如何在 Excel 中刪除行時避免 #ref 錯誤？

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如果公式引用了現在不存在的單元格，Excel 將顯示一個稱為 #REF 錯誤的通知（“ref”代表引用）。這通常是刪除計算所引用的單元格的結果。一個稱職的財務分析師將熟悉在 Excel 中查詢和糾正 #REF 問題，這些問題將在下面更詳細地討論。

在 Excel 中刪除行時避免 #ref 錯誤

當您將一個單元格引用到另一個單元格時，如果您引用的單元格所在的行被刪除，則該單元格將顯示 #REF 錯誤。例如，既然我已經引起了您的注意，我將解釋如何避免“#ref 錯誤”並在刪除一行時自動引用下一行單元格。

讓我們透過一個例子逐步理解。

步驟 1

假設我們在單元格 B2 中寫入公式 =A7，將單元格 A7 的值引用到單元格 B2 中，則 B2 中的單元格值將顯示為 10。請參考下面的螢幕截圖。

步驟 2

現在，如果我們刪除行 A7，則引用單元格，即單元格 B2 將顯示引用錯誤 #REF！。下面給出了相同的螢幕截圖。

您不能使用通用公式 =單元格引用，因為這樣做會導致 #REF 錯誤；相反，您需要使用不同的公式。

步驟 3

選擇一個與您需要使用公式引用的行相鄰的單元格，然後鍵入目標單元格與引用單元格之間存在的行號差。例如，我想在 B2 中引用 A7，然後在 C2 中輸入 5。請檢視下面的螢幕截圖。

步驟 4

然後，在標記為 B2 的單元格中輸入公式，然後按 Enter 鍵。請參考下面的螢幕截圖。

公式

=OFFSET(A2,C2,)

步驟 5

現在，當您刪除第 7 行時，該行中單元格的內容將更改，並將獲取新第 7 行的值。下面給出了相同的螢幕截圖。

結論

在本教程中，我們解釋瞭如何在 Excel 中刪除行時避免 #ref 錯誤。