如何使專案團隊成員表現出色？

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專案團隊已成為任何專案中最關鍵的要素。它涉及一群人走到一起，瞭解利益相關者的需求，並找到有效的解決方案，幫助提高運營效率並確保專案交付速度最快。專案團隊由致力於幫助其經理實現組織目標的人員組成。每個成員都付出自己的努力和技能，以使他們的專案取得成功。在這篇文章中，我們將帶您詳細瞭解專案團隊，他們執行的任務以及您可以採取哪些措施使您的專案團隊表現出色。

什麼是專案團隊？

專案團隊是指一群人共同努力在特定截止日期內完成專案。團隊中的每個人都承擔特定的責任，這些責任根據他們的技能、資格、經驗和專業知識進行分配。團隊成員的協作努力確保了專案的成功交付。

讓我們看看有效管理專案團隊的步驟。

保持團隊內部的平衡

專案團隊中最困難但最重要的部分是組建。當你選擇了合適的團隊來完成任務時，你已經完成了工作的一半。在向專案中新增團隊成員時，您必須確保他們能夠執行所需的任務。選擇人力資源時首先要考慮的是他們的技能。檢視他們是否具備根據利益相關者要求完成專案的技術和非技術技能。

您還必須注意軟技能，它們同樣重要。例如，某人擁有出色的技術技能，但缺乏與其他團隊成員合作或在小組環境中工作的能力，可能不適合專案團隊。因此，在組建團隊時，您必須專注於平衡專案管理以及所需的軟硬技能。

確保透明度

專案經理必須確保在資訊共享以及使團隊瞭解專案中所有更改和新要求方面，團隊之間保持透明。儘管專案經理無法控制可以在組織內部和外部共享的資訊型別，但他們有權與團隊成員共享資料，尤其是與專案相關要求。

如果您在共享資訊時遵循“知情權”原則，那麼專案團隊將無法做好。每當專案計劃或需求發生變化時，都要召開一次涉及整個專案團隊的會議，並與每個成員共享詳細資訊。保持透明度將幫助您取得更好的成果，因為它促進了無縫的團隊協作。

確保適當的溝通

一個人無法執行專案。他們需要內部和外部的支援才能在任何型別和複雜度的專案中取得成功。例如，需要定期向利益相關者更新專案的狀況、您已實現多少里程碑以及專案完成還需要多長時間。這可以透過有效的溝通策略來實現。

適當溝通的最大優勢在於它可以幫助您在風險威脅到組織成功之前避免風險。您可以使用專案管理工具，讓您的專案團隊可以輕鬆溝通、與每個成員分享他們的想法並討論疑慮。簡而言之，您必須允許團隊之間進行開放式溝通，以最大程度地減少在完成專案時出錯的風險。

考慮每個人的建議

經理指示如何執行任務、使用哪些資源等的日子已經一去不復返了。如今，經理和領導者會邀請他們的團隊提出新的技術和方法來高效地完成任務。與團隊討論使他們感到自己受到重視。此外，您的團隊可以提出創新想法，這些想法可以降低成本、最佳化流程、管理時間表並提高整體績效。

如果您一直在遵循敏捷方法，那麼您一定已經意識到團隊參與討論和專案管理。敏捷專注於讓每個成員參與其中，這不僅可以增強他們的信心，還可以改善專案成果。

獎勵您的專案團隊

有多種方法可以激勵您的專案團隊。但有一件事對每個人都有效，那就是獎勵。它不一定是金錢獎勵。有時，假期、披薩招待或特殊禮物可以增強團隊的熱情。問題是，獎勵制度應該是什麼樣的？

您可以根據個人表現、寶貴的想法或額外工作來獎勵個人。或者，您可以獎勵整個專案團隊實現某個里程碑。您的團隊會感到自己受到重視，因為他們知道他們的努力得到了認可，並且在專案生命週期的每個階段都跟蹤了他們的進度。結果，他們將提高績效。

管理衝突

衝突是專案團隊的常見部分，尤其是在您最近組建了一個新團隊時。由於不同的成員正在為一個特定目標共同努力，因此很明顯，人們通常不會對彼此的想法和技術感到滿意。任何事情都可能導致團隊成員之間發生爭議，這最終可能會影響專案的績效。

專案經理必須管理這些衝突，而不要偏袒任何人或傷害任何成員。請記住，您的作用是提醒每個人專案的意義、它對您組織的重要性以及他們應該如何共同努力才能實現目標。領導能力在這種情況下受到考驗。

徵求反饋

詢問您的專案團隊對您表現的看法，他們是否對您分配的角色感到滿意，以及您是否應該改變您的領導風格。領導力被認為是一種自然技能，但這並不意味著您不能改變您的領導風格。一位優秀的經理不僅會提供建設性反饋，而且還會接受反饋。

底線

專案團隊作為一個整體，負責記錄利益相關者的需求、在整個專案生命週期中與經理保持聯絡、與團隊成員溝通想法和目標，並在專案完成之前實現不同的里程碑。以上技巧將幫助您有效地管理團隊成員。