下 -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

使用 Ariba 採購解決方案，使用者可以輸入他們訂購的商品資訊。為此，Ariba 系統和 SAP ERP 系統應以相同的方式接收資訊。透過設定系統引數，您可以在以下系統引數中配置接收公差。這些引數可以透過向 Ariba 聯絡人提交請求來設定，Ariba 支援代表將與您聯絡 -

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

預設生成 ERP 訂單

當您第一次建立申請時，將生成 ERP 訂單。要預設生成 ERP 訂單，應在服務管理器中更改預設瀏覽器。

現在讓我們看看預設生成 ERP 訂單的步驟。

使用超級使用者登入服務管理器。在左側，您有站點管理器選項→客戶站點。

以客戶支援管理員身份登入，然後單擊自定義管理器→高階選項卡，然後選擇引數。您需要搜尋訂單方法並單擊編輯選項。

將 ariba.sap.server.SAPPOERP 移至列表頂部→確定→儲存。

在配置 SAP Ariba 採購解決方案時，您還可以定義將傳送給供應商的採購訂單的首選訂購方法。以下是支援的格式 -

• cXML
• 傳真
• URL
• 列印
• 電子郵件
• 線上

如果此欄位為空，則預設情況下將 URL 作為訂購方法。如果您希望採購訂單以 CSV 檔案的形式下載，則必須將首選訂購方法的值設定為列印。要設定您的首選訂購方法，請讓您的指定支援聯絡人記錄服務請求，然後 Ariba 客戶支援代表將與您聯絡。

透過使用引數，您還可以啟用取消訂單整合。要啟用此功能，引數Application.Procure.UseCancelOrderIntegration必須設定為“是”。您可以提交 Ariba 服務請求，然後 Ariba 支援代表將與您聯絡以設定此引數值。

您還可以為採購訂單識別符號設定唯一編號。預設情況下，Ariba 採購解決方案生成的訂單編號從 EP10 開始。要為採購訂單指定您的唯一編號，您可以提交 Ariba 服務請求，然後 Ariba 支援代表將與您聯絡。

在 Ariba 中，您還可以建立拆分訂單，其中行專案使用不同的貨幣。在這種情況下，建立的訂單應根據不同的貨幣型別進行拆分。SAP ERP 系統不支援行專案具有不同貨幣型別的採購訂單。

要拆分訂單，您需要轉到高階選項卡，在此欄位中選擇拆分訂單，然後單擊確定。要釋出訂單，請單擊發布按鈕。

Sap Ariba - 買方和供應商條款

SAP Ariba 是一個線上平臺，為買家和供應商提供服務。Ariba 的線上服務可供商品或服務的購買方或商品和服務的供應商使用。Ariba 制定了適用於買家使用線上服務的不同條款。使用條款文件顯示了適用於商品和服務供應商的條款。

使用條款（供應商）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

使用條款（買家）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Ariba 提供的服務的其他條款和政策

現在讓我們瞭解一下 Ariba 提供的服務的其他條款和政策 -

服務條款和政策

• 長期文件歸檔
• 國家覆蓋範圍
• 動態折扣貸項通知單

付款條款和政策

• AribaPay
• 供應鏈融資

可選服務的條款和政策

• 雲集成閘道器
• 主資料內容服務

要檢視上述 Ariba 條款的詳細資訊，請導航至以下連結 - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

SAP Ariba - 整合主資料

在 SAP ERP 系統中，您可能擁有稱為主資料的生成資訊，您需要將其與 Ariba 採購解決方案整合。在 Ariba 採購解決方案中，您可以為從 SAP 匯入標準資料配置事件。主資料是指在特定業務或業務單元中執行操作所需的的資料。例如，供應商是一種主資料型別，用於建立採購訂單或合同。

