如何撰寫一份有影響力的商業提案？

---

對於許多企業主來說，新業務的初始階段是一個充滿挑戰的時期，因為他們不知道如何撰寫商業提案。您可能不會在開發完產品、制定完商業計劃以及完成其他所有業務方面後立即考慮為專案提出商業提案。

企業低估了它的重要性。您可以使用您的商業提案來制定行動計劃、確保資金、識別品牌的優勢、劣勢和機遇，並作為其未來發展的指南，即使它沒有立即的效益。

本指南將幫助您撰寫商業提案，無論您想要實現什麼目標。讓我們從瞭解什麼是商業提案開始。

您如何理解商業提案？

您傳送商業提案給潛在客戶，以便共同完成一個專案——無論是合作關係還是您想在某些特定方面幫助他們。

商業提案中涵蓋的主題可能因所涉及的企業和他們提出的專案而異。

專注於 B2B 服務的企業需要了解如何撰寫商業提案，以便滿足潛在客戶的需求。

商業提案的型別

商業提案的性質和服務可能有所不同，但它們主要分為三類

正式招標提案

在這種提案中，您試圖合作的企業已向您索取提案。它通常是針對企業釋出的需求而撰寫的。潛在客戶通常會在審查了許多在公開招標中釋出的提案後，找到最合適的提案。

非正式招標提案

非正式招標提案通常源於供應商和潛在客戶之間的對話。在這種情況下，客戶通常不會要求提交競爭性提案。

主動提案

在主動提案中，企業會在貿易展或其他公共場所主動尋找新客戶。主動提案作為一種營銷宣傳冊的形式。

如何撰寫商業提案？

無論商業提案的格式如何，都有一些關鍵要素是每個商業提案都應該包含的。

建立有影響力的標題頁

提案的標題頁充當其“封面”，因此美觀性尤為重要。標題頁上應包含一些關於您的企業和提案的資訊，例如提案標題、您的企業名稱、聯絡方式以及提交提案的日期。

專業的標題頁必須吸引讀者的注意力，但也必須引人入勝。您的提案的語氣至關重要，它必須傳達品牌的審美、動機和特徵。通常最好也包含您公司的徽標。

您需要在短時間內傳達大量資訊，就像處理任何視覺內容一樣。

編制目錄

目錄有助於瀏覽文件。它們不一定是第一頁（有時，它們位於求職信之後）；但是，它們絕對應該是第一部分。

您的目錄應按時間順序排列。避免將專案細化得太具體，因為這會讓人感到困惑。

如果目錄反映了他們可能遇到的特定痛點或問題，讀者將能夠使用您的目錄作為所有問題的參考。

撰寫求職信

您甚至可以在提案的目錄之前包含一封求職信作為自我介紹的方式。在求職信中，用幾段話描述公司的背景、使命和獨特的銷售主張。

在撰寫求職信時，確保您提供了您的聯絡方式，並鼓勵任何有疑問的人與您聯絡。在撰寫求職信時要禮貌友好。

鼓勵您以視覺方式呈現品牌的成就，而不是簡歷式的求職信。

撰寫執行摘要

您的提案的執行摘要告訴客戶您提交提案的原因，以及您為何是最佳選擇的方法。與價值主張一樣，您的執行摘要應概述您的公司如何獨一無二，以及與您合作將如何使您的特定客戶受益。

執行摘要會進行總結，但仍然需要具體。描述您的公司做什麼，以及它如何幫助客戶解決他的問題。

這裡無需涵蓋物流或策略，但仍應提供具體的解決方案。詳細的資訊將在提案的其餘部分提供，因此請保持簡短但具體。

無論何時將您的提案發送給多個潛在客戶，都應使其看起來像是專門為他們撰寫的。即使您將其傳遞給許多潛在客戶，對於每個遇到不同問題的客戶，您都應調整您的執行摘要。

概述問題和解決方案

商業提案主要由提案頁面組成。您應該在本節中詳細闡述您在執行摘要中提供的答案。您在摘要中描述了您可以做什麼以及為什麼您是最好的客戶。提案頁面將討論您如何計劃完成它以及何時可以完成它。

在撰寫提案頁面時，請詳細解答客戶的問題。提案通常被撰寫者視為問題和解決方案。您可以透過突出每個提案的潛在問題來證明您對客戶需求的理解。這將向您的潛在客戶證明您瞭解他們的需求。您的目標是向潛在客戶表明您已經做足了功課：您瞭解了客戶的需求。

製作定價表

您網站的問題和解決方案頁面應包含此產品、服務和定價資訊表。

根據您提供的服務型別，定價策略可能會有很大差異，但通常最好為潛在客戶提供選擇。透過包含固定費用，您可以為潛在客戶建立一個簡單的“是”或“否”提案，這使得他們很容易拒絕您的提案。透過新增定價選項，客戶擁有更多可協商的起點，而不是終點，這開啟了關於他們特定需求的討論。

將定價結構構建成易於理解的表格。包括每月或每年定期付款的選項，以及長期承諾的折扣率。此外，不要忘記提供附加元件和選擇。透明度是這一領域的根本；確保您的客戶能夠輕鬆瞭解他們正在投資什麼以及所有可供他們使用的更改。任何人都最不想看到的是隱藏費用或含糊不清的細節；但是，請以一種易於理解的方式提供定價選項的每個細節。

詳細分享您的公司資訊

您的商業提案應講述您企業的完整故事，以您為主角。它應包含以下要素

背景 - 講述您的企業是如何成立的，並介紹主角。

衝突 - 您的企業如何識別並解決激發您創業的問題？

情節 - 您和您的團隊遇到了哪些問題，以及您採取了哪些步驟來解決這些問題？您是如何著手解決問題的？

結局 - 您的解決方案、它對您所在行業的改變以及您取得的里程碑？

人物 - 提供每個團隊成員的簡短簡介，並將您正在處理的客戶介紹給將與他們合作的人。

結局 − 描述您公司的未來。確保您透過討論如何繼續實現目標來為成功做好準備。

釋出您的協議條款

您需要在商業提案底部概述提案的條款和條件，以簡化您向客戶提出的報價。某些司法管轄區將提案視為具有法律約束力的合同，因此建議在撰寫此部分時與合適的法律專家合作。

一個簡單的行動號召就足以吸引您的客戶進行進一步談判。協議應由客戶簽署，或說明如果包含具有法律約束力的協議，他們希望如何繼續。