Excel宏 - 相對引用

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相對引用宏記錄了相對於活動單元格的偏移量。如果需要在工作表的不同位置重複這些步驟，此類宏將非常有用。

假設您需要分析從280個選區收集的選民資料。對於每個選區，收集以下詳細資訊：

• 選區名稱。
• 選區總人口。
• 選區選民人數。
• 男性選民人數，以及
• 女性選民人數。

資料以如下所示的工作表形式提供給您。

無法分析上述格式的資料。因此，請按如下所示將資料排列在表格中。

如果您嘗試按上述格式排列給定的資料：

• 排列來自280個選區的資料需要大量時間

• 容易出錯

• 這成為一項枯燥的任務，無法讓您專注於技術方面

解決方法是錄製宏，以便您可以在幾秒鐘內完成任務。宏需要使用相對引用，因為您在排列資料時會向下移動行。

使用相對引用

為了讓宏錄製器知道它必須使用相對引用，請執行以下操作：

• 單擊功能區上的檢視選項卡。

• 單擊宏。

• 單擊使用相對引用。

準備資料格式

排列上述給定資料的第一步是在帶有標題的表格中定義資料格式。

建立如下所示的標題行。

錄製宏

按如下方式錄製宏：

• 單擊錄製宏。

• 為宏指定一個有意義的名稱，例如DataArrange。

• 在單元格B4中鍵入=row()-3。這是因為序號是當前行號減去其上方的3行。

• 剪下單元格B5、B6、B7、B8和B9，並將其分別貼上到單元格C4到C8中。

• 現在單擊單元格B5。您的表格如下所示。

第一組資料排列在表格的第一行。刪除行B6-B11，然後單擊單元格B5。

您可以看到活動單元格是B5，下一組資料將放在此處。

停止錄製宏。您的資料排列宏已準備就緒。

執行宏

您需要重複執行宏才能完成如下所示的表格中的資料排列。

活動單元格是B5。執行宏。第二組資料將排列在表格的第二行，活動單元格將變為B6。

再次執行宏。第三組資料將排列在表格的第三行，活動單元格將變為B7。

每次執行宏時，活動單元格都會前進到下一行，從而促進在適當位置重複錄製的步驟。這是因為宏中使用了相對引用。

執行宏，直到所有280個數據集都排列到表格中的280行中。此過程只需幾秒鐘，並且由於步驟是自動化的，因此整個練習都不會出錯。