常用 SAP 主資料的列表

在本節中，我們將瞭解一些常用的 SAP 主資料 -

客戶主資料

ERP 系統中的此欄位用於在 SAP ERP 系統中儲存與客戶相關的資訊。

供應商主資料

供應商主資料用於在 SAP ERP 系統中儲存與供應商相關的資訊。

物料主資料

物料主資料用於在 SAP ERP 系統中儲存與產品和元件相關的資訊。

物料清單

物料清單用於儲存生產成品所需的元件列表。

工藝路線

此欄位用於儲存建立成品所需步驟或操作的列表。

條件記錄

條件記錄是儲存在 SAP ERP 系統中的產品價格、稅費、折扣或附加費。

採購資訊記錄

採購資訊記錄是供應商提供的元件採購價格。

如何在 Ariba 中匯入主資料？

要將主資料從 ERP 系統匯入 Ariba，您可以使用以下任何方法 -

• 使用資料傳輸工具。

• 您可以從 Ariba 管理員控制檯手動配置整合事件。

• 您還可以透過直接連線整合方法使用 Ariba 整合工具包。

• 使用 SAP 流程整合 PI 將主資料直接從 SAP ERP 系統整合到 Ariba 採購解決方案系統。

通常，Ariba 解決方案會從 ERP 系統匯入建立採購訂單、發票和收貨資訊所需的資料。以下主資料將匯入到 Ariba 採購解決方案中 -

• 科目分配類別
• 會計欄位顯示狀態
• WBS（工作分解結構）元素
• 貨幣換算率
• 物料組
• 工廠
• 採購組織
• 資料匯入的特定語言名稱
• 資產賬戶
• 成本中心
• 公司程式碼
• 總賬科目
• 供應商地點
• 付款條件
• 匯款地點
• 使用者和使用者組
• 內部訂單
• 採購組
• 供應商
• 稅務程式碼

匯入主資料的先決條件

要執行主資料匯入，必須下載傳輸請求並將其匯出到 SAP ERP 系統。在開始匯入主資料之前，必須實施以下 SAP 說明 -

1402826
1716777

說明 - 1716777 是與顯示類時執行時錯誤 IMPORT_WRONG_END_POS 相關的 SAP 說明。

必須建立授權物件以允許執行匯入事務。授權物件是傳輸系統的一部分，它們應該在 PFCG T 程式碼下定義角色。在 PFCG 角色下，您應該分配 Ariba RFC 功能模組。例如，/ARBA/BAPI_PO_CREATE1 和其他 Ariba 採購到付款功能模組。

執行資料匯入的授權物件應使用以下詳細資訊建立 -

• 物件名稱：F_KKMIGRAT

• 描述：FI-CA IS 遷移工作臺

• 授權類：FI 授權

欄位 -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

要維護授權物件，請轉到 T 程式碼：SU21 並建立一個新的授權物件。

在 Ariba 中匯入主資料時的限制

在將主資料從 SAP ERP 匯入到您的 Ariba 採購解決方案時，您會遇到一些限制 -

• 如果您有多個供應商連結到供應商地點，則在與 Ariba 採購解決方案的整合中不支援。

• 使用直接整合工具包匯出的主資料無法歸檔。

• 在 SAP 系統中，您可以建立具有天數限制的付款條件；但是，Ariba 採購解決方案付款條件不支援天數限制。

• 增量載入只能針對特定主資料任務執行。

SAP ERP 和 Ariba 中欄位的對映

要執行主資料匯入，您需要建立 SAP 和 Ariba 採購欄位值的對映。要執行資料匯出，必須維護自定義表 /ARBA/FIELD_MAP 以對映 SAP 和 Ariba 採購解決方案系統欄位值。

應維護以下值 -

如果您不執行欄位對映，則與 SAP 整合的 Ariba 採購解決方案將在 Ariba 採購解決方案中顯示 SAP 欄位名稱。以下示例顯示了欄位的對映方式 -

在 SAP 系統中建立授權物件

要為授權物件建立角色，請使用 T 程式碼：PFCG 並輸入角色的名稱。

單擊“單一角色”選項；它將開啟“授權”選項卡→“更改授權資料”。

在模板頁面中，不要選擇模板。在“授權的手動選擇”頁面中，在“授權物件”文字框中輸入名稱。確保輸入 /ARB 並單擊繼續。

更改角色 - 將顯示“授權”頁面，您需要輸入父節點；例如，ZTRANSACTION_DATA 以展開它。您可以看到您建立的/ARB物件類。

現在，單擊“程式名稱”子節點。“欄位值”對話方塊將出現。在“欄位值”對話方塊中，確保您具有以下條目 -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

