如何在 Excel 中單元格為空時輸入/顯示文字或訊息？

Excel 是一款強大的電子表格程式，可以高效地組織和分析資料。在許多情況下，當某些單元格為空白或為空時，您可能希望顯示特定的訊息或文字。在處理大型資料集或建立使用者友好的電子表格時，這非常有用。本教程將介紹實現此目標的方法。無論您的 Excel 技能水平如何，本文都將向您傳授可在您自己的專案中使用的實用技巧和竅門。

在本課程結束時，您將能夠修改您的 Excel 電子表格，並確保空白單元格包含有用的文字或訊息。那麼，讓我們開始學習如何在 Excel 中單元格為空時插入或顯示文字或訊息吧！

在單元格為空時輸入/顯示文字或訊息

在這裡，我們將首先使用“查詢和選擇”來選擇空白單元格，然後將文字輸入到單元格中。讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何在 Excel 中單元格為空時輸入或顯示文字或訊息。

步驟 1

考慮一個包含帶有空白單元格的資料的 Excel 表格。

首先，選擇單元格範圍，然後單擊“開始”下的“查詢和選擇”，並選擇“定位”。

選擇 單元格 > 開始 > 查詢和選擇 > 定位。

步驟 2

然後單擊“空白”，然後單擊“確定”。

空白 > 確定。

步驟 3

然後輸入要顯示的訊息，並使用 Ctrl + Enter 將訊息填充到所有單元格中。

這就是如何在 Excel 中單元格為空時顯示訊息的方法。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中單元格為空時輸入或顯示文字或訊息，以突出顯示特定資料集。

更新於：2023年8月23日

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