如何在Excel中快速將姓名和姓氏合併到一個單元格？

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在處理大型資料集時，有時使用者會發現人員的姓名和姓氏儲存在不同的列中。但是，為了處理資訊，需要合併姓名或全名。對於這種情況，使用者需要將兩列中的資料新增到一列中。本文簡要介紹了執行此相同任務的三個常見示例。第一個示例允許使用者使用concat()函式來完成相同的任務。第二個示例允許使用者使用快速填充功能來填寫其餘名稱。

需要注意的是，快速填充功能允許使用者使用以前的資料值生成新值。因此，為了獲得更準確的結果，使用者需要提供兩到三個樣本。接下來的示例描述了使用kutools合併兩列。這裡另一個需要注意的重要點是，kutools允許使用者在新增資料時插入空格、逗號、分隔符等等。要獲得更清晰的資訊，請參考本教程的第三個示例。

示例1：使用Excel中使用者定義的公式將名字和姓氏合併到同一個單元格中

步驟1

在這篇文章中，使用者將瞭解如何將來自兩個單獨列的名字和姓氏合併。這項任務可以用三種不同的方法完成。但是這裡將使用concat()函式。在繼續之前，請了解Excel表格中提供的資料。表格包含名字和姓氏。這兩列資料應合併以生成所需的結果，即完整名稱，並將獲得的結果儲存到“合併名稱”列。

步驟2

轉到D3單元格，輸入公式“=CONCAT(B3, C3)”。請參考下圖：

步驟3

按“Enter”鍵顯示所需結果。請參考下圖：

步驟4

拖動填充柄將相同的公式複製到其他單元格。請參考下圖：

示例2：使用Excel中的快速填充功能將名字和姓氏合併到同一個單元格中

步驟1

在本例中，使用者將瞭解快速填充功能的使用。此功能基於人工智慧。它讀取提供的資料並相應地生成結果。另一個需要考慮的重要點是，此功能僅在最新版本的Excel中可用。舊版本的Excel不提供此功能。要更精確地瞭解，請考慮以下步驟。

步驟2

在“合併列”單元格中，鍵入如下所示的完整名稱輸出。對於此示例，名字是“Suraj”，姓氏是“Aggarwal”，在合併輸出列中寫入資料為“Suraj Aggarwal”。

步驟4

開啟資料選項卡，在資料工具選項下，單擊“快速填充”。可能的快捷鍵組合是ctrl+E。請參考下圖：

步驟5

按下上述引導的快速填充選項或使用快捷鍵組合“ctrl+E”後，使用者可以輕鬆建立更多資料值。

示例3：使用Excel中的Kutools將名字和姓氏合併到同一個單元格中

步驟1

請考慮以下提供的Excel電子表格。開啟的Excel表格包含兩列。這裡，第一列包含名字，姓氏列包含姓氏。

步驟2

單擊“Kutools”選項卡，然後選擇“合併”選項，如下所示：

步驟3

上述步驟將開啟一個“合併列或行”對話方塊。在開啟的對話方塊中，單擊第一個單選按鈕“合併列”。在第二個標籤“指定分隔符”中，單擊“空格”單選按鈕。在選項標籤中，單擊“合併合併單元格”選項。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟4

上述步驟將合併結果並將兩個可用列修改為一個包含兩列合併名稱的修改後的單列。

結論

所有三個示例都執行相同的任務。演示所有可能的示例的主要目的是讓使用者瞭解執行相同任務的儘可能多的方法。