在“值區間”部分，在“從”列中輸入所有事務資料報表名稱。儲存條目並重新生成建立的配置檔案。

匯入供應商資料

為了匯入供應商資料，與 SAP 整合的 Ariba 採購解決方案使用以下表中的欄位下載 SupplierConsolidated.csv 中的供應商資料 -

• LFA1（供應商主資料表）中可用的供應商

• 對於給定的 PORG 未標記為刪除的供應商

• 沒有中央強制採購阻止的供應商

• 未阻止任何功能的供應商

您需要確保在表中維護了 SystemID 和供應商欄位的正確值。匯入供應商資料時，將匯入 .csv 檔案中 SystemID 欄位的值。

功能模組/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

檔案 - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

匯入供應商地點資料

在維護供應商地點資料時，使用這兩個引數 - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS 和 /ARBA/SL_PARTNER_TYPE。在匯入供應商地點資料時，必須在 /ARBA/TVARV 表中維護至少一個這些引數。如果您未維護其中一個引數，則會顯示錯誤。

功能模組/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

檔案 - SupplierLocationConsolidated.csv

匯入付款條件資料

付款條件表示在付款到期之前指定的幾天內，採購組織與供應商之間協商的折扣。

功能模組/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

檔案 - PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba - 整合交易資料

交易資料包括採購訂單、發票、收據、付款和其他與業務相關的資訊。交易資料帶有時間戳和一個引用一個或多個物件的數值。

以下方法通常用於在 SAP ERP 和 Ariba 採購解決方案之間整合交易資料 -

• 使用檔案通道選項

• 使用 Web 服務通道

• 使用使用者介面選項

• 使用中介連線整合

使用檔案通道選項整合

對於每個檔案通道，您都有計劃的整合事件。Ariba 管理員可以手動執行這些事件。定義並計劃執行程式程式碼以執行。該程式碼從 Ariba 採購解決方案中提取 csv 資料檔案並匯出到 SAP ERP 資料庫。

CSV 檔案是使用事務事件生成的，這些檔案由資料傳輸工具提取。要將資料移動到 ERP 資料庫，應匯入 SAP 傳輸。SAP 傳輸是 SAP 程式、RFC 和支援結構的組合。SAP 可執行程式用於將匯出資料移動到 SAP ERP。BAPI 可執行程式有助於將資料移動到 SAP ERP。

SAP 程式通常包含以下引數 -

• 邏輯檔名 - 這定義了 CSV 檔案的邏輯路徑和物理位置。

• 目錄分隔符 - 這是 SAP ERP 中目錄的物理分隔符。

• 響應檔案中的編碼 - 預設情況下使用 UTF-8 的編碼技術。

• 變式 - 變式名稱

• 分割槽 - 分割槽名稱

下表顯示了不同的交易資料整合事件元件 -

使用 Web 服務通道

Web 服務方法基於 Ariba 管理員配置的 SOAP URL 的使用。對於所有出站事件，都會自動生成一個 SOAP URL，以便根據以下邏輯出現在生成的 WSDL 中 -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

在每個 WSDL 中，您都有以下元件 -

• 匯入 - 此元件用於將名稱空間與文件位置關聯。

• 型別 - 此元件用於定義使用者建立的資料型別，這些資料型別將在文件中使用。

• 訊息 - 此元件用於定義單個訊息的所有部分。

• PortType - 這是 Web 服務支援的操作的容器。PortType 中的操作是有序的。這些操作指示訊息是入站還是出站。

• 繫結 - 此元素定義操作到協議的對映。（例如，http、https、MIME 等）。

• 服務 - 此元件用於定義操作到地址的對映，並顯示應轉發請求的實際地址。

在 SAP ERP 和 Ariba 採購解決方案中分佈著各種交易資料整合事件。

下表顯示了每個資料整合事件的示例 URL -

使用使用者介面選項

在 Ariba 採購解決方案中，買家還可以使用直接連線選項將資料整合到 SAP ERP 系統。此功能在 SAP ERP 6.0 及更高版本中受支援。使用此選項，ERP 系統會向 Ariba 採購解決方案發送一個請求，其中包含用於提取交易資料的引數詳細資訊的頭部分。

要使用此選項，必須下載傳輸請求並將其匯入到 SAP ERP 系統中。

當您使用使用者介面使用直接連線選項時，將應用以下限制 -

• 交易資料整合期間發生錯誤時，不會發送電子郵件通知。

• Ariba 管理員只能在 SAP ERP 和 SAP 流程整合的執行時監視器中檢視所有錯誤訊息。

• 當您檢查 T 程式碼 SLGI 時，它不會在此事務中儲存所有錯誤日誌的詳細資訊。

使用中介連線整合

此方法使用 SAP 流程整合層，並使用中介連線選項進行交易資料整合。使用 SAP PI 提供了一種安全的整合方式，所有證書和金鑰儲存都將在 SAP 流程整合金鑰儲存中建立和儲存。

