如何在Excel中只允許唯一值?


Excel是管理和分析資料的有效工具,保持準確性和防止重複取決於您的資料是否只有唯一值。無論您處理的是小型資料集還是大型電子表格,Excel都有一些內建工具和函式可以幫助您將條目限制為僅唯一值。透過使用這些方法,您可以提高資料完整性,簡化工作流程並節省寶貴的時間。

您將學習如何在單列或多列中避免重複條目,從而保持資料的準確性並消除重複。因此,無論您是Excel新手還是經驗豐富的使用者,本文都將為您提供所需的知識和技能,以確保您的電子表格只包含唯一值。讓我們開始學習如何掌握這項重要的Excel技能吧!

只允許唯一值

這裡我們將首先選擇範圍,然後應用資料驗證來完成任務。讓我們來看一個簡單的過程,學習如何在Excel中只允許唯一值。

步驟1

考慮任何Excel工作表。首先,選擇單元格範圍,然後單擊“資料”下的“資料驗證”。

選擇單元格 > 資料 > 資料驗證。

步驟2

然後將“允許”設定為“自定義”,輸入公式 =COUNTIF($E:$E,E1)<2,然後單擊“確定”以完成任務。

允許 > 公式 > 確定。

從現在開始,當在單元格範圍內輸入重複項時,將生成錯誤訊息。如果需要,您可以透過單擊“錯誤提示”來編輯顯示的型別和訊息。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在Excel中只允許唯一值以突出顯示特定資料集。

更新於:2023年9月6日

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