如何在Excel中逐個或自動檢查拼寫？

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Microsoft Excel程式可以組織資料、進行商業分析以及管理運營和人員，例如排序工作時間、組織員工資料和支出，以及幫助企業更好地瞭解其員工結構和活動。但是，在拼寫和語法檢查等簡單但不可或缺的事情上，Excel不如其他文字處理程式先進。

但是，如果您正在尋找簡單的解決方案，那麼您來對了地方。在本教程中，我們將告訴您在MS Excel中執行拼寫檢查的兩種簡單方法。繼續閱讀本教程以瞭解如何操作。

方法一

逐個檢查Excel中的拼寫

Excel中不會用紅線標記錯字，因此人們通常需要更加註意拼寫和語法。檢查此類錯誤對於維護您的資料計算技能的可信度非常重要。我們使用包含10個句子的示例電子表格來演示如何逐個檢查每個單元格中的拼寫。

步驟1 − 選擇“審閱”選項卡，然後單擊工具欄左側的“拼寫檢查”按鈕。

步驟2 − 在“拼寫檢查”對話方塊中，檢查“更改為”框中單元格的錯誤拼寫。

拼寫檢查功能會檢測單元格中每個拼寫錯誤的單詞。“更改”框將顯示錯誤拼寫，使用者可以在其中鍵入正確的單詞或從下面的列表中選擇建議。在上面的示例中，“ocien”的拼寫被識別為錯誤。您可以忽略它或將其更改為合適的單詞。

步驟3 − 從“建議”框中選擇正確的選項，然後單擊“更改”以糾正拼寫。

按照步驟3操作後，單元格A2中識別的“ocean”的錯誤拼寫已得到糾正。

單擊下一個單元格（在本例中為單元格A2），然後重複步驟1到3。使用此方法，您可以檢查您選擇的每個單元格的拼寫。

方法二

自動檢查Excel中的拼寫

幾乎每個程式的拼寫檢查功能都是程式的組成部分，Excel也不例外。但是，Excel不會自動突出顯示拼寫錯誤或重複的單詞。換句話說，Excel不提供自動更正功能。但是，使用Visual Basic應用程式程式碼，您可以自動對多個單元格執行拼寫檢查。

步驟1 − 選擇要在其中執行拼寫檢查的電子表格中的單元格。

步驟2 − 按Alt + F11或將游標移動到“開發工具”選項卡並選擇工具欄中的“Visual Basic”選項開啟Visual Basic編輯器。

步驟3 − 在Visual Basic編輯器視窗中右鍵單擊“Microsoft Excel物件”，然後選擇“插入”→“模組”。

步驟4 − 單擊“模組”，然後輸入提到的VBA程式碼以檢查Excel電子表格的拼寫。

自動檢查Microsoft Excel中多個錯誤拼寫的VBA程式碼：

Sub SpellCheckActiveSheet()
   ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub

按VBA編輯器框底部面板上的“播放”按鈕執行程式。

步驟5 − 將出現一個拼寫檢查對話方塊，該對話方塊會識別所選單元格中的所有錯誤。在“更改為”框中糾正拼寫，或從“建議”框中選擇合適的單詞。

單擊“更改”以在電子表格中實現正確的拼寫。這將自動將您帶到所選單元格範圍中的下一個錯誤拼寫。

按照步驟1到5，您可以自動檢查所選單元格範圍中的所有拼寫。

結論

Excel是一個強大的程式，它可能沒有自動更正功能，但包含基本的拼寫檢查功能。但是，按照教程中提到的任何一種方法，都可以輕鬆地糾正大多數文字錯誤。您還可以檢視“審閱”選項卡中的“研究”、“同義詞庫”和“翻譯”等其他功能，以獲得更多拼寫和語言方面的幫助。