要使用此選項，必須下載傳輸請求並將其匯入到 SAP ERP 系統中。當您使用使用者介面中的直接連線選項時，將應用以下限制 -

• 交易資料整合期間發生錯誤時，不會發送電子郵件通知。

• 所有錯誤訊息只能在 SAP ERP 和 SAP Process Integration by Ariba 管理員的執行時監視器中檢視。

• 當您檢查 T 程式碼 SLGI 時，它不會在此事務中儲存所有錯誤日誌的詳細資訊。

SAP Ariba - SAP ERP 傳輸

要將 Ariba Procurement 解決方案與 SAP ERP 系統整合，您必須將 ERP 傳輸下載到您的採購解決方案中。匯入傳輸時，您應該在新增到匯入佇列時定義目標客戶端。SAP 系統中的傳輸管理系統由 SAP 管理員安裝和配置。

安裝傳輸的順序在“Readme.txt”檔案中提到，此檔案位於您從 connect.ariba.com 下載的 ZIP 檔案中。您還可以匯入即時整合傳輸。但是，您需要配置 SAP ERP 系統以使用即時系統與您的採購解決方案。

要指定目標客戶端，您應該使用 SAP 傳輸管理系統，T 程式碼：STMS

登入到您要新增為系統的 SAP 系統，在客戶端 000 中輸入事務程式碼 → STMS。如果系統未新增，TMS 將檢查配置檔案 DOMAIN.CFG 並提示您建立一個。單擊 → 選擇建議並儲存。系統最初將保持“等待”狀態。

要完成任務 → 登入到域控制器系統 → 事務 STMS → 轉到概述 → 系統。您現在可以看到一個新的系統可用。轉到 SAP 系統 → 批准。

SAP Ariba - 下載工作簿

對映工作簿用於在 Ariba Procurement Solution 和 ERP 系統之間匯入/匯出資料。這些對映工作簿可以根據業務需求進行自定義。當發生出站事務時，資料從 XML 轉換為 cXML 並上傳到 Ariba Procurement Solution。對於入站事務，它是反向順序 - 資料從 cXML 轉換為 XML 並移動到 ERP 系統。

對映工作簿可以從 https://connect.ariba.com 下載，您可以根據您的業務需求自定義 XML 和 cXML 之間欄位的對映。

步驟 1 - 要下載對映工作簿，請登入 https://connect.ariba.com

如果您沒有 Ariba Connect 的使用者名稱和密碼，您可以聯絡 Ariba 客戶經理。您可以使用以下任何選項來管理您的帳戶 -

• 忘記密碼
• 新使用者
• 無法訪問您的帳戶

步驟 2 - 您必須單擊“主頁”選項卡 →“產品摘要”頁面，單擊 Ariba Cloud Integration；這將進一步開啟 Ariba Cloud Integration 頁面。

步驟 3 - 在“整合工具”部分下，單擊 Ariba Procure-to-Pay 的整合工具。

將顯示 Ariba Procure-to-Pay 的整合工具頁面。

導航到 SAP 的整合工具 → 工具，然後單擊對映工作簿。

將顯示與 SAP 整合的 Ariba Procurement Solutions 雲集成 X.0 的對映工作簿頁面。單擊“下載”並在硬碟驅動器上指定一個位置以下載對映工作簿。

對映工作簿以 Zip 格式提供下載。

SAP Ariba - 安裝

在本章中，我們將學習如何安裝 SAP Ariba。請考慮以下內容來安裝 SAP Ariba -

• SAP Ariba Notes 安裝
• SAP Ariba 介面卡安裝
• Ariba 功能配置
• SAP Ariba Web 服務配置
• 根據業務需求自定義介面卡

要安裝 SAP Ariba 介面卡，您需要轉到 support.ariba.com 並使用您的 SID 和密碼登入。

要下載軟體，您需要擁有 DSC（指定支援聯絡人）ID。新使用者可以在 Ariba 入口網站上註冊。開啟 https://support.ariba.com → 新使用者註冊

登入 Ariba 入口網站後，搜尋適用於 SAP NetWeaver 的 Ariba Network 介面卡。如前所述，Ariba Network 介面卡僅適用於 DSC。

