授權的重要性及益處

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什麼是授權？

授權是指將義務轉移或委託給其他人的技巧。授權是透過將責任委託給他人來管理任務的過程。在企業中，管理人員經常將其職責委託給團隊成員。每個上級都授權下級執行特定任務。這個過程一直持續到實際工作完成。負責特定任務的人員被賦予執行該任務的必要許可權。例如，執行副手為部門主管工作，而部門主管又將權力委託給他們的下屬。

授權意味著將權力下放給下屬，讓他們執行分配的任務。它是組織過程的一部分，管理人員透過它使他人能夠分享完成組織目標的工作。授權是指將工作分配給他人並賦予他們完成分配工作的必要權力。

有效的授權

授權是一個主管最重要的特徵。主管的成就也可能歸結於他們在授權和責任方面的能力。在一個企業或組織中，主管並不指望做所有工作。

主管有許多控制功能需要關注。因此，日常工作通常委託給下屬。隨著工作的委託，也有權力的委託，以便下屬能夠完成他們的任務。

在一個組織中，主管並不總是期望做所有工作。他有多項控制功能需要關注。因此，日常例行工作委託給他的下屬。並且與工作的委託一起，還有權力的委託，以便下屬能夠完成他們的任務。

授權的優勢

授權可能是組織結構中最重要的一環，因為如果將正確的任務委託給正確的人，則對於高層管理來說可能會非常成功且節省時間，但如果在委託過程中有任何錯誤，則可能對組織造成災難性的後果。簡而言之，授權是指讓別人完成你本來應該做的工作，為了更好地理解這個術語。

讓我們看看授權的諸多好處。

促進管理層更專注於組織的重要活動

授權最大的好處是它有助於管理層更專注於組織的重要活動，因為例行性和重複性工作可以交給低層管理人員。例如，在一個組織的財務部門，日常工資支付、常規費用支付等工作可以交給低層管理人員，而重要的決策，例如每月和每年的預算制定、融資決策等，則由高層管理人員做出。

提高下級管理人員計程車氣

授權的另一個好處是它可以提高下級管理人員計程車氣，因為如果所有決策都由高層管理人員做出，並且沒有任何事情被授權，那麼低層員工就會像機器人一樣工作，他們不會感受到任何對公司的歸屬感。

因此，授權透過委託一些任務來使低層員工滿意，這反過來又使他們更有歸屬感，並幫助他們將其個人目標與公司目標協調一致。

提高組織的響應速度

授權提高了組織對日常運營中遇到的各種挑戰的響應速度。

例如，如果財務部門沒有授權任何工作，並且某些裝置發生故障需要維修，那麼在沒有授權的情況下，該裝置將保持非執行狀態，直到高層管理人員批准維修費用。但是，如果有授權，那麼該裝置將在幾小時內啟動。

為組織的有效運作奠定基礎

授權為組織的有效運作奠定基礎。它建立與他人的關係並實現各種組織目標。它建立與他人的關係並實現各種組織目標。

騰出更多時間處理其他重要事務

授權使管理人員能夠將更多時間分配給重要事務，例如計劃、組織、人員配備、管理和協調、控制和決策。

幫助上級從不同員工的經驗中獲益

授權幫助上級從下級不同員工的經驗中獲益。例如，生產委託給生產經理，銷售委託給銷售人員，法律事務委託給律師，等等。

提高行政能力

授權使下屬能夠執行行政任務，這無疑提高了行政能力。他免除了例行工作，並專注於重要的複雜問題。

授權的重要性

• 透過授權，主管能夠將工作分解並分配給下屬。這使他能夠減輕工作負擔，以便他能專注於重要領域，例如規劃、業務評估等。

• 隨著上級工作負擔的減輕，他可以將精力集中在重要和關鍵的問題上。這意味著他能夠提高自己的工作效率以及工作單元的效率。這種效率使主管能夠以最佳方式展現其能力和技能。

• 授權是上級與下級關係的基礎。公司運作是因為權力從上到下流動。這實際上表明，透過授權，上級與下級關係變得更有意義。權力的流動是從上到下，這是取得成果的一種方式。

• 授權為下屬提供了充分的空間和機會來發展他們的技能和才能。透過授權，下屬獲得了一種重要感。他們受到工作的激勵，這種動力會為企業帶來良好的效果。工作自豪感是維持上級和下級之間關係平衡和穩固的重要標準。授權還有助於打破下屬的單調，使他們更有創造力和效率。

• 授權不僅對下屬有利，而且也有助於管理者發展他們的能力和技能。由於管理者透過授權獲得了足夠的時間來關注關鍵問題，他們的決策能力更強，並且能夠發展管理者所需的技能。

  透過授予權力並完成工作，有助於管理者培養溝通技巧、監督和指導、有效的激勵和領導才能。因此，只有透過授權，才能檢驗管理者的能力。

• 授權對上級和下級都有益。這在某種程度上為企業運作帶來了平衡。憑藉有效的結果，企業可以考慮建立更多部門和分支機構。這將需要任命更多管理人員，這可以透過將經驗豐富的專業管理人員調任到這些職位來實現。這有助於垂直和水平增長，這對企業的穩定性至關重要。

授權的侷限性

管理者缺乏有效授權所需的技能

選擇錯誤的任務進行授權，選擇錯誤的下屬信任，或者在授權時給予下屬不足夠的指導。

不當的授權可能導致一系列問題

不當的授權可能導致一系列問題，主要是任務完成不正確，這可能會損害組織的整體生產力

經濟限制

有時，包括競爭、產品成本在內的經濟因素也會影響權力。

權力委託的侷限性

在管理層級中越往下，對權力的限制越多；在管理層級中越高，限制越少，權力範圍越廣。

結論

將責任委託給團隊成員有助於利用組織內其他個人的能力和優勢。它使管理層能夠充分利用他們的時間和技能，並確保員工和下屬在其成長和發展中得到幫助，同時建立信任和信心，並增加預期完成的工作量。

將義務委託給小組成員使他們能夠利用機構中不同人員的技能和優勢。委託允許管理層充分利用他們的時間和能力，此外還確保員工和下屬在其進步和發展中得到幫助，同時建立信任和信心，並增加預期完成的工作量。