如何在 Excel 中一次性將資料驗證應用於多個工作表?


向單個工作表新增資料驗證可能很簡單;我們只需要選擇單元格,然後點選資料驗證並輸入公式即可,但是您是否嘗試過一次性向多個單元格新增資料驗證?

閱讀本教程,瞭解如何在 Excel 中一次性將資料驗證應用於多個工作表。此過程僅允許第一個工作表中存在的列表中的資料輸入到其他單元格中。資料驗證將應用於源工作表中資料所在的位置。

一次性將資料驗證應用於多個工作表

在本例中,我們將首先在一個工作表中建立一個數據驗證規則,然後將其複製到多個工作表中。讓我們看看在 Excel 中一次性將資料驗證應用於多個工作表的簡單過程。

步驟 1

假設我們有一個 Excel 檔案,其中包含與下圖所示資料類似的資料。

首先,選擇工作表中存在的資料並建立一個名為 mylist 的列表,然後單擊“輸入”。然後將建立一個列表,如下面的影像所示。

步驟 2

現在保持資料選中狀態,單擊資料,然後選擇資料驗證。將開啟一個新的彈出視窗,類似於下面顯示的螢幕截圖。

現在在新彈出視窗中,選擇“允許列表”和“來源為我的列表”,然後單擊“確定”以將資料驗證應用於第一個工作表。

步驟 3

現在選擇資料,然後使用 CTRL + C 命令複製資料,然後轉到工作表 2,然後透過按住鍵盤上的 Ctrl 按鈕一次選擇工作表 2、工作表 2 和工作表 3。

然後,在 Excel 功能區上,單擊“開始”下的“選擇性貼上”,將出現一個彈出視窗,如下所示。

在新彈出視窗中,從列表中選擇驗證,然後單擊“確定”以成功完成我們的過程。

步驟 4

當我們嘗試在任何工作表中輸入除列表之外的資料時,將顯示一條錯誤訊息,如下面的影像所示。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中一次性將資料驗證應用於多個工作表以突出顯示特定資料集。

更新於: 2023年1月3日

7K+ 次檢視

開啟你的 職業生涯

透過完成課程獲得認證

開始學習
廣告