投標申請方法說明

投標申請方法是一種檔案，它解釋了專案，並向承包商徵求投標。其中，技術建議書和財務建議書分別以單獨的信封提交。

首先評估技術建議書，並根據預先評估標準進行評分。只有達到最低分或合格分數後，才評估技術建議書。計算兩個建議書的平均分，並將合同授予得分最高的投標者。

公司將收集有關供應商的資訊。有時，公司會向選定的供應商傳送投標申請檔案。供應商將傳送他們的價格、能力以及他們在競爭對手中的獨特性。

審查每個建議書後，公司將尋找滿足其要求的供應商。此方法允許談判。

投標申請書的要素

**組織概述** - 簡要描述公司的使命和專案。

• **專案目標** - 確定專案的目標。這將有助於瞭解組織的需求，也有助於填充提供支援組織目標的系統。

• **目標受眾** - 描述專案交付成果和受眾。

• **專案交付成果和規格** - 確定專案的各個組成部分設計；支援服務等主要組成部分。細節越多，成本估算就越準確。

• **專案要求** - 描述專案指南和管理要求，其中包括完成日期、專案測試、評估、智慧財產權、計費要求等。

• **建議書格式** - 描述預算、每個交付成果的成本細分、任務和時間表、角色和責任、供應商描述等要素。

• **參考資料請求** - 與長期或近期客戶相關的資訊，聯絡資訊等。

• **建議書提交說明和聯絡資訊** - 涵蓋建議書的收件人、副本數量、提交方式、聯絡人等主題。

• **建議書評估時間表** - 供應商和組織之間的溝通。

優點

投標申請方法的優點如下：

• 潛在供應商。
• 供應商資訊。
• 為投標者提供公平的機會。
• 允許談判。

缺點

投標申請方法的缺點如下：

• 耗時較長，流程冗長。
• 只關注一個標準。
• 缺乏清晰度。
• 有時，公司和投標者之間存在溝通差距的可能性。

示例

投標申請方法的示例如下：

• 基於質量的選擇。
• 固定預算選擇。
• 最低成本選擇。
• 基於質量和成本的選擇。

Nagasravan Tamma

更新於：2021年7月17日

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