SAP Ariba - 整合主資料

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在 SAP ERP 系統中，您可能擁有稱為主資料的生成資訊，需要將其與 Ariba 採購解決方案整合。在 Ariba 採購解決方案中，您可以為從 SAP 匯入標準資料配置事件。主資料是指在特定業務或業務部門中執行操作所需的資料。例如，供應商是一種主資料型別，用於建立採購訂單或合同。

常用 SAP 主資料列表

在本節中，我們將瞭解一些常用的 SAP 主資料。

客戶主資料

ERP 系統中的此欄位用於在 SAP ERP 系統中儲存與客戶相關的資訊。

供應商主資料

供應商主資料用於在 SAP ERP 系統中儲存與供應商相關的資訊。

物料主資料

物料主資料用於在 SAP ERP 系統中儲存與產品和元件相關的資訊。

物料清單

物料清單用於儲存生產成品所需元件的列表。

工藝路線

此欄位用於儲存生成成品所需步驟或操作的列表。

條件記錄

條件記錄是儲存在 SAP ERP 系統中的產品價格、稅費、折扣或附加費。

採購資訊記錄

採購資訊記錄是供應商提供的元件採購價格。

如何在 Ariba 中匯入主資料？

要將主資料從 ERP 系統匯入 Ariba，您可以使用以下任何方法：

  • 使用資料傳輸工具。

  • 您可以從 Ariba 管理員控制檯手動配置整合事件。

  • 您還可以透過直接連線整合方法使用 Ariba 整合工具包。

  • 使用 SAP 流程整合 PI 將主資料直接從 SAP ERP 系統整合到 Ariba 採購解決方案系統。

通常，Ariba 解決方案會從 ERP 系統匯入建立採購訂單、發票和收貨資訊所需的資料。以下主資料將匯入 Ariba 採購解決方案：

  • 科目分配類別
  • 會計欄位顯示狀態
  • WBS（工作分解結構）要素
  • 貨幣換算率
  • 物料組
  • 工廠
  • 採購組織
  • 資料匯入的特定語言名稱
  • 資產科目
  • 成本中心
  • 公司程式碼
  • 總賬科目
  • 供應商地點
  • 付款條件
  • 匯款地點
  • 使用者和使用者組
  • 內部訂單
  • 採購組
  • 供應商
  • 稅務程式碼

匯入主資料的先決條件

要執行主資料匯入，必須下載傳輸請求並將其匯出到 SAP ERP 系統。在開始匯入主資料之前，必須實施以下 SAP 說明：

1402826
1716777

說明 - 1716777 是與顯示類時出現執行時錯誤 IMPORT_WRONG_END_POS 相關的 SAP 說明。

必須建立授權物件以允許執行匯入事務。授權物件是傳輸系統的一部分，它們應在 PFCG T 程式碼下定義角色。在 PFCG 角色下，應分配 Ariba RFC 函式模組。例如，/ARBA/BAPI_PO_CREATE1 和其他 Ariba Procure-to-Pay 函式模組。

執行資料匯入的授權物件應使用以下詳細資訊建立：

  • 物件名稱：F_KKMIGRAT

  • 描述：FI-CA IS 遷移工作臺

  • 授權類：FI 授權

欄位 -

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

要維護授權物件，請轉到 T 程式碼：SU21 並建立一個新的授權物件。

Maintain Authorization Objects

在 Ariba 中匯入主資料時的限制

在將主資料從 SAP ERP 匯入到 Ariba 採購解決方案時，您會遇到一些限制：

  • 如果供應商地點連結到多個供應商，則在與 Ariba 採購解決方案的整合中不支援。

  • 使用直接整合工具包匯出的主資料無法存檔。

  • 在 SAP 系統中，您可以建立具有天數限制的付款條件；但是，Ariba 採購解決方案付款條件不支援天數限制。

  • 增量載入只能對特定主資料任務執行。

SAP ERP 和 Ariba 中的欄位對映

要執行主資料匯入，您需要建立 SAP 和 Ariba 採購欄位值的對映。要執行資料匯出，必須維護自定義表 /ARBA/FIELD_MAP 以對映 SAP 和 Ariba 採購解決方案系統欄位值。

應維護以下值：

Mapping Fields

如果未執行欄位對映，則與 SAP 整合的 Ariba 採購解決方案會在 Ariba 採購解決方案中顯示 SAP 欄位名稱。以下示例顯示了欄位的對映方式：

SAP Fields

在 SAP 系統中建立授權物件

要為授權物件建立角色，請使用 T 程式碼：PFCG 並輸入角色名稱。

Role Maintenance

單擊“單一角色”選項；它將開啟“授權”選項卡→“更改授權資料”。

Single Role Options

在模板頁面中，不要選擇模板。在“授權的手動選擇”頁面中，在“授權物件”文字框中輸入名稱。確保輸入 /ARB 並單擊繼續。

更改角色 - 將出現“授權”頁面，您需要輸入父節點；例如，ZTRANSACTION_DATA 以展開它。您可以看到您建立的/ARB 物件類。

Change Role

現在，單擊“程式名稱”子節點。“欄位值”對話方塊將出現。在“欄位值”對話方塊中，確保您有以下條目：

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

在“值區間”部分，在“從”列中輸入所有事務資料報表名稱。儲存條目並重新生成已建立的配置檔案。

匯入供應商資料

要匯入供應商資料，與 SAP 整合的 Ariba 採購解決方案使用以下表中的欄位在 SupplierConsolidated.csv 中下載供應商資料：

  • LFA1（供應商主資料表）中可用的供應商

  • 對於給定的 PORG 未標記為刪除的供應商

  • 沒有集中強加的採購阻止的供應商

  • 未阻止任何功能的供應商

您需要確保在表中維護了 SystemID 和供應商欄位的正確值。匯入供應商資料時，.csv 檔案中會匯入 SystemID 欄位的值。

函式模組/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

檔案 - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

匯入供應商地點資料

在維護供應商地點資料時，使用這兩個引數：/ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS 和 /ARBA/SL_PARTNER_TYPE。在匯入供應商地點資料時，必須在 /ARBA/TVARV 表中維護至少一個引數。如果您未維護其中一個引數，則會顯示錯誤。

函式模組/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

檔案 - SupplierLocationConsolidated.csv

匯入付款條件資料

付款條件表示在付款到期前指定天數內，採購組織與供應商之間協商的折扣。

函式模組/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

檔案 - PaymentTermsConsolidated.csv

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