如何在Excel中僅允許輸入“是”或“否”?
有時,我們會有一列希望使用者在整列中僅輸入“是”或“否”。人們會在“是或否”列中輸入諸如“也許”或其他任何詞語,如果您想限制使用者只能輸入“是”或“否”,那麼我們可以使用這個簡單的技巧,以便在輸入“是”或“否”以外的任何其他詞語時生成錯誤訊息。在本教程中,我們將學習如何在Excel中僅允許輸入“是”或“否”。
在Excel中僅允許輸入“是”或“否”
這裡,我們首先新增資料驗證,然後編輯錯誤訊息。讓我們看一個簡單的例子,瞭解如何在Excel中僅允許輸入“是”或“否”。
步驟 1
考慮以下包含與下圖類似資料的Excel工作表。
現在,請將第二列中的值保留為空,並在完成該過程後輸入這些值。
我們使用資料驗證的概念來實現此過程中的目標。
現在,點選快速訪問工具欄上的“資料”,然後選擇“資料驗證”。將開啟一個彈出視窗,如下所示。
步驟 2
在公式框中,選擇“允許”為“自定義”,然後輸入公式為
=(OR(B2="YES",B2="NO")),然後點選“確定”以完成我們的過程,如下面的圖片所示。
步驟 3
我們還可以自定義當我們沒有輸入正確的輸入時將顯示的錯誤訊息。
為此,在同一個彈出視窗中,點選“錯誤警告”,將標題輸入為“是或否”,將錯誤訊息輸入為“請在欄位中僅輸入是或否”,然後點選“確定”,如下面的圖片所示。
步驟 4
如果我們嘗試在第二列中輸入“是”或“否”以外的任何值,則會顯示一條錯誤訊息,如下面的螢幕截圖所示。
結論
在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在Excel中僅允許輸入“是”或“否”,以突出顯示特定資料集。
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