討論公司節奏變化的方法

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2020年對全球各種組織來說都是非常動盪的一年，原因顯而易見。COVID-19疫情迅速影響了我們制定的商業戰略和既定目標。

隨著時間的推移，大多數公司都會實施某種組織變革，以應對新的環境並重新掌控發展方向。

組織變革是指企業如何調整其戰略、工作方法、流程、程式或組織文化。為了應對外部挑戰，重點通常是提高企業效率，同時考慮任何潛在的影響。為了成功，組織變革必須透過明確的計劃和時間表有效地傳達給所有受影響者。

您自己的環境和目標會影響您進行的組織變革。但是，您改變的速度是需要考慮的一個因素。

在公司中實施改變節奏的方法

採用“以人為本”的方法

每個努力都需要一個倡導者，但是，這個人並不總是顯而易見的人選。直接受到需要解決的問題影響的人是最佳的變革推動者。他們是強大的溝通者，可以為其他人概述好處。由此產生的改進結果的奉獻精神比在組織結構圖中的職位要重要得多。

投資於那些能激勵他人採取行動的人的成長。變革不應被視為“發生在”人們身上，而應被視為員工積極努力改進工作方式的結果。

運用信任

信任某人領導流程改進專案與僅僅要求他們這樣做不同。如果您緊緊抓住積極的改變，您就會成為減緩改進速度的瓶頸。但是，如果您為員工提供必要的資源和工具，領導者可以退居一旁並促成改變，而不是詳細規定每個細節。

流程管理軟體至關重要。有了合適的技術，更多的人可以以系統化和一致的方式為發展做出貢獻。此外，管理者可以監控專案的進度，並確保向前發展，而無需對員工進行微觀管理。執行儀表盤為管理者提供資訊，並向他們保證運營符合戰略目標。

當人們感覺擁有某個流程或專案的自主權時，他們會在情感上投入到結果中，並更願意全力以赴以實現既定目標。他們從完成任務轉變為朝著目標努力。

證明改進的重要性

沒有哪個公司高管會聲稱他們不想變得更好。他們當然想，但令人震驚的是，很少有人允許員工參與建設性變革。這看起來像什麼？

首先，它包括為所有組織級別的員工花錢進行培訓。大多數人天生就沒有能力發現並利用增長機會。變革培訓應包括：

流程改進如何與公司最重要的目標相符？

• 升級計劃將為員工帶來哪些好處？

• 過去有效的流程升級示例

• 如何使用改進管理軟體定義和執行改進計劃？

一旦員工具備發現發展機會並採取行動的知識，他們就需要時間。如果員工太忙於滅火和解決功能失調的流程，他們就會推遲改變。必須留出時間讓員工考慮如何改進，選擇合適的行動方案，並嘗試新想法。

簡化參與

即使沒有必要的資源，人們也可以參與建設性變革。選擇要使用的流程管理系統時，這應是一個關鍵因素。您應該使您提出的任何解決方案都對每個人可用。

選擇一個支援各種裝置和遠端團隊的平臺。如果您有沒有電腦工作站的員工，例如零售或工業工人，您可以考慮設定資訊亭或其他方法來訪問改進軟體。另一個有用的策略是使用電子看板或其他顯示器來突出改進工作。

將協作置於優先地位

由於在職能交叉點存在許多改進機會，因此協作是有意義變革的關鍵組成部分。跨職能團隊還會為那些每天都處理這些問題的人來說似乎不可能解決的問題帶來新的視角和新鮮的觀點。

另一種看待合作的方式是領導者和流程運營商之間的夥伴關係，他們致力於為所有利益相關者改進結果。建立這種聯絡需要開放接受意見和持續溝通。

瞭解員工需求

透過焦點小組、訪談或調查，領導者可以首先了解員工的需求。之後，個人必須成為他們想看到的改變。當領導者討論福祉、有目的且有意識地優先考慮他們自己的健康和福祉，並表現出對其他人的興趣時，它會產生大量的改變，公司其他員工可以效仿。

建立可靠和開放的氛圍

領導者可以做的最重要的事情之一是培養信任的氛圍，其中開放性至關重要。您可以從以身作則開始，並與員工坦誠地討論對業務的任何變化（積極或消極）的任何影響。透過參與促進身心健康的活動，您必須實踐您關於自我保健需求的說法。

教員工如何處理成長和自我

如果您希望鼓勵適應變化和整體福祉，則必須教授這兩個概念。在堅持跟上標準方面，我們經常做得很好，但福祉呢？讓您的員工規劃停機時間以重新校準和充電對於確保他們能夠跟上變化至關重要。觀察一下當您教您的員工如何照顧自己時所產生的不同。