借貸規則

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介紹

借方和貸方是會計中不可或缺的工具。沒有借方和貸方，會計就會一團糟。每個會計都知道這一點。因此，在記錄業務記錄時，借方和貸方起著非常重要的作用。然而，理解這兩個術語以及如何使用它們並非易事。非會計專業人士常常被這兩個術語以及在表達會計中的某種活動時使用哪一個所困擾。財務報表分為以下賬戶：

• 資產

• 費用

• 負債

• 權益，以及

• 收入

本文討論瞭如何將借方和貸方應用於這些賬戶。

會計中的借方和貸方

企業中的每一筆交易都必須記錄，為此提供了借方和貸方工具。因此，必須注意，如果不使用借方和貸方，就不可能記錄業務交易。每當需要記錄業務交易時，都是透過借方和貸方進行的。

會計中有一條黃金法則，即貸方專案的價值必須等於借方價值。如果兩者之間存在不平等，則會計過程中出現了一些錯誤。因此，如果沒有不相等的借方和貸方，就無法建立財務報表。如前所述，財務報表分為資產、費用、負債、權益和收入。

下表總結了上述賬戶中有效的借方和貸方：

賬戶	增加方式	減少方式
資產	借方	貸方
費用	借方	貸方
負債	貸方	借方
權益	貸方	借方
收入	貸方	借方

因此，在損益表中，借方會增加費用賬戶，貸方會減少費用賬戶。負債、權益和收入具有自然貸方餘額，如果它們的餘額減少，則對它們來說將是借方。

借方和貸方的區別

重要的是要注意，借方和貸方是相等且相反的分錄。當借方增加一個賬戶時，我們必須貸記它以增加該特定賬戶。但是，要做到這一點，必須使用相反的分錄。

在會計中，左側分錄通常用借方表示。資產和費用賬戶因借方而增加，而權益、負債和收入賬戶因借方而減少。**例如**，假設一家公司購買辦公傢俱。這裡資產（傢俱）的增加應在資產賬戶的左側顯示為借方。

右側分錄通常用於貸方。一般來說，貸方會增加權益、負債和收入賬戶，或者減少資產或費用賬戶。在上述情況下，費用（傢俱支出）記入費用賬戶的右側。

借貸規則

所有借貸會計做法都遵循三條黃金法則。規則是：

**第一條**：借方記入，貸方記出。

**第二條**：借方記所有費用，貸方記所有收入和收益。

**第三條**：借方記收款人，貸方記付款人。

一般來說，借方簡寫為“借”，貸方簡寫為“貸”。因此，分類賬賬戶（也稱為**T型賬戶**）有兩面。如前所述，分類賬的右側包含（貸）貸方交易記錄，左側記錄（借）或借方交易。

在上述例子中，當我們用現金購買傢俱時，交易將增加資產或傢俱，並減少現金，因為傢俱將進入，而現金將流出企業。此外，資產（傢俱）的增加和現金的減少應分別記錄在傢俱賬戶和現金賬戶中。此記錄也應詳細記錄在分類賬中。

賬戶的減少和增加應出現在哪一邊？這是根據“賬戶的正常餘額”和一般的“借貸規則”來完成的。理解正常餘額將加快學習規則的速度。

• 在正常餘額中，所有支出和資產賬戶總是借記的。此賬戶的增加應記錄在借方。當需要減少賬戶時，應將其記錄在貸方。

• 接下來，所有權益（或資本）和負債賬戶的正常餘額總是貸記的。當我們需要增加賬戶時，必須將其記錄在貸方，當我們需要減少賬戶時，應將其記錄在借方。

• 其反作用力或反之亦然。

• 備抵賬戶是唯一與相關賬戶相反的賬戶。這裡的正常餘額可以是借方或貸方。為了抵消額外借方和貸方的影響，應使用備抵賬戶。需要回顧的是，借貸最重要的規則是總借方必須等於總貸方，這適用於所有彙總賬戶。

借貸分錄

借貸餘額可在公司的分錄中找到。日記賬中可能有許多分錄，但它們必須是貸方或借方。

以下是企業五筆交易的分錄示例。

• Gaurav以200,000盧比的投資開始創業。

銀行賬戶……借方 200,000

貸方資本賬戶 200,000

• 從供應商處購買價值50,000盧比的商品

採購賬戶 借方 50,000

貸方供應商賬戶……50,000

• 向ABC出售價值50,000盧比的商品

ABC先生賬戶 借方 50,000

貸方銷售賬戶 50,000

• 支付5,000盧比的工資

工資賬戶 借方 5,000

貸方銀行賬戶 5,000

• 支付運費500盧比

運費賬戶……借方 500

貸方銀行賬戶 500

結論

如果需要掌握會計技能，就必須學習借貸規則。由於這些規則支配著會計實踐，因此對於每個會計來說都是不可避免的。這就是為什麼商業候選人如此重視學習借貸的黃金法則。

常見問題

問題1. 財務報表分為哪些賬戶？

**答案。**財務報表分為以下賬戶：資產、費用、負債、權益和收入。

問題2. 在正常餘額中，哪些賬戶總是借記的，以及對其減少應用什麼規則？

**答案。**在正常餘額中，所有支出和資產賬戶總是借記的。此賬戶的增加應記錄在借方。當需要減少賬戶時，應將其記錄在貸方。

問題3. 在正常餘額中，哪些賬戶總是貸記的，以及對其增加和減少應用什麼規則？

**答案。**所有權益（或資本）和負債賬戶的正常餘額總是貸記的。當我們需要增加賬戶時，必須將其記錄在貸方，當我們需要減少賬戶時，應將其記錄在借方。