SAP Ariba - 賬戶配置

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在 SAP Ariba 中，您可以訪問和配置新賬戶、設定電子郵件通知、電子訂單和發票路由以及其他與新供應商相關的賬戶配置。

• 訪問 https://supplier.ariba.com。

• 要登入您的賬戶，請輸入使用者名稱和密碼。

• 要配置賬戶訪問和配置，您需要導航到“公司設定”選項卡。

• 導航到“公司簡介”選項卡以更新公司簡介資訊。

在公司簡介選單中，您可以更新以下資訊：

• 基本公司簡介
• 業務詳細資訊
• 營銷
• 公司聯絡人
• 認證詳細資訊
• 其他檔案

建立通知

SAP Ariba 允許您設定通知和訪問網路通知。您可以選擇要接收的電子郵件通知，也可以輸入您希望將這些通知傳送到的電子郵件地址。

要設定通知，請轉到“通知”選項卡→“網路”。

您可以為每個通知輸入三個電子郵件地址，這些地址應以逗號分隔。如前所述，管理員配置的首選語言控制傳送通知時使用的語言。

管理電子訂單路由

您可以使用“網路設定”選項→“電子訂單路由”來管理電子訂單路由。您可以從以下方法中選擇與您的客戶進行交易：

• 電子郵件
• 線上
• cXML
• EDI
• 傳真

線上路由

使用此選項，您可以將 PO 傳送到 Ariba 收件箱，而無需在其他地方傳送額外的副本。

電子郵件訂單路由

您可以選擇在電子郵件訊息中包含文件，方法是選中複選框；這將進一步在電子郵件中傳送 PO 的完整副本。

EDI 路由

ERP 系統可以與 Ariba 解決方案配置，並且 PO 可以透過 EDI 傳送。

管理電子發票路由

您還可以透過多種方式管理電子發票路由。要設定首選項：

• 轉到“電子發票路由”。

• 您可以從以下路由方法中選擇一個：線上、cXML 和 EDI。您還可以設定發票路由的電子郵件通知。

• 使用“稅務發票”選項，您還可以輸入稅務 ID、增值稅 ID 和其他與稅務相關的支援資料。

您可以使用“發票歸檔”選項指定壓縮發票歸檔的頻率。轉到“稅務發票和歸檔”選項卡→“發票歸檔”→“配置發票歸檔”。您可以從以下頻率中選擇：

• 每天兩次
• 每天
• 每週
• 每兩週
• 每月

您還可以選擇“立即歸檔”選項，以立即將發票以 zip 格式歸檔。