如何在 Excel 中僅允許輸入或錄入特定值？

無論您是在建立資料輸入表單、生成供他人使用的模板，還是僅僅想要確保資料輸入的準確性，Excel 都提供了強大的選項來控制可以輸入到特定單元格中的值。透過將輸入限制為預定義的值，您可以消除錯誤、維護資料完整性並在整個 Excel 工作簿中保持一致性。您可以使用此有效工具為單元格值提供條件和規則，確保僅批准特定值或值組。

您還可以使用 Excel 的資料驗證功能建立自己的公式來檢查輸入資訊的準確性。我們將探討如何使用特殊公式根據特定條件或計算來限制資料輸入。在本教程結束時，您將全面瞭解 Excel 中可用的限制特定數字的輸入或資料輸入的技術。有了這些知識，您將能夠確保資料一致性、減少錯誤並在 Excel 工作簿中維護準確的記錄。

僅允許輸入或錄入特定值

在這裡，我們可以使用資料驗證列表來完成任務。因此，讓我們看一個簡單的過程，瞭解如何僅允許在 Excel 中輸入或錄入特定值。

步驟 1

考慮一個您需要資料的 Excel 表格。

首先，選擇需要進行限制的單元格範圍，然後單擊“資料”下的“資料驗證”。

選擇單元格 > 資料 > 資料驗證。

步驟 2

然後將“允許”設定為“列表”，將“來源”設定為要允許的單元格範圍，然後單擊“確定”以完成任務。從現在開始，當您輸入列表中以外的其他值時，將生成錯誤訊息。

允許 > 來源 > 確定。

如果需要，請取消選中“單元格內下拉列表”框。

這就是您如何在 Excel 中僅允許輸入特定值的方法。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何僅允許在 Excel 中輸入或錄入特定值以突出顯示特定資料集。

Pradeep Kumar

更新於: 2023年8月25日

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