如何在Excel中將多個單元格合併到一個單元格中，並使用空格、逗號或其他分隔符？

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在 Microsoft Excel 中，將多個單元格的內容合併到一個單元格中，並使用空格、逗號或其他字元作為分隔符，這是一種很有價值的資料處理和分析技巧。這有助於使用者建立連線字串，以結構化的方式將來自不同單元格的資訊組合在一起。

在本教程中，我們將探討兩種方法——CONCATENATE 函式和與號 (&) 運算子——來使用各種分隔符合並單元格。透過一個簡單的示例，我們將演示如何將多個單元格合併到一個單元格中，並使用空格、逗號和其他分隔符。

方法 1：使用 CONCATENATE 函式

Excel 中的 CONCATENATE 函式允許使用者將來自多個單元格的文字或值合併到一個單元格中。請按照以下步驟使用 CONCATENATE 函式將單元格合併，並使用空格作為分隔符。

步驟 1：選擇您希望將不同單元格中的資訊合併到的單元格。

我們選擇單元格 E1。

步驟 2：在活動單元格中，貼上或輸入以下公式。

使用 CONCATENATE 函式和空格作為分隔符將多個單元格合併到一個單元格中的 Microsoft Excel 公式：=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)

提及您要合併的單元格，並在其間使用空格“ ”。在本例中，我們合併了單元格 A1、B1 和 C1。

步驟 3：按 Ctrl + Shift + Enter 應用公式。

指定單元格的內容將合併到一個單元格中，並以所選分隔符分隔。

方法 2：使用與號 (&) 運算子

與號 (&) 運算子提供了一種更簡單、更簡潔的方法來使用空格作為分隔符合並 Excel 中的單元格。以下是使用方法。

步驟 1：選擇一個活動單元格。

步驟 2：貼上或輸入公式以將單元格合併到一個特定的單元格中，並使用確定的分隔符。

使用空格作為分隔符將不同的單元格合併到一個特定的單元格中的 Microsoft Excel 公式：=A2 & " " & B2 & " " & C2

步驟 3：單擊 Enter 執行公式。

選擇正確的分隔符

合併單元格時，選擇合適的分隔符對於可讀性和資料解釋至關重要。請考慮以下分隔符及其含義。

• 空格（“ ”）：當合並需要在視覺上彼此不同的文字或單詞時，使用空格作為分隔符很有幫助。

• 逗號（“，”）：逗號通常用於分隔列表或資料集中的值。當合並數值或分類資料時，它們特別有用。

• 連字元（“-”）：連字元可用於表示範圍或間隔，使其適合於合併包含數值或日期值的單元格。

• 自定義字元：Excel 允許您使用任何所需的字元作為分隔符。這種靈活性使您能夠根據您的特定需求定製分隔符，例如使用管道符號（“|”）、下劃線（“_”）或任何其他字元。

您可以在上述兩種方法中的任何一種方法的引號內修改分隔符。我們向您展示了當方法 2 中的 CONCATENATE 公式修改為使用逗號作為分隔符時得到的結果。

在這種情況下，公式將為：=CONCATENATE(A3, ",", B3, ",", C3)

結論

使用分隔符將多個單元格合併到一個單元格中，提供了一種有效的方式來整合和組織資料。無論您選擇使用 CONCATENATE 函式還是與號 (&) 運算子，這些方法都使您能夠合併單元格內容，而不會出現任何錯誤，並且可以使用您選擇的分隔符。

在選擇合適的分隔符（如空格、逗號或其他分隔符）時，請始終考慮資料的性質和所需的呈現格式。掌握 Tutorials Point 的 MS Excel 技術，並立即簡化您的資料分析工作流程！