如何在 Excel 中自動編號插入或刪除的行?


在組織和分析資料方面,Excel 是一款強大的工具,我們經常需要處理需要頻繁更新的大型資料集。在電子表格中新增或刪除行時,記住行號或保持順序序列可能很困難。但 Excel 提供了一種實用的解決方法,允許使用者在新增或刪除行後自動編號行。

無論您是 Excel 新手還是經驗豐富的使用者,這些方法都能提高資料管理效率、最佳化工作流程並節省時間。在本文中,我們將介紹兩種基本場景:刪除舊行時重新編號行,以及插入新行後自動重新編號行。我們將討論使用 VBA 宏和內建 Excel 函式提供逐步說明。

自動編號插入或刪除的行

在這裡,我們將 VBA 程式碼新增到工作表中以完成任務。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何在 Excel 中自動編號插入或刪除的行。

步驟 1

考慮一個包含專案列表的 Excel 工作表。

首先,右鍵單擊工作表名稱,然後選擇“檢視程式碼”以開啟 VBA 應用程式。

右鍵單擊 > 檢視程式碼。

步驟 2

然後將下面的程式碼複製到文字框中。

程式碼 (此處應插入實際的VBA程式碼)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim I As Integer
   I = 1
   Application.EnableEvents = False
   For I = 1 To 20
      Range("A" & I).Value = I
   Next
   Range("A21").Value = ""
   Application.EnableEvents = True
End Sub

步驟 3

然後使用 Alt + Q 關閉 VBA。然後在第一個單元格中輸入 1,將自動填充 1 到 20 的值。

在範圍內插入或刪除專案時,列表將自動更新。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中自動編號插入或刪除的行,以突出顯示特定資料集。

更新於:2023年8月25日

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