如何在 Excel 中將多個檔名匯入單元格？

---

充分利用 Microsoft Excel 的眾多功能可以以多種方式增強您的資料管理工作。通常需要將多個檔名匯入 Excel 工作表中的各個單元格，以便更好地組織和分析資訊儲存庫。無論是建立全面的檔案目錄還是簡單地列出所需的檔名；透過 Excel 提供的各種方法，您可以輕鬆完成此操作。因此，透過本文，我們旨在闡明各種可用的技術，以促進匯入工作，從而以最高的效率簡化資料/檔案處理程式。

隨著您熟練掌握這些不同的方法，您將能夠輕鬆地將檔名傳輸到 Excel，而無需付出最少的努力，從而消除手動輸入導致的所有錯誤的可能性。資料庫建立變得更加全面，而檔名庫使搜尋效率更高，並方便同事參與。那麼，為什麼不深入瞭解 Excel 在實踐中有哪些技術能夠將多個檔名匯入電子表格單元格呢？

方法一：使用 VBA（Visual Basic for Applications）匯入檔名

VBA 是一種整合到 Excel 中的強大的程式語言，它提供了自動化任務和擴充套件此軟體功能的機會。使用它，您可以快速地將多個檔名匯入 Excel 單元格，只需幾行程式碼。讓我們深入瞭解該方法 -

要在 excel 中啟用 VBA，請按照以下說明操作

• 右鍵單擊功能區，然後選擇“自定義功能區”選項

• 選中“開發工具”框，然後單擊“確定”

• 步驟 1 - 要在 Excel 中開啟 Visual Basic 編輯器，只需按鍵盤上的“Alt+F11”。或者，您也可以導航到功能區中的“開發工具”選項卡，然後選擇“Visual Basic”選項。

• 步驟 2 - 要插入一個新模組。您可以單擊 Visual Basic 編輯器中的“插入”，然後選擇“模組”。

• 步驟 3 - 在模組中，貼上以下 VBA 程式碼 -

Sub ImportFileNames()
   Dim objFSO As Object
   Dim objFolder As Object
   Dim objFile As Object
   Dim i As Integer
    
   Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   Set objFolder = objFSO.GetFolder("C:\Path\To\Your\Folder") ' Replace with the path to your folder
    
   i = 1
   For Each objFile In objFolder.Files
      Cells(i, 1).Value = objFile.Name
      i = i + 1
   Next objFile
    
   Set objFSO = Nothing
   Set objFolder = Nothing
   Set objFile = Nothing
End Sub

• 步驟 4 - 將程式碼中的“C:\Path\To\Your\Folder”替換為您包含檔案的資料夾的實際路徑。

• 步驟 5 - 關閉 Visual Basic 編輯器。

• 步驟 6 - 按“Alt+F8”開啟“宏”對話方塊，或轉到“宏”選項卡。

• 步驟 7 - 選擇“ImportFileNames”宏，然後單擊“執行”以執行程式碼。

指定資料夾中的檔名將從 A1 單元格開始匯入到 A 列。

方法二：使用 Power Query 透過“轉換資料”匯入檔名

在 Excel 中，存在一個名為 Power Query 的非常強大的資料轉換和檢索工具。透過使用此強大的功能，使用者可以無縫地從選定的資料夾匯入檔名。現在讓我們深入瞭解完成此操作的步驟 -

• 步驟 1 - 請選擇您要將檔名匯入的單元格。

• 步驟 2 - 要訪問所需資料。請導航到“資料”選項卡。接下來。選擇“獲取資料”選項，然後選擇“來自檔案”。最後。選擇“來自資料夾”選項。

• 步驟 3 - 請訪問“資料夾”對話方塊並找到包含您檔案的資料夾。選擇後，單擊“確定”。

• 步驟 4 - 要匯入所需的檔案。只需導航到“導航器”視窗並選擇它們即可。如果您想選擇多個檔案，請按住“Ctrl”鍵進行選擇。

• 步驟 5 - 要訪問 Power Query 編輯器，請單擊“轉換資料”按鈕。

• 步驟 6 - 在 Power Query 編輯器中，右鍵單擊“名稱”列標題，然後選擇刪除其他列選項。

• 步驟 7 - 透過單擊“關閉並載入”或“關閉並載入到”將檔名匯入 Excel 單元格來關閉 Power Query 編輯器。

檔名將以獨特的列格式顯示。

方法三：使用 Power Query 透過“載入”匯入檔名

在 Excel 領域，Power Query 是一個用於資料轉換和檢索的極其強大的工具。令人印象深刻的功能包括能夠從指定的資料夾匯入檔名。要掌握此功能，請按照以下分步說明操作 -

• 步驟 1 - 選擇您希望將檔名匯入到的單元格。

• 步驟 2 - 請導航到“資料”選項卡，然後選擇“獲取資料”選項。隨後單擊“來自檔案”選項，然後繼續選擇“來自資料夾”。

• 步驟 3 - 要找到包含您檔案的資料夾。請開啟“資料夾”對話方塊並選擇它。選擇合適的資料夾後。請透過單擊“確定”繼續。

• 步驟 4 - 要匯入所需的檔案。請導航到“導航器”視窗。在那裡之後。您可以按住“Ctrl”鍵選擇多個檔案。

• 步驟 5 - 單擊“載入”以開啟 Power Query。

• 步驟 6 - 現在您將獲得有關檔案或任何資料夾的所有資訊。選擇不需要的單元格，右鍵單擊，轉到“刪除”，然後選擇“表列”。

檔名將以獨特的列格式顯示。

方法四：使用 Power Query 透過“合併”匯入檔名

Power Query 是 Excel 中一個令人印象深刻的資料轉換和檢索工具，它提供了從特定資料夾輕鬆匯入檔名的功能。讓我演示如何實現這一點 -

• 步驟 1 - 請選擇您要將檔名匯入的單元格。

• 步驟 2 - 要訪問所需資訊，請導航到“資料”選項卡並選擇“獲取資料”。接下來將單擊“來自檔案”，然後繼續選擇“來自資料夾”。

• 步驟 3 - 在“資料夾”對話方塊中，瀏覽並選擇包含您檔案的資料夾。單擊“確定”。

• 步驟 4 - 要匯入所需的檔案。請導航到“導航器”視窗。您可以按住“Ctrl”鍵選擇多個檔案。

• 步驟 5 - 單擊“合併”並轉到“合併並載入”開啟 Power Query。

• 步驟 6 - 在此視窗中單擊確定

• 步驟 7 - 現在您將獲得有關檔案或任何資料夾的所有資訊。選擇不需要的單元格，右鍵單擊，轉到“刪除”，然後選擇“表列”。

檔名將以獨特的列格式顯示。

結論

本文探討了將多個檔名匯入 Excel 單元格的不同方法。透過使用 VBA 或 Power Query，您可以自動化流程並節省處理大量檔案的時間。使用 VBA 方法，您可以靈活地編寫自定義程式碼來匯入檔名。另一方面，Power Query 提供了更使用者友好的介面，用於從資料夾中檢索檔名。將這些技術融入您的 Excel 工作流程中，可以有效地管理檔名並改進資料組織。