如何在 Excel 中應用資料驗證強制電話號碼格式?


假設我們遇到一種情況,我們希望只允許 Excel 中某個單元格區域輸入數字,而每個人都輸入了除電話號碼以外的其他不同資料。我們可以使這些單元格只允許輸入電話號碼。此過程分兩個步驟。第一步是將單元格格式化為數字,第二步是使用資料驗證的概念將資料限制為僅為十位數。閱讀本教程,瞭解如何以簡單的方式在 Excel 中應用資料驗證以強制電話號碼格式。

在 Excel 中應用資料驗證以強制電話號碼格式

在這裡,我們將首先設定單元格格式,然後使用條件格式僅允許數字格式,然後編輯訊息。讓我們看看一個簡單的過程,如何在 Excel 中應用資料驗證以強制電話號碼格式。

步驟 1

考慮可能存在一個 Excel 電子表格,其中包含類似於下面螢幕截圖中顯示的資料。

我們的第一步是將單元格格式化為數字。

選擇您只想允許輸入數字的資料,然後右鍵單擊並從選單框中選擇“設定單元格格式”。將開啟一個新的彈出視窗,如下面的影像所示。

再次,在新彈出視窗中,單擊“自定義”,然後將型別輸入為“###-###-####”,然後單擊“確定”關閉彈出視窗。

步驟 2

再次選擇資料,單擊“資料”,然後選擇“資料驗證”;將出現一個新的彈出視窗。

在新彈出的視窗中,將“允許”選擇為“自定義”,並在公式框中輸入公式:=AND(ISNUMBER(B2),LEN(B2)=10),然後按“確定”完成此過程。

步驟 3

如果您輸入了除十位電話號碼以外的任何其他資料,則將顯示錯誤訊息,如下面的影像所示。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何應用資料驗證以強制 Excel 中的電話號碼格式,以突出顯示特定資料集。

更新於: 2023年1月3日

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