下一步是將所需的 AN 介面卡檔案 (.tpz) 匯入到 SAP Enterprise Service Repository 中。

您需要將所需的 Ariba Network 產品和元件定義 (.zip) 匯入到系統景觀目錄 SLD 中。

以下是可用於修復任何問題的 Ariba 故障排除程式碼 -

使用 SLG1 - 應用程式日誌：顯示日誌事務程式碼

使用 SXI_MONITOR - 訊息監視器事務程式碼

使用 SBGRFCMON - bgRFC 監視器事務程式碼

應使用以下訊息型別來啟用整合 -

• OrderRequest（出站）
• ConfirmationRequest（入站）
• ShipNoticeRequest（入站）
• ServiceEntryRequest（入站）
• ReceiptRequest（出站）
• InvoiceDetailRequest（入站）
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest（出站）
• StatusUpdateRequest（出站）
• PaymentProposalRequest（出站）
• CopyRequest.PaymentProposalRequest（入站）
• PaymentRemittanceRequest（出站）
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest（出站）

SAP Ariba - 配置

安裝 SAP Ariba 和完成示例資料載入後，Ariba 工具將進行預設配置。預設配置包含用於定義引數的配置檔案。

配置檔案型別

有兩種型別的配置檔案 -

系統檔案

這些檔案存在於目錄 BuyerServerRoot/ariba 中。這些檔案定義了預設的 Ariba Buyer 配置。您絕不應將系統檔案作為實施的一部分進行更改。

擴充套件檔案

這些檔案存在於目錄 BuyerServerRoot/config 中，這些檔案在實施過程中會被修改。

注意 - 要更改 Ariba 配置，您應該修改 config 目錄中的檔案。不應修改 Ariba 目錄中的檔案。

Ariba 購買者對不同檔案型別使用不同的副檔名。下表列出了 Config 目錄中的常見檔案型別 -

系統和應用程式引數

在 SAP Ariba 中，每個配置都有一組引數適用於所有分割槽。在 config/parameters.table 中，引數分為兩種型別。下面描述了這些型別 -

系統引數

這些引數在您的配置中在伺服器級別是相同的。雖然此引數的值是在“系統”部分設定的，但它會應用於配置中存在的每個分割槽。

應用程式引數

這些引數的值對於不同的分割槽是不同的。雖然您最初在“應用程式”部分為此引數設定的值適用於所有分割槽，但也可以為不同的分割槽提供不同的值。

您還可以在 config/parameter.table 檔案的系統或應用程式引數部分下建立自定義引數。預設情況下，自定義部分下沒有任何引數。

Ariba Buyer 配置中的日期符號

SAP Ariba - 安全詳細資訊

您需要保護敏感資訊並在配置檔案中加密資訊以保護它。Ariba Buyer 配置檔案可能包含敏感資訊，例如計算機名稱、密碼或個人資訊。所有這些值都以純文字格式顯示，為了保護，應加密這些值。

您可以使用 aribaencrypt 命令並提供一個字串作為引數。這將使用加密值更新 config/parameter.table。

示例

使用 aribaencrypt-key <key>。這裡，key 是 Parameters.table 中現有引數的名稱。這將要求您確認操作，確認後，金鑰將被正確加密並存儲在 Parameters.table 中。無需執行其他步驟。

保護 Ariba 管理員任務

您需要使用以下方法透過 Ariba 管理員來保護資料 -

• 應透過使用 ExecutePermissionPull 整合事件從 Ariba 管理員處保護對整合事件和計劃任務的訪問。

• 也可以透過使用“EditPermissionPull”整合事件來實現檔案級安全性。

• 為了確保管理員任務的安全，您需要更改工作區配置檔案中的工作區和任務許可權。

您還需要保護 Ariba 配置中的不同物件。這可以透過在 ObjectPermission.csv 檔案中為物件分配讀取和編輯許可權來完成。

使用預設配置時，ObjectPermission.csv 檔案位於以下目錄中 -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv 檔案包含以下欄位 -

SAP Ariba - 日誌記錄和審計

在 SAP Ariba Buyer 配置中，BuyerServerRoot/logs 包含日誌檔案。一些檔案還包含生成這些檔案的節點名稱。

下表列出了日誌目錄中的一些常見日誌檔案。Ariba 管理員可以使用日誌檔案任務選項下載任何日誌檔案 -

SAP Ariba - 與其他工具的比較

當我們將 SAP 供應商管理系統（如 SRM 或 SAP Ariba 系統）與 ServiceNow 進行比較時，ServiceNow 被認為是一種 IT 服務管理軟體，用於使用基於雲的單一平臺來轉換 IT 服務和基礎設施。

Service Now 工具用於自動化 IT 服務管理流程，它主要用於管理基於技術的服務管理任務，以啟動工作流、審批任務和其他 IT 服務管理流程。

下圖顯示了 Service Now Jakarta 版本中提供的常用功能 -

SAP Ariba 與 Service Now 的比較

當您比較SAP Ariba 與 Service Now 時，Ariba 對所有系統和所有型別的商品和服務開放，並提供連線到單一全球網路上的所有型別的供應商和買家的選項。

使用 Ariba Network (AN)，您可以與合適的業務合作伙伴協作，並透過有針對性的應用程式和擴充套件來增強您的解決方案。當用戶連線到 AN 時，它允許您連線到數百萬供應商和經銷商（直接或間接）。以下是 SAP Ariba 網路提供的關鍵功能 -

• 使用 Ariba 解決方案的關鍵優勢之一是，它簡化了採購和採購流程，並可以輕鬆同步到 SAP SRM 和其他 ERP 軟體。

• 它透過為供應鏈流程建立數字化轉型來增強供應商和買家的體驗。

• 透過基於雲的解決方案，SAP Ariba 可以從不同的位置訪問，並且設定解決方案的初始資本成本非常低。

• 關鍵採購流程易於設定 - 採購到付款（採購部門與應付賬款部門的整合）、透過維護購物車進行採購到訂單。

• SAP Ariba 能夠透過最佳的整合方式輕鬆傳輸主資料 - 組織結構、供應商和 GL 資料到 Ariba 解決方案。

• SAP Ariba 提供了一個端到端的自動化系統，它消除了複雜性，並允許買家和供應商在一個地方管理從合同到付款的所有內容。

SAP SRM（供應商關係管理）

SAP SRM 是一款 SAP 產品，它透過基於 Web 的平臺促進商品的採購。組織可以採購所有型別的產品，例如直接和間接材料、服務，並且可以與 SAP ERP 模組和其他非 SAP 後端系統整合，以進行會計和計劃。

SAP SRM 允許您最佳化採購流程，以便與供應商有效合作以獲得長期利益，以及執行預測、採購週期並與合作伙伴合作。您可以使用創新的方法來管理與主要供應商的業務流程，從而縮短採購週期的時限並降低成本。

SAP SRM 支援完整的採購週期，即從源頭和採購到付款，透過與供應商的完整採購流程，並有效地管理供應商以建立長期關係。

SAP SRM 幫助您強調供應商績效管理，簡化採購運營，確保合同和採購政策合規，並改善整體成本管理和支出。

SAP SRM 的未來是 SAP S/4 HANA 和 SAP Ariba 系統，它們提供卓越的採購和供應商管理功能。當您實施 SAP S/4 HANA 時，可以輕鬆地將您的採購解決方案從本地解決方案擴充套件到雲端，並允許您與供應商高效有效地交換資訊，提高可見性。

比較評分卡

SAP Ariba - 解決方案領域

在 SAP Ariba 雲解決方案中，涵蓋以下解決方案領域：

• SAP Ariba 供應商管理 - 它在一個地方管理供應商資訊、生命週期、績效和風險，並且可以從任何地方訪問。

• SAP Ariba 戰略採購 - 它管理所有型別支出的採購、合同和支出分析流程 - 直接材料、間接材料和服務。

• SAP Ariba 直接支出解決方案 - 幫助連線管理所有設計到交付活動所需的人員、合作伙伴、流程和資訊。

• SAP Ariba 採購 - 幫助在降低成本和風險的同時實現合規性、可見性和控制。

• SAP Ariba 財務供應鏈 - 透過提高自由現金流、釋放營運資本和提供更多底線價值來關閉源到結算迴圈。

SAP Ariba - 可配置的工作流

SAP Ariba 模組提供易於使用的流程設計，無需技術專家進行定製。它提供了基於最佳實踐的預配置工作流，您可以立即使用。透過使用拖放功能，您可以輕鬆修改規則，並且透過使用工作流構建器，使用者可以輕鬆構建、測試和部署工作流。

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

可以使用不同的配置工作流。

從同一連結，您可以檢視 Ariba 解決方案中其他現有的可配置工作流：

SAP Ariba - 報表選項

在本節中，我們將瞭解 Ariba 系統支援的報表型別：

• 預置報表
• 調查資料
• 自定義報表
• 多要素報表
• 匯出報表
• 複合報表

除此之外，如果您使用 SAP S/4 HANA 系統，它還提供關於採購系統的不同標準報表。

每個 Ariba 模組下都有各種儀表板檢視，可以根據需要進行自定義並用於報表目的。

在 SAP Ariba 中，使用者還可以修改提取報表資料的 CSV 檔案，以指定報表屬性或許可權。可以使用以下整合事件更改報表屬性：

• ReportQueryPull 整合事件 - 用於查詢與每個報表關聯的 API 查詢。

• ReportMetaPull 整合事件 - 此事件用於定義 Ariba 系統中每個報表的報表視覺化和外觀。

• ReportPermissionMap.csv 檔案 - 定義 Ariba 系統中報表的列表，並且它包含每個報表的一行。

• ReportColumnMeta.csv 檔案 - 用於定義每個報表中的列名。

SAP Ariba - 與 S/4 HANA 整合

SAP S/4 HANA 與 Ariba 網路的整合是 SAP S/4HANA 的原生功能，這可以在 SAP S/4HANA 中作為引導配置的一部分執行。您可以導航到“Ariba 帳戶設定”，並且不需要使用中介軟體。為了滿足您的組織策略，您可以使用中介軟體（如本地 SAP Process Orchestration PI/PO 或雲中的 SAP HANA Cloud Integration HCI）進行整合。SAP 還提供最佳實踐，向您展示應使用哪些經調解的連線替代方案進行整合。

透過 SAP S/4HANA 和 Ariba 的整合，雲允許以下流程：

• 採購訂單協作
• 發票協作
• 服務採購
• 折扣管理
• 付款

連線 SAP S/4 HANA 與 Ariba 網路的方式

有三種方法可以連線 SAP S/4HANA 與 Ariba 網路：

直接連線

您在不使用中介軟體的情況下建立 SAP S/4HANA 與 Ariba 網路之間的系統連線。在 Ariba 帳戶設定下，您具有直接連線選項。

使用 HCI 的經調解連線

您使用 SAP HANA Cloud Integration 在 SAP S/4HANA 與 Ariba 網路之間建立系統連線。

使用 PI 的經調解連線

您使用中介軟體在 SAP S/4HANA 與 Ariba 網路之間建立系統連線。

SAP Process Integration 設計包（TPZ 檔案）在此連結 https://connect.ariba.com 中以 ZIP 檔案的形式提供。您必須下載 ZIP 檔案並提取所需版本的檔案。

您還可以參考 SAP 說明 1991088 以瞭解更多關於整合的資訊。

SAP Ariba - 整合的最佳實踐

對於 SAP S/4 HANA 與 Ariba 網路之間的整合，您應該使用 SAP Activate 和最佳實踐。要檢視最佳實踐，請開啟 URL - https://rapid.sap.com/bp/

導航到 SAP S/4HANA → 整合 → SAP S/4HANA 與 Ariba 解決方案整合的最佳實踐

以下是 SAP 最佳實踐資源管理器連結，用於瞭解 SAP Ariba 網路與 S/4 HANA 整合，適用於不同的範圍專案：

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

要開啟任何最佳實踐，您可以點選任何連結，它將顯示該最佳實踐下的業務利益和流程流程。

SAP Ariba 開發人員職位職責

以下是 SAP Ariba 開發人員的各種要求和職責：

• 擁有 Ariba 與後端 ERP 系統整合的經驗，以及 2-4 個 Ariba 應用程式的完整生命週期實施經驗。

• 具備 Ariba 解決方案和產品的技術知識。

• Ariba On Demand 實施經驗，應包括以下一個或多個領域的經驗：

  • SAP Ariba 採購功能，包括 SAP Ariba 採購和開票、SAP Ariba 指導式採購、SAP Ariba 目錄和 SAP Ariba 發票管理。

  • SAP Ariba 商業自動化、應付賬款和使用 Ariba 網路的供應鏈協作。

  • 擁有 SAP Ariba 與 SAP S/4HANA、SAP ERP 或其他非 SAP 後端系統整合的經驗。

  • 瞭解實施 SAP 說明和整合最佳實踐。

  • 瞭解根據業務需求定製解決方案，以及將業務需求轉換為技術規格的能力。