風險規避 - 定義、型別、策略和工具

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企業在其整個生命週期中都面臨著挑戰和威脅。在業務週期的每個階段，都存在某種風險。雖然無法準確預測所有風險，但在制定運營、財務和管理策略時，最好將它們考慮在內。在冒險承擔新的任務或挑戰之前，必須研究潛在的風險。並且必須採取適當的預防措施，以避免因未考慮的風險而導致企業失敗。在本文中，我們將瞭解什麼是風險規避，它的型別、各種策略以及相關的工具。

什麼是風險規避？

風險規避涉及一個系統化的過程，其中組織識別、分析並提出措施，以有效地處理可能對組織職能或運營構成威脅的各種風險。每個組織都必須仔細策劃其風險規避計劃。

PMBOK 提供了以下重點領域或程式，用於制定有效的風險管理計劃：

• 規劃風險管理流程

• 識別潛在風險

• 進行定性風險分析

• 進行定量風險分析

• 規劃風險應對措施

• 實施風險應對措施

• 監控潛在風險

現在讓我們詳細瞭解專案中各種型別的風險以及減輕這些風險的策略。

專案中有哪些型別的風險？

每個專案都會有自己的一套風險。有時甚至無法識別和規劃所有風險。但是，有效的風險規避計劃的目標是透過採取 360 度方法來識別和減輕至少最常見的風險，從而降低失敗的可能性。

以下是專案中最常見的風險型別：成本超支、進度超支、績效風險、財務風險、運營風險、法律風險、系統性風險、治理風險、市場適應性風險、法律風險、外部風險等。

有哪些不同的風險規避策略？

根據組織和專案型別，風險規避策略可能會有所不同。有時，與其他策略相比，可能更傾向於使用一種策略。而在某些情況下，可以根據問題的嚴重程度組合使用多種策略。以下是可用於減輕專案風險的不同方法：

風險接受

這種方法側重於在一定時期內接受組織中的某些風險。這種方法將有助於優先考慮資源和工作，而不是解決被認為會造成嚴重後果的風險。

這是透過識別風險以及與這些風險相關的漏洞來實現的。因此，所有參與專案的成員都會知道這些風險的存在。透過提請企業注意這些可接受的風險，組織可以有效地處理任何挫折。

風險規避

當風險後果非常嚴重時，通常會採用這種方法。完全不建議接受風險，因為後果大於規避成本。這種策略非常常見，必須在任何流程的早期實施。

風險轉移

風險轉移方法將管理風險的責任轉移給各方，具體取決於他們減輕風險的能力。

風險控制

這種風險控制策略通常用於減輕已識別和接受的風險。這種方法的主要目標是將可接受風險造成的衝擊降至最低。

風險監控

需要制定此策略，以便持續監控風險，以識別可能影響緩解過程的變化。與成本、績效和進度相關的風險都可以持續監控，有時這構成了組織標準審查計劃的一部分。

如何制定有效的風險規避計劃？

為組織制定風險規避計劃非常重要。根據 PMBOK，需要按照以下步驟制定有效的風險管理或規避計劃：

• 風險管理規劃 - 在此步驟中，瞭解專案的關鍵指標，以便為組織設定風險容忍度限制。此外，必須建立共同的評估標準，並得到組織關鍵成員的同意。接下來，必須討論所有這些關鍵引數的權重和影響，以便規劃相關的風險規避策略。一些使用的技術包括風險指數優先順序編號和風險評估標準矩陣。

• 風險識別 - 這可能是風險規避過程中最重要的一步。這必須透過多次迭代進行，並且必須是組織中的一個持續過程。最重要的是，必須在新活動或階段安排之前進行風險識別。

• 風險評估 - 必須根據第一步中建立的風險評估標準矩陣評估已識別的風險。“通貨膨脹”和“組合”等技術必須用於評估所有已識別風險的性質和特徵。

• 風險事件響應規劃 - 此步驟涉及識別風險響應/緩解策略以及建立風險緩解策略的實施計劃。如前所述，某些事件可能需要多種策略的組合，而實施計劃必須能夠有效地解決這些問題。

• 風險事件監控和控制 - 這又是一個持續的持續過程。監控和控制確保在觸發任何事件時採取相關措施。此步驟涉及大量的跟蹤和記錄。

用於風險規避的工具

風險規避過程必須系統化，以確保在專案的各個階段採取適當的行動。為此，世界各地的組織正在使用以下工具或技術：

• 風險評估框架 (RAF)/風險評估標準矩陣

• 風險指數優先順序編號

• 機率和影響矩陣

• 優勢、劣勢、機會和威脅 (SWOT) 分析

• 根本原因分析

結論

透過檢視組織的風險規避策略和方法，可以很容易地確定其成功與否。因為沒有哪個企業完全不受風險的影響。但是，有些企業能夠有效地處理風險，有時甚至比競爭對手更好。因此，風險規避對於組織的成功至